H房地产公司共享财务系统的运营管理优化研究.docx
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1、摘要在企业运营管理理论研究和实践发展的推动下,财务共享中心这一全新管理模式的得到了越来越多企业的认可,表现出十分显著的应用优势。本文具体以H房地产公司为对象开展研究工作,在调研分析其运营管理现状的同时的对比其他同类型企业运营管理机制,对其财共享中心的应用状况进行探讨分析。H房地产公司是一家拥有多个分部门和子公司的大型企业集团,财务管理工作十分繁杂,为了提高财务管理效率,减少工作难度,集团引进了共享财务系统。然而,在实施过程中还存在一些管理模式方面的问题,需要优化研究。本研究旨在针对H市政建工集团共享财务系统的运营管理模式进行优化研究,探讨如何更好地管理共享财务系统,提高系统的效率和可靠性,促进
2、集团的发展。通过本研究,可以为企业集团的财务管理提供参考和借鉴,促进财务管理工作的规范化、科学化。本文采用问卷调查法和访谈法相结合的方式,通过对使用共享财务系统员工的问题反馈、实际运营情况和改进需求的分析,探讨优化运营管理机制的方法与策略。同时,还对相关的理论知识进行了归纳总结,为后续的研究提供了支持和指导。通过本研究,我们发现共享财务系统的运营管理模式可以通过以下几个方面进行优化:1、严格管理权限,保障系统安全性;2、优化系统界面和操作流程,提高工作效率;3、加强管理与培训,提高员工使用系统的能力。经过优化后,共享财务系统的效率有了显著提高,为H房地产公司的财务管理工作做出了积极的贡献。该研
3、究对H房地产公司共享财务系统的运营管理模式进行了优化研究,并取得了一定的经验和成果。未来,我们将进一步深入探讨运营管理模式的优化策略,为企业集团的财务管理工作提供更加完善的指导,同时增强财务管理工作的科学性和标准化。在明确运营管理问题的基础上,本文从H房地产公司的经营发展目标出发,结合其实际情况提出一套科学有效的解决措施,为其运营管理模式的优化和改进提供科学参考和借鉴,在提升部门协同管理水平的同时更好的发挥管理机制的功能作用,进一步建立健全财务共享机制,为企业财务管理机制的创新提供科学指导,以此提升企业财务管理水平实现其良性发展。关键词:房地产公司、共享财务信息系统、运营管理优化Abstrac
4、tInthispaper,Hrealestatecompanyisselectedastheresearchobjectagainstthebackgroundoffinancialsharingcenterbeingwidelyusedbydomesticandforeignenterprises.Inordertoimprovetheefficiencyoffinancialmanagementandreducethedifficultyofwork,thegroupintroducedasharedfinancialsystem.However,intheprocessofimpleme
5、ntation,therearestillsomeproblemsinthemanagementmodelthatneedtobeoptimized.ThisstudyaimstooptimizetheoperationandmanagementmodeofthesharedfinancialsystemofHMunicipalConstructionGroup,toexplorehowtobettermanagethesharedfinancialsystem,toimprovetheefficiencyandreliabilityofthesystem,andtopromotethedev
6、elopmentofthegroup.Throughthisstudy,itcanprovidereferenceandreferenceforthefinancialmanagementoftheenterprisegroupandpromotethestandardizationandScientificizationoffinancialmanagement.Thispaperusesacombinationofquestionnaireandinterviewmethodstoexplorethemethodsandstrategiesforoptimizingtheoperation
7、andmanagementmodebyanalyzingtheproblemfeedback,actualoperationandimprovementneedsofemployeesusingthesharedfinancialsystem.Relevanttheoreticalknowledgeisalsosummarizedtoprovidesupportandguidanceforthesubsequentresearch.Throughthisstudy,wefoundthattheoperationandmanagementmodeofthesharedfinancialsyste
8、mcanbeoptimizedinthefollowingaspects:1.Strictmanagementauthoritytoensuresystemsecurity;2.Optimizethesysteminterfaceandoperationprocesstoimproveworkefficiency;3.Strengthenmanagementandtrainingtoimproveemployeesabilitytousethesystem.Aftertheoptimization,theefficiencyofthesharedfinancialsystemhasbeensi
9、gnificantlyimproved,makingapositivecontributiontothefinancialmanagementofHRealEstateCompany.ThisstudyhasoptimizedtheoperationandmanagementmodelofthesharedfinancialsystemofHRealEstateCompany,andhasachievedcertainexperienceandresults.Inthefuture,wewillfurtherexploretheoptimizationstrategyoftheoperatio
10、nandmanagementmodelindepthtoprovidemoreperfectguidanceforthefinancialmanagementoftheenterprisegroup,aswellastoenhancethescientificandstandardizationofthefinancialmanagementwork.ThesolutionmeasuresproposedinthispaperforHRealEstateCompanyplayanextremelyguidingroleforthefutureoperationandmanagementwork
11、oftheenterprise,helpingthedepartmenttodevelopbetterandfaster,andpointingoutthedirectionforthefutureoperationandmanagementworkoftheenterprise.Thefinancialsharingmodelisagreatchangeinthefinancialmanagementofenterprises,whichstillneedstobeexploredinpractice.Keywords:realestatecompany,sharedfinancialinf
12、ormationsystem,operationmanagementoptimization目录第1章绪论11.1选题背景1L2研究方法与研究内容21.3论文的创新与不足4第2章相关理论基础51.1 相关概念51.2 相关理论101.3 文献综述11第3章H房地产公司共享财务系统运营管理的现状161.4 1H房地产公司概况161.5 共享财务管理信息化发展概述173. 3共享财务系统运营管理方案的执行现状21第4章共享财务系统运营管理的问题及原因244.1培训和人员管理待提高254. 2服务管理意识低264. 3标准化管理体系未健全274. 4组织管理不完善274. 5共享财务系统运营管理优化
13、进程中的阻碍30第5章H房地产公司共享财务管理系统方案的优化405. 1共享财务系统优化的实施策略405. 1.1共享财务系统的规划455. 2建立集团财务信息化考核制度456. 1.3在流程重组的基础上,优化、固化关键流程466.1. 4要强化财务人员尤其是骨干人员的培训475.2共享财务系统优化的执行计划485. 3优化的预期结果49第6章结论与不足556. 1研究结论556.2研究不足56参考文献58第1章绪论1.1 选题背景随着现代信息技术的飞速发展,房地产企业也需要引入更加先进的管理方式充分适应市场变化实现自身良性发展。H房地产公司作为一家快速发展的企业,也面临着管理体系不够完善、运
14、营成本管理不够精细等问题。针对这些问题,本研究将从共享财务系统的角度出发,探讨如何通过优化运营管理机制实现更高的企业效益。在当前社会环境下,共享财务系统已经成为企业管理的重要工具。通过建立共享财务系统,可以使企业内部各个部门之间信息共享更加便捷,实现资源共享,从而提高企业运营效率。然而,在H房地产公司运营管理中仍然存在许多问题,例如物资采购管理、运营成本管理、业务审批流程等方面需要得到进一步优化。为了解决这些问题,本研究将借鉴其他企业的管理经验,结合H房地产公司的实际情况,提出相应的对策。通过优化物资采购管理工作,加强运营成本精细化管控以及优化业务审批流程等措施,以达到提高企业运营效率的目的。
15、同时,本研究还将采用问卷调查、实地调研等方法,深入探究共享财务系统平台在运营管理过程中的实际效果特别是对企业管理的影响作用进行科学把握。通过本研究的实施,将有助于完善H房地产公司的管理体系,提高企业效益,增强企业竞争力。此外,本研究对于其他房地产企业的运营管理也有一定的借鉴意义,表现出充分的理论和实践价值。1.2 研究方法与研究内容1.2.1 研究方法本文主要运用了以下两种研究方法:(1)问卷调查法。该方法以调查问卷为主要工具,在合理选择调研对象的基础上开展调查问卷的发放、填写、回收和整理分析工作,以此获得研究所需资料信息。在本课题研究中,具体选择企业相关人员为对象进行问卷调查活动,同时结合访
16、谈工作结果得到比较全面详实的资料信息,为相关问题的分析提供充分可靠的依据。调查问卷提纲:问题问答对共享财务系统的认知水平基本信息应用现状对共享财务系统运营管理状况的认知水平运营人员配备以及岗位职责整体发展状况与未来规划组织管理方面服务管理方面人员管理方面现存问题分析流程设计管理方面(2)访谈法。根据研究需要设计相应的访谈话题,在交流沟通的过程中收集相关信息,从中提炼与研究有关的内容为依据,充分保证研究工作的全面性与可靠性。1.2.2 研究的内容为了全面准确的分析和识别财务共享中心这一创新型运营管理工具的应用现状,本研究选择H房地产公司开展实地调研工作,收集和分析与财务管理有关的资料信息,对公司
17、运营管理特别是财务管理环节存在等问题进行梳理总结,并对问题根源进行剖析,明确财务共享中心职能作用发挥的制约因素,为其科学发展提供有价值的参考和借鉴。根据研究需要,全文共分六个部分,相关内容如下:第一部分为绪论。在对研究背景进行阐述说明的基础上明确研究目标和意义,在梳理总结现有以财务共享中心为主体的文献资料的基础上了解主流观点,在参考和借鉴的基础上提出研究思路和方向,同时对研究可能的创新之处进行简短说明。第二部分为理论分析。具体对相关理论观点进行梳理和总结,明确财务共享中心相关理论的发展现状,为课题研究工作奠定扎实的理论基础。第三部分为调查研究。具体以H房地产公司为对象对其财务共享中心的发展现状
18、进行调研分析,并对其中存在的问题开展系统深入的研究分析工作。第四部分为实证分析。具体对H公司现行财务共享中心管理机制存在的问题进行深入剖析,明确问题表现以及具体的原因所在。第五部分为对策研究。根据前文明确的问题和具体原因针对性的提出解决方案,以此提升财务共享中心建设发展水平,更好的发挥其优势作用提升企业运营管理水平。第六部分为总结,对全文研究内容进行总结陈述,并对今后的发展进行合理预期。本研究全面系统的梳理共享财务系统的概念、运营管理机制等内容,依托对财务系统在企业中的应用,结合公司内部各个部门共享财务数据、协同财务办公的运营流程进行研究内容的展开。通过研究共享财务系统运营管理存在的问题及原因
19、,提出H房地产公司共享财务系统的运营管理的优化方案。1.3 论文的创新与不足将流程再造理论引入企业运营管理问题的研究是本文的最大创新之一,这是理论研究与实践应用的科学结合途径,充分肯定财务共享中心的建设和运行有利于提升相关部门的运营管理水平、减少其在共享财务数据的时候协调管理工作、提高工作效率、提升非财务部门对财务数据的使用效能;同时,对财务部门内组织而言按照其业务和岗位职责完成分组工作,进一步明确岗位职责,建立审批流程上的安全绳环节,充分发挥财务共享中心的优势作用提升企业运营管理水平,并且降低财务数据在共享过程中备泄露的风险。可能存在以下不足:调查问卷受被调查人岗位职能范围所限制,反馈的共享
20、财务系统的运营管理问题数据不足够全面,仅限于对该行业该公司的共享财务系统在运营管理过程中的问题反馈进行归纳分析第2章相关理论基础2.1 相关概念2.1.1 企业信息化的概念企业信息化是指企业以管理流程的重组和优化为契机、充分发挥现代互联网技术、信息技术的优势作用对企业生产经营活动有关的数据信息进行整合与管理,构建起内外部协同的信息共享机制,在提升企业运营管理效率和质量的基础上提升其核心竞争力,从而帮助企业更好的适应竞争日益激烈的市场环境实现自身持续稳健发展。而房地产信息化则具体以房地产企业为行为主体,基于其生产经营现状制定科学合理的信息化转型发展策略,充分发挥信息技术工具的功能作用提高企业价值
21、创造能力,从而实现更好的社会与经济效益实现企业可持续发展目标。(1)房地产信息化行业的主要产品根据通常认知的行业产品划分,房地产信息化行业的主要产品包括:财务管理系统、项目管理软件、售楼管理软件、物业管理软件、持有物业经营管理软件、人力资源管理系统、协同办公软件、商业智能软件、主数据系统等。软件系统所包含的内容请见表表1-1房地产信息化常见系统的解释说明主要产品财务管理系统针对房地产企业财务管理的客观褥要完成财务管理软件工具的设计开发工作,其功能涵盖了财务管理工作的方方面面,但又区别于传统的商业管理软件、财务管理工具以及传统ERP软件的新型软件工具项目管理软件根据项目管理工作的需要,基于项目管
22、理的内容和目标,借助现代计算机信息技术完成相应软件工具的设计开发,能够为企业项目管理工作提供针对性的、专业性的软件工具,将项目管理工作的全流程实现信息化转变,从而有效提升管理效率和管理质量。本文中涉及此类系统为招标采购系统和成本管理系统。售楼管理软件售楼管理软件(CRM-CUStomerRelationshipManagement)指针对房地产产品销售、租赁、客户服务有关业务的软件工具,能够对相关业务实现更加高效、便捷的管理效果。物业管理软件此类信息化管理工具主要针对物业管理工作的需求完成相关软件程序的设计开发工作,需要实现收费管理、客户管理等基本管理功能。持有物业经营管理软件具体根据物业的性
23、质和特征完成相关信息化管理工作的设计开发工作,能确保住宅、商用建筑、文旅项目等不同类型物业项目的运营管理水平人力资源管理系统根据企业人力资源管理工作的需求,结合绩效考核管理机制完成设计开发工作。该软件工具能够提供一种低成本、高效率、科学可靠的人力资源管理工具,有利于激发员工主观能动性并实现良好的绩效成果。协同办公OA软件OA软件为企业内部办公管理提供了一种高效、便捷的自动化、信息化工具,为各项业务的跨部门协同处理提供了有效平台进而提升管理效率降低管理成本。商业智能软件即Bl(BusinessIntelIigenCe)软件。该软件工具基于现代计算机技术与商业智能技术,在整合业务相关数据的基础上通
24、过专家智能系统完成数据处理分析工作,为企业管理决策提供更加全面可靠的依据。主数据系统主数据系统是指管理主数据的系统。其中主数据(MDMasterData)指不同软件、管理工具之间的数据共享平台。主数据又叫基准数据,其变动相对较慢。通过主数据系统的有效使用,可以使关联系统中主数据得到有序的管理和统一。资料来源:洞察研报本文中提及的共享财务系统属于信息化产品中的财务管理系统。由于实施阶段的限制,共享财务系统一期只涉及到预算及资金计划的执行控制、台账管理模块、共享中心执行模块、电子报账系统、影像管理系统、电子会计档案系统、移动审批和发票管理模块。对于预算和资金计划编制、银企直联(银企互联)、税收管理
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- 房地产公司 共享 财务 系统 运营 管理 优化 研究
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