年末固定资产盘点季企业如何快速盘点固定资产？.docx

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1、年末固定资产盘点季，企业如何快速盘点固定资产？年终固定资产盘点季就这样悄悄的来临了。企业的固定资产盘点经常存在数据不准、账实不符、人工盘点成本过高等问题。给来年的固定资产管理带来了一定的隐患。企业如何快速、准确盘点海量固定资产，滤清固定资产的账物数据呢？固定资产如何进行快速、准确的盘点？首先要有盘点计划。准备阶段需要做的：对可能对固定资产数量产生影响的未决的事情要积极推进，避免账实不符的情况出现。比如涉及固定资产的付款单审核并支付完毕，新增资产录入资产管理系统，固定资产领用、借用、转移、报废、标签粘贴等在盘点前处理完。如果时间允许，可对参与盘点的人员进行培训，召开准备会议，进行人员分工和说明注

2、意事项、盘点范围、总责任人、复盘人、内控组、审计抽盘等。盘点作业过程中，三个大步骤：初盘、复盘（抽盘）和复核。经常出现的一个误区就是过于注重初盘，而不重视复盘。其实，复盘不容敷衍C复盘的目的就是为了查找和初盘的差异，从而保证盘点结果的正确性，也是对盘点结果的复核。这样有利于落实最终盘点报告的准确性。盘点过程中需要注意的事项如果用EXCEL表格盘点时，可以是以账查物，对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账，对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点，账实相符的,逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的（盘亏），则要查明原因，分别填列信息登记表。账无而实物有的（盘盈），要

3、查明原因和资产来源，分别填列信息登记表。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核对。盘点工具必不可少所谓：“巧妇难为无米之炊”。在年末固定资产大盘点的时刻，没有一个得心应手的工具，势必会影响盘点效率。单纯依靠EXCEL表格的方式，让固定资产管理员去扫楼式的盘点显然不够高效和准确。由于很多企业的固定资产种类繁多、数量庞大、地点分散、使用者众多。传统纸笔式的资产盘点，不但浪费人力、效率也比较低。但是这也是很多企业唯一的选择。若果企业成立初期，固定资产数量和种类都比较少，可以采用这种方法。如果使用固定资产盘点系统进行盘点的话，步骤相对简

4、约，可直接在系统中创建盘点单，分配给某个管理员。管理员可使用PDA或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息，比如存放地点等，可直接修改完毕后提交。盘点完毕后，直接提交盘点结果，系统自动生成盘点报告。如果预算允许，使用RFID固定资产盘点系统，只需要在手持终端上根据区域创建盘点单，然后扣动扳机，即可极速盘点海量固定资产。盘点报告体现盘点结果在完成了所有固定资产盘点的事宜后，我们参与盘点的人员最后还需要向领导提交盘点报告。盘点报告可以反映出来固定资产存在的问题，比如账实不符的话需要分析原因。盘亏了多少，盘盈了多少等。易点易动固定资产管理系统在用户提交了盘点结果后，可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。盘亏固定资产的处理1）查找原因，分清盈亏差异资产的来源与去向2）按照企业内部的资产管理制度与分级授权机制进行汇报审批。3）按照会计准则进行账务处理固定资产的账务处理盘点流程的最后一步是账务处理。账务处理贯穿了固定资产管理的整个流程。不论是入库、调拨、报废，还是盘点，都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。如果发生了固定资产的丢失和无故损坏，对责任人进行追溯、赔偿和考核等。