房地产集团公司运营管理中心全套制度.docx
《房地产集团公司运营管理中心全套制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《房地产集团公司运营管理中心全套制度.docx(168页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、目录第一章综合运营制度3第一节组织机构及职责(DCjT-YY-ZDOOD3一、组织结构图及编制3二、运营管理中心部门职能7三、运营管理中心岗位职费35四、工作界面46第二节综合计划管理主流程(在建项目)(需专业软件修改)47一、公司年度经营计划管理流程(DCJT-YY-LCOOD47二、综合计划管理主流程(在建项目)(DCJT-YY-LCO02)53第三节综合计划管理主流程(新项目)581、新项目综合计划主流程(DCJT-YY-Leo03)58第四节一级节点计划制定管理641、一级节点计划制定流程(DCJT-YY-LCO04)642、综合计划编制标准(DCJT-YY-BZOOl)76第五节二级
2、节点计划制定管理1141、二级节点计划制定流程(DeJT-YY-LCO05)114第六节三级节点计划制定管理1171、三级节点计划制定流程(DCJT-YY-LCo06)117第七节一二级节点执行汇报管理118一二级节点执行汇报流程(DCJT-YY-LCO07)118第八节综合计划考核管理1211、综合计划考核管理流程(DCJT-YY-LCO08)1212、综合计划考核管理办法(DCJT-YY-ZDO02)122第九节一级节点计划调整管理1271、一级节点计划调整流程(DCJT-YY-Leo09)127第十节二级节点计划调整管理1301、二级节点计划调整流程(DCJT-YY-LCOlO)130第
3、十一节工作(月周)计划编制管理1321、工作(月周)计划编制流程(DCjTTY-LCoID132第十二节会议管理134完善中.134第十三节成果管理制度134完善中.134第十四节知识库管理134完善中.134第十五节城市/项目公司项目周检管理办法1351总则1352周检制135第十六节房地产月讲评管理办法(DCJTTY-ZDO07)1381、总则1382、房地产集团月讲评1393房地产总公司月讲评1434城市公司(独立项目公司)月讲评145第十七节房地产集团新项目“三先六快”操作规定1491总则1492定义1493时间规定1494操作要求1505奖罚要求154第十八节城市/独立项目公司分类管
4、理办法1551总则1552项目分类1553评估指标1564不同阶段的项目分类(根据对各项目评估情况进行分类)1565分类的管理方式1576条线重点问题蹲点管理规定157第二1一-节总部各中心(独立部门)计划管理(DaT-YY-ZDOOlO)1071、房地产总公司计划管理办法1072、总部条线计划模版109第一章综合运营制度第一节组织机构及职责(Dcjt-YY-ZDOOI)一、组织结构图及编制1.1.组织结构图运营管理中心组织架构图(改革后)附页计!J管理一/二/三部(分别对接各片区,主要负责组织项目计划编制、调整、过程菅控与考核)企划管理部(负责公司战略研究与企业发展战略制定,公司制度与流程优
5、化、提升,公司信息化管综合运营管理部(集团经营指标管理、计划管理体系完善、总部条线计划管理、标准化及成果管理、会议体系管理)产品体验管理部(负责项目体验区建设相关管理制度、流程、标准的建立于完善,负责对效果、品质、进度的经理一名经理一名经理一名(兼)经理各一名运营主管二名会议主管一名运营主管二名项目前期计划项目计划专员项目计划主管1.2、编制序号中心部门编制数小计备注1运营管理中心计划管理一部经理12计划主管13前期主管14计划管理二部经理15计划主管16前期主管17计划管理三部经理18计划主管19前期主管110综合运营管理部经理111运营主管(成果与知识管理)112会议主管(会议管理)113
6、运营主管(条线计划管理)214运营主管(经营指标)115企划信息部经理116流程与制度主管217战略副经理118信息经理119ERP实施主管220网络与弱电主管12321产品体验管理部经理122软装设计师223精装设计师124景观设计师1281下属公司综合计划部经理12主管/专员1二、运营管理中心部门职能L运营管理中心运营管理中心部门职责一、部门信息部门名称运营管理中心部门代码部门等级一级所属机构房地产集团部门编制人数28直接上级领导集团常务副总裁间接上级领导集团总裁直接下属机构项目综合计划管理部、前期部对口职能条线综合计划二、部门职能概述持续优化公司运营管理体系,提升公司运营管控水平;研究与
7、制定公司战略,持续完善与优化公司制度与流程体系;不断提升公司信息化管理水平;提升公司产品体验效果。三、部门架构计划管理一/二/三部、综合运营管理部、企划信息部、产品体睑管理部四、部门职责职责模块职能职责核心职能公司的战略研究与战略规划1、定期对房地产各业务模块进行专题研究2、外部环境分析研究与行业形势研究;3、研究、组织制定公司近、中、长期战略规划4、负责市场动态跟踪与战略研究5、公司战略执行的监督、检查与考核公司经营目标与计划制定1、负责组织年度公司各项资源盘点,统计公司开发面积、存量货值、土地储备、资金储备等各项经济指标数据2、根据公司战略及资源盘点情况,组织制定公司年度经营目标与工作计划
8、初稿3、组织公司年度经营目标与计划的评审会议,并完成修正与审批公司经营目标与计划分解与下达1、根据已确定的公司年度经营目标与计划,协调相关部门讨论对指标进行分解,落实到各项目与相关条线,将计划落实到具体时间节点2、组织讨论并修正后,报公司领导审批确定3、将分解后的指标与计划,按照公司流程正式下达总部各条线及各项目公司公司经营目标与计划过程管控1、定期对公司目标与计划的完成情况进行过程跟踪、检查,分析、预警,并及时向公司领导汇报2、对执行中出现的偏差与问题及时反馈责任主体,监督整改,检查闭环情况,协调推进3、根据公司绩效考核要求,定期对公司各条线及各项目公司目标与计划执行情况进行评价与考核。组织
9、制定项目开发计划1、组织各项目公司根据公司分解的经营指标与确定的计划节点,按照项目计划管理流程,确定各项目分期、分批开发节奏、各批次一级节点计划,审核确定2、督办项目编制完成二级节点计划与专项工作计划,备案检查组织调整项目开发计划1、根据公司季度经营指标与计划执行t青况,审核各项目计划调整申请的合理性2、沟通、协调节点调整事宜,初步达成一致后,下达计划调整编制3、审核各项目调整后的一级节点计划,合格后,下达执行项目计划过程管控1、定期对项目开发关键节点执行t青况进行跟踪与了解,及时发现问题与发出预警2、定期移动办公,深入现场,了解项目开发实际进展情况,对项目存在的计划执行风险问题及时反馈与督办
10、总部相关管理部门监督、整改与处理3、对项目多次整改执行不力及总部相关管理部门管控不力的问题,行使处罚权力,并对项目计划执行情况月度讲评与考核组织制定总部条划1、组织总部各条线,根据确定的公司年度经营指标与计戈1,结合本部门职能工作要求以及各项目开发节点计划,制定部门年度工作目标与工作计划,并分解到月工作计划。2、组织条线上下游、条线与项目的计划互评协调。3、组织条线计划评审,确定后执行组织总部条线计划的季度调整1、根据季度度项目计划节点调整情况,组织条线相关工作计划作相应调整2、审核通过后,执行总部条线计划过程管控1、每周对总部各条线工作计划进行检查、评价,督办重要事项;每月对条线计划执行情况
11、进行评价、考核持续完善公司计划管理体系I、根据公司计划执行IW况,分析、总结公司计划执行体系存在的问题2、提出管理优化建议,提报公司领导审批3、完成相关内容的调整与改进,执行并检查评估改进效果持续完善公司会议管理体系1、完善公司会议管理手册2、推动公司会议管理标准化的执行与落实3、检查、评估公司各项会议执行的行为规范性与效率提升水平建立公司成果与知识管理体系1、建立公司成果管理手册2、完善公司成果标准与审批流程3、完善公司成果与知识库管理制度4、检查、考核成果与知识管理执行情况公司制度流程的持续优化、提升宣里I、不定期了解、收集公司各条线、各项目关于制度与流程的优化建议2、定期组织公司制度与流
12、程的修订与完善3、组织制度、流程的培训、学习与测试4、检查、监督、考核公司制度与流程执行情况公司体制与机制的改革与优化管理1、根据企业内外环境的变化,及时组织公司进行体制与机制的研究,提出改革建议与执行方案2、负责推进公司改革方案的宣导、监督、检查与考核公司信息化软件的应用与提升优化管理1、根据业务部门发展需要,推动公司业务软件的实施2、整合公司各类业务软件的信息数据,建立数据共享,打通公司内部信息障碍,提高公司管理效率3、监督、检查、考核公司业务软件运行使用,软件运行维护与优化公司智能化技术管理支持1、审核公司总部弱电系统技术方案2、公司小区智能化系统设计方案的评审3、公司总部弱电系统建设的
13、过程质量检查、监督与阶段验收公司智慧小区试点推广技术支持1、组织研究公司智慧小区实施技术方案2、主导智慧小区试点应用公司IT设备硬件维护与日常管理1、 负责公司各类IT设备的日常维护运营管理2、 负责公司IT产品采购、入库、出库、调拨、移交、维修、报废等进行技术把关与审核公司信息网络系统的维护管理1、 定期对公司信息网络、视频、电话及远程监控进行技术升级,确保信息传输的快捷与流畅2、 相关设备的日常维护管理3、 公司网络信息安全管理与监控项目体验区前期规划选址意见及方案审核1、审核项目临时售楼处、样板房及看房通道的方案与选址建议书,提报公司领导审批并下发执行项目体验区计划监控1、根据项目开发计
14、划要求,组织编制项目三点一线的综合计划2、跟踪、检查、督办三点一线综合计划执行情况,及时反馈、预警,帮助项目协调内部资源,推动计划执行落实项目体验区设计管理1、 负责组织精装、景观设计图纸的图审优化与效果把控2、 负责相关设计变更的审核与归口3、 负责三点一线设计图纸的收集备案项目体验区质量与效果把控1、 三点一线过程效果管控2、 三点一线工程质量过程检查与组织验收项目体验区相关配套工作管理1、三点一线精装、软装、景观材料采购方案的评审、清单核对,相关回收材料的回收、入库与再利用管理通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排,完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1配合直接上级
15、领导的平级领导开展工作。2.2按照直接上级领导的要求,配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求,与平级部门加强合作,提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系,包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署,建设一批专业人才队伍,构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划,并跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划,合理
16、安排部门可用经费,做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。Ih考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核,开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线,鼓励员工积极参与后备人才12、检查监督12.1对本部门产出成果的检查和监督,保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路,保证事事有计划、事事有监督、事事有考核,并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况,工作成果登陆公司平台,以便查阅和检查。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作,保持良好的部门风气。五、考核指标1、 项目一
17、级节点计划达成率2、 总部条线计划闭环率3、 公司会议效率提升4、 公司知识与成果管理体系建设5、 信息化体系提升6、 公司制度与流程管理体系提升编写人李心原编写时间2、计划管理一/二/三部计划管理一/二/三部部门职责一、部门信息部门名称计划管理一/二/三部部门代码部门等级二级所属机构房地产集团所属部门运营管理中心部门编制人数各3人直接上级领导运营管理中心总监、项目管间接上级领导集团常务副总裁直接下属机构各分管片区各项目综合理中心负责人计划部对口职能条线各分管片区各个项目的综合计划二、部门职能概述计划编制,监控,协调,纠偏,考核,调整(由于计划管理部目前纳入项目管理中心,本部门职责只涵盖与运营
18、管理中心对接与配合的工作职能,其他宣里职能纳入项目管理中心)三、部门架构四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能1、计划编制1.1配合运营管理中心组织、研究、拟定各分管片区各项目年度经营指标,报总监审核1.2依据公司年度经营计划,组织制定各分管片区各项目年度开发计划(一级节点)。L3督促、指导各分管片区各城市、项目公司依据一级节点计划,分解、制定二节点计划。2、计划监控2.1、对各分管片区各项目、城市公司综合计划的执行情况进行监控,对计划的偏离提出预警,并组织分析,提出相关纠偏措施。并及时提报运营管理中心3、计划考核3.1负责组织制订综合计划运营的考核办法,每月编写一次评比报告,提报中心领
19、导。3.2定期对各项目综合计划运营情况进行考核,负责考核指标的汇总、核实和提报。4、计划调整1、对各分管片区各项目一级节点计划调整要求进行审核、确认和调整通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排,完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2按照直接上级领导的要求,配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求,与平级部门加强合作,提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系,包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署,建设一批专业人才队伍,构建本部门的
20、人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划,并跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划,合理安排部门可用经费,做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。IU考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核,开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线,鼓励员工积极参与后备人才12、检查监督12.1对本部门产出成果的检查和监督,保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 房地产 集团公司 运营 管理中心 全套 制度

链接地址:https://www.desk33.com/p-924264.html