(完整版)2021年全过程咨询服务大纲.docx
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1、全过程咨询服务大纲2021年5月第一章工程概况2第一节工程概况2第二节全过程工作范围2第二章项目全过程组织机构4第一节项目全过程机构设置4第二节实施方案的基本策划9第三章 全过程项目的重点、难点、风险点分析10第一节本项目服务重点、难点1()第二节针对全过程服务项目重点、难点采取的措施13第四章全过程项目质量控制措施18第一节招标阶段的质量控制措施18第二节施工监理阶段的质量控制措施27第三节结算审核阶段的质量控制措施47第五章全过程项目进度控制措施52第一节进度控制概述52第二节工程项目进度管理的含义与目标52第三节招标代理阶段的进度管控53第四节工程监理阶段的进度管控55第五节 工程造价服
2、务的进度管控66第六章全过程项目安全控制措施68第一节安全管理总体要求69第二节安全管理组织机构8()第三节安全监督管理内容88第四节对施工单位的重点审查98第五节 施工安全管理的控制要素102第六节生产安全事故的报告与处理105第七节 安全生产管理承诺107第七章全过程项目合同控制措施109第一节管理目标109第二节管理方法109第三节 管理手段Ill第八章全过程项目信息控制措施115第一节管理目标116第二节管理目标116第三节 管理手段116第四节 日常管理措施118第九章全过程项目技术管理措施122第十章全过程项目风险管理措施124第一节工程监理服务的风险管理124第二节工程造价服务的
3、风险管理126第二章工程概况I第一节工程概况L工程名称:某某塑胶操场场地改造工程全过程服务。2 .招标人:某某3 .工程地址:某地4 .服务范围:全过程包括:可研,立项,清单及控制价,招标代 理,监理,结算审核。5 .服务期限:某日I第二节全过程工作范围一、项目准备阶段编制可行性研究报告,协助采购人进行项目立项。为采购人办理 项目所需的审批手续提供技术支撑。二、招标阶段结合工程造价控制工作内容及要求,负责本项目施工招标项目的 代理及咨询工作,结合工程的实际情况编制项目施工招标文件、编制 工程量清单及标底,负责办理招投标手续,协助招标人进行招投标评 审、清标、编制评标报告等全过程服务。三、施工阶
4、段及保修阶段工程施工及保修阶段的全过程监理,对工程进行进度、质量、造 价控制,对安全生产监督管理,合同、信息管理,协调施工现场各方 面关系。四、竣工阶段根据工程过程中的各种洽商及文件,审核、编制本项目各承包单 位工程竣工结(决)算书,并提交竣工结算报告。第二章项目全过程组织机构I第一节项目全过程机构设置一、全过程机构的组织形式本项目全过程机构在公司领导下,按直线制的管理形式设置全过 程机构,本工程的全过程组织机构图如下:二、全过程机构人员配备情况全过程项目部在项目负责人的领导下主要由7人组成,包括咨询 工程师、招标代理人员、土建造价工程师、水暖专业造价工程师、电 气专业造价工程师、总监理工程师
5、、土建、暖通、电气等专业监理工 程师。(实际人员配备可根据具体工程情况调整,以保证满足工程和 业主的要求)三、全过程项目部人员岗位职责职务岗位职责范围项目负责人1、负责对整个项目总体协调与沟通;2、组织制定工作大纲及工作制度,明确工作流程;3、组织审核工作计划,负责管理项目日常工作;4、代表全过程方协调项目内外部相关方关系,调解相关争议,解决项目 实施中出现的问题;5、监督检查工作进展情况,组织评价工作绩效;6、审核确认项目成果文件;7、定期向委托方报告项目进展计划完成情况及所有与其利益密切相关的 重要信息。职务岗位职责范围咨询工程师1、搜集整理项目所需相关材料,负责相关重大政策方向的分析和研
6、判工 作、开展现状研究分析,数据调研分析等;2、在委托范围内开展各类咨询工作,完成项目建议书、可行性研究报告、 申请报告等各类咨询报告的编制;3、在技术方面与客户进行良好沟通,提供合理的项目咨询方案。职务岗位职责范围招标工程师1、组织发布招标信息、组织公开招标,管理及审核投标人资质文件;2、参与所负责项目的招标评审工作、记录整理评标过程文件、发放中标 通知书;3、跟踪中标单位合同的制定及履行情况,跟踪评估重点设备工程招标运 行使用情况;4、组织并参加招标中心业务学习培训,增强团队业务能力;5、完成上级领导安排的任务。I、参与项目前期测算工作及招标工作,编制工程量清单及控制价;造 价2、参与公司
7、协调与管理工作,并提供相关文件;工3、定期巡视施工现场,掌握施工进度,核实施工量;程 师4、审核设计变更及现场签证,负责审核施工单位提交的竣工结算;5、负责收集和整理本项目工程报价和结算等经济资料并及时归档。职务岗位职责范围职务岗位职责范围总监理工程师1、总监理工程师全面履行监理合同,行使合同授予的权限。以项目总监 理的身份与业主,承包单位及政府监督机构协调沟通有关工作;2、组织项目监理机构,确定项目监理人员的分工和岗位职责;3、主持制定项目监理规划和工作计划,负责管理项目监理机构的日常工 作,审批项目各专业监理实施细则,督促检查实施情况;4、审查分包单位的资质,并提出审查意见;5、审查承包单
8、位的施工组织设计,施工技术方案和施工进度计划;6、检查施工单位开工准备工作,审批开工报告,下达开工令;7、主持工地监理例会,签发项目监理机构的往来文件和指令;8、参与工程项目生产进度、技术质量、安全等方面的协调会议;9、审查和处理工程变更和督促整理工程项目的监理资料。10、主持或参与工程质量事故调查及处理工作;11、组织审查年、季、月工程计量,审核签署承包单位的工程款申请支 付证书和竣工结算;12、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;13、督促检查监理工程师对隐蔽工程、分项工程的检查验收工作的执行 情况;14、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段总结、施工质量评估报告 和
9、项目监理工作总结;15、审核签认分部工程的质量验收资料,审查承包单位的竣工申请,组 织人员对工程项目进行质量预验收,提出工程质量评估报告,参与工程 的竣工验收;土建专业1、根据总监安排,协助业主做好工程招标工作,做好招标阶段的工作;2、施工前参加图纸审核交底,审查施工图(包括专业工程深化设计详图) 的正确性、合理性、经济性和深度;必要时,向设计单位提出合理化建 议:监 理 工 程 师3、由监理大纲和规划制定本专业的监理实施细则,经总监批准后组织实 施;4、负责土建工程的施工质量控制和检查验收,对本专业的进场材料,负 责外观检查,资料核实和见证送检和抽检,审批本专业的材料报审;5、检查工程情况,
10、掌握工程现状,发现及预测工程问题,并采取相应措 施;6、及时检查、了解和发现承包方组织、技术、经济、进度和合同方面的 问题,并向总监理工程师报告,以便研究对策,解决问题;7、组织本专业的隐蔽工程和分项工程的检查和验收,参与土建工程的中 间验收和竣工验收,并提出验收意见;8、负责收集、整理本专业归档技术经济资料及工程结算审查。给排水专业监理工程师1、负责提出本专业的审图意见,提出完善功能设计要求,督促优化设计;2、负责编制给排水专业监理细则,并报总监理工程师批准后实施;3、参加本专业设计交底和图纸会审,审核水处理工艺设备及管道布置和 走向,加工安装的质量要求;4、审核承包方提交的给排水专业施工方
11、案和施工技术措施;5、负责电气施工现场的协调工作;6、审核本专业进场材料、设备质量报告,组织材料、设备验收、试验报 告;7、拟定质量监理计划,确定专业工程质量目标、监控重点、预控措施和 方法,并在计划实施过程中根据具体情况进行动态调整;8、参与本专业分部(项)、单位工程、单项工程验收和检查;9、提交本工程的意见,审查本专业的索赔事项、设计变更和现场签证;10、负责收集、整理本专业归档技术经济资料及工程结算审查。11、处理保修期内的施工质量问题,及时联系承包方处理。电气专业监理工程师1、负责提出本专业的审图意见,提出完善功能设计要求,督促优化设计;2、编制电气专业监理细则,报总监理工程师批准实施
12、;3、参加本专业设计交底和图纸会审,审查设计中设备、网络、系统选型 是否科学、先进、合理、经济;4、审核承包方提交的电气专业施工方案和施工技术措施;5、负责电气施工现场的协调工作;6、审核本专业进场材料、设备质量报告,组织材料、设备验收,审核试 验报告;7、参与本专业分部(项)工程验收和检查;8、提交本专业的计量意见,审查本专业的索赔事项、设计变更和现场签 证;9、审查施工临电敷设和供电方案,经常配合总承包检查施工用电中的不 安全隐患并督促其及时整改,确保用电安全;10、负责收集、整理本专业归档技术经济资料及工程结算审查;11、处理保修期内的施工质量问题,及时联系承包方处理。I第二节实施方案的
13、基本策划一、建立强有力的全过程项目机构,专业齐全,多部门沟通合作。二、编制管理制度、全过程咨询服务的实施方案、相关工作进度 计划。三、熟悉图纸,熟悉掌握相关规范标准,技术先行。四、注重事前、事中、事后控制,尤其抓好事前控制,防患于未 然。五、积极与业主沟通,了解业主意图,管理和帮助施工单位做好 质量、进度和安全等工作。六、参加施工单位内部技术安全交底工作,及时了解、督促施工 单位做好技术交底工作。七、积极人认真工作,既要注重技术质量掌控,又要注重程序化 管理,理顺顺畅各项工作正常有序开展。第三章 全过程项目的重点、难点、风险点分析根据我公司曾负责全过程工程咨询过的类似项目的实践经验,结 合本项
14、目情况,认为本项目的重点和难点分析及对策主要是以下几个 方面I第一节本项目服务重点、难点一、本项目服务项目多、专业性强,整体管理难度大本项目按照采购人要求,服务项目有项目立项可研、招投标代理、 施工监理、结算审核等服务。涉及本单位众多部门,部门之间沟通合 作,人员数量多,组织协调等难度较大。二、前期工作准备收集资料多,项目可行性研究意义大可行性研究报告是确定建设项目前具有决定性意义的工作,是在 投资决策之前,对拟建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法, 在投资管理中,可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、 技术等进行调研、分析比较以及预测建成后的社会经济效益。在此基 础上,综合论证
15、项目建设的必要性,财务的盈利性,经济上的合理性, 技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性,从而为投 资决策提供科学依据。项目前期相关资料的收集,比如:项目基本情况、项目负责单位 详细介绍、项目的情况、产品的组织劳动定员、项目选址情况,以及 相关的证件。可行性研究工作对于整个项目建设过程乃至整个国民经济都有 非常重要的意义,为了保证可行性研究工作的科学性、客观性和公正 性,有效地防止错误和遗漏,在可行性研究中必须站在客观公正的立 场进行调查研究,做好基础资料的收集工作。对于收集的基础资料,要按照客观实际情况进行论证评价,如实 地反映客观经济规律,从客观数据出发,通过科学分析,得出项目
16、是 否可行的结论,为采购人提供项目的可行性依据。如何尽快落实各项前期审批工作和现场“三通一平”工作,为项 目尽快创造施工条件,这就要求全过程服务单位具有丰富的经验,在 招标人的支持配合下进行周密的前期专项管理计划。如何与各审批部 门做好沟通协调工作、如何采用快速跟进方法实现预期开工目标是首 先要碰到的难点。三、招投标工作难度大在项目招投标阶段,要在公正、公平和公开的前提下选择报价合 理、技术实力强、信誉良好和管理水平较高的承包单位,使建设工程 项目的投资和回报更趋合理。在充分理解业主意图的基础上,发挥咨 询机构技术的专业性和集成性,合理编制工程标底和工程量清单,编 制招标书和招标文件,确定评标
17、、定标的基本原则和方式,对投标报 价进行科学合理分析,为建设方选择中标单位提供理论和事实依据, 并协助建设方签订工程合同。此外,还要做好设备、材料的采购招投 标咨询服务工作,利用自身专业技术力量编制技术规格书,并对设备、 材料供应商的技术、商务等方面进行评判,为建设方的采购工作把好 关。四、工程质量要求高*塑胶操场场地改造工程是为了更好的服务师生,提高 基础建设的一大举措,投资巨大,要求充分利用原有一些基础结构又 要得到焕然一新的效果,要让师生看到改造后的新环境、新设施,为 此我们要和施工单位一起严把质量关。同时由于原有基础年代较长, 垫层的老化、变形极其严重,这样的工程较新建工程在施工质量的
18、控 制上难度较大。五、工期控制难度大由于本项目涉及到部门多,专业性强,有前期项目立项、可行性 研究报告、办理相关手续的工期要求,招投标工期,施工监理工期及 结算审核工期,导致工期控制难度大,这就要求多部门协同工作、通 力合作。施工监理阶段的进度控制是本项目服务过程中的重点,不可 预见因素多。六、安全、文明施工风险大本项目单项工程量大,工程的施工在校园内,师生上课和休息也 是在学校内,施工要穿插在学校道路中,往来车辆、行人很多,现场 施工无法进行全封闭,安全文明施工难度较大,而在施工过程中的安 全防护、文明施工管理至关重要,即要保证造价的控制,又要保护措 施到位,让师生理解、支持难度极大。I第二
19、节针对全过程服务项目重点、难点采取的措施一、针对本项目服务项目多、专业性强,整体管理难度大 采取的措施建立项目负责人制度,制定全过程服务施工方案,在保证工程建 设要求和目标等相关条件的前提下,对工程项目通过组织、计划、协 调、控制等方式进行进度控制,实现预定的项目进度目标,并尽可能 地缩短建设周期的一系列管理。二、针对前期工作准备收集资料多,项目可行性研究意义 大采取的措施制定详细的工作流程、步骤,做好准备工作。1 .组织准备。进行项目可行性研究首先要组建研究班子,负责可 行性研究的构想、经费筹集、制定研究计划方案等。其中,项目研究 班子的成员包括了解市场的专家、熟悉工程技术人员、熟悉城市规划
20、 及管理的专家,并由熟悉房市场、工程技术、经济管理和经营、善于 协调工作的专业人员来主持。2 .现场调查与资料收集。现场实际调查主要包括投资现场的自 然、经济、社会、技术现状的调查,如居民人数、户数及结构现状调 查,市政基础设施状况调查,非具名户生产经营状况调查等。收集的 资料主要有政府的方针政策,城市规划资料,各类资源资料,有关社 会经济发展、交通、地质、气象等方面的技术资料,市场分析的资料 等。3 .建设方案的设计、评价和选择。这一阶段的工作主要是根据项 目前期工作的有关成果,结合建设单位的现有资源情况和国家政策 等,对项目方案进行设计、评价、对比优选,确定具体的项目改造方 案。当然,选择
21、不同的方案,会出现不同的社会经济效益。4 .详细研究。采用先进的技术经济分析方法,对优选出的项目开 发方案进行财务评价、国民经济评价,从而分析项目的可行性。5 .编写研究报告书。可行性研究报告书是对可行性研究全过程的 描述,其内容要与研究内容相同、且全面、翔实。三、针对招投标工作难度大采取的措施1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招, 谁来投,投什么。耍做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟 招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着 招投标的流程开展工作。2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企 业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否
22、对公司的设备、工程质 量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照 规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥 应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、 全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做 好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、 分公司沟通的要及时联系。3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时 了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能 及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关 内容的汇总、把关。4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要
23、详尽,关键性的内 容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国 内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一, 使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委 员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负 责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。专业人 员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业 知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训,财 务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训,做到专业人 员与非专业人员相互补充,共同提高能力与水平。
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