物业公司收楼-入伙-前期测算-管理方案全套.docx
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1、“*花苑二期”物业管理方案*物业管理有限公司一、住户手册(包含装修守则)二、收楼方案(工程交接验收方案)三、入伙方案四、管理处人员编制(管理处员工到岗时间表)五、物资需求(后勤保障)六、管理处岗位职责七、管理费测算住户手册亲爱的业主/住户:欢迎您入住*花苑生活社区!为了使您全面了解您所购置物业的配套设施、使用方法和物业管理服务等有关内容,维护本物业小区的整体利益和各位业主/住户的合法权利,明确发展商、物业管理企业及业主/住户之间的权利和义务。根据*市住宅物业管理规定以及政府相关的法律、法规、政策规定,*物业管理(*市)有限公司(以下简称:物业管理公司)特编撰了本业主/住户手册(以下简称:手册)
2、。本手册适用于入住*花苑的每一位业主及物业使用人,请各位积极配合,共同遵守。本手册力求全面详细地向您阐述本物业的管理与服务等方面的内容,以便您安全、正确、合理地使用物业并与物业管理公司一起共同营造一个安全、舒适、整洁、文明的生活环境。请您在入住和使用您的物业之前,仔细阅读本手册各个篇章。它将是您好的助手,帮助您在使用物业和享受物业管理服务时解除许多困惑。为方便您随时查阅,请妥善保存本手册。本手册中的有关内容如因政府的相关法律、法规、政策出台和小区实际情况变化而发生变更或增减。届时,物业管理公司会以各种形式公告广大业主/住户,敬请各位注意并共同遵守。为了让您在今后的生活中对我司提供的管理服务有更
3、深层次的了解,有效地进行监督,本手册在详尽介绍了小区物业管理服务相关内容的同时还真诚奉上物业管理相关法律法规,希望在方便您今后生活的同时能成为您监督我司工作的帮手。若您对本手册的内容有疑问,物业管理公司将负责对本手册的内容进行解释和答疑。感谢您的理解、支持和配合!物业概况*花苑座落于*,本项目位于*地段,交通便捷,地铁*线正在建设中,*路站距本地块仅IOonl左右,沿*路往东北50Om左右为*区商-业中心,地理位置十分优越。*花园总占地面积为33542平方米,总建筑面积为144227平方米,建筑覆盖率23.3%,绿化率35.6%o二期建筑面积65770.23平方米,除了住宅还有商铺、会所等功能
4、。每幢住宅均有开阔的视野,将中央绿地的景观尽收眼底。集中布置的公共园景使一、二期居住者既能共享园景,又使一、二期居住小区相互呼应,创造出一、二期小区景观的和谐统一。二期小区东部布置一幢20-33层的高层建筑,临街的底层为商铺。西部为一幢11-20层小高层建筑,总体布局形态采用L型沿街布局,小区内部形成了一个相对完整的空间。在其中以软质景观为主结合会所的设计,尽量弱化道路等硬质景观,将前后花园联系起来形成一个整体和相对私密的景观空间。与小区外*公园的景观充分呼应,并可俯瞰*公园,将城市景观引入小区,充分体现双公园的概念,形成绿色生态化居住空间,成为*路上的标志性景观。公司简介管理处简介一、管理处
5、*花苑管理处是物业管理公司具体负责小区事务管理的派出机构,将竭诚为广大业主/住户提供优质的服务。二、管理处人员管理处人员包括:管理人员、维修人员、安保及清洁人员等。小区工作人员均由物业管理公司聘用,并发给员工证,持证上岗,各司其职,热情为业主/住户提供各项服务,随时接受业主/住户的批评,诚心采纳合理建议。业主/住户对管理处员工的热情服务无需提供小费,如有管理处员工对您索取小费,敬请立即通知管理处,以便对该员工采取适当措施。业主/住户不得要求管理处员工为其提供与小区管理无关的服务。三、联系方式您如有任何垂询,可以口头、书面或电话通知本处,本处的监控中心设有24小时热线电话。管理处办公时间(暂定)
6、:星期一至星期日8:30-17:30夜间及国定节假日均有管理人员值班办公电话:报修电话:公司投诉电话:物业管理费用一、物业管理费收取标准:1、住宅单元管理费:底楼:按每户建筑面积每月2.01元/平方米(其中水泵运行费用每月0.15元/平方米)标准向业主收取;二楼及二楼以上:按每户建筑面积每月2.41元/平方米(其中电梯水泵运行费每月0.55元/平方米)标准向业主收取。2、说明:住宅单元管理费根据业主收到的入伙通知书中约定交楼之日次月1日起计算。(业主办理入伙手续时以公历月份为计算单位预收三个月管理费)二、建筑垃圾清运费:* 二房二厅:350元* 三房二厅:400元* 复式:400元三、停车费用
7、:* 地下私家车位管理费按每月120元/位(暂定)标准向业主收取。* 地面临时车位管理费按每月150元/位(暂定)标准向业主收取。四、特约服务:*物业管理(*市)有限公司*花苑管理处特约服务收费标准序号项目单位收费标准服务内容备注1自行车停放元/月、辆不收费自行车停放2助动车停放元/月、辆不收费助动车停放3摩托车停放元/月、辆不收费摩托车停放4复印A4纸张0.5元复印A4纸双面匏印1元5复印A3纸张1元复印A3纸双面复印2元6收发市内传真张2元收传真8修理信报箱锁个15元修理信报箱锁包括材料9检修电话线路次10元检修电话线路不含电话机10换、装龙头只10元修理、安装水龙头包括换橡皮等13换三角
8、凡尔只10元换三角凡尔14换水盆落水只20元换水盆落水16修理瓷马桶只50元修理瓷马桶折装、疏通等17马桶换圈、盘、较链付10元马桶换圈、盘、较链18换水箱铜器付15元换水箱铜器拆装等19修理水箱零件等套10元修理水箱零件等内部零件等20修理灯头、电线、开关、插座次10元修理灯头、电线、开关、插座21换灯管、灯泡、插座、灯头只5元换灯管、灯泡、插座、灯头22换钢门、钢窗零件等只15元换钢门、钢窗零件等部分小零件等23钢门锁修理付10元钢门锁修理拆旧装配校正25内墙修理粉刷平方10元内墙修理粉刷26修补瓷砖、地砖平方60元修补瓷砖、地砖27修门锁把15元修门锁指弹子锁、执手锁28安装门锁把10元
9、安装门锁29修理木地板平方30元修理木地板30木门整理扇20元木门整理31疏通水斗或浴缸只20元疏通水斗或浴缸包括开洞、修补32低水箱加固只5元低水箱加固不包括脚手费33挂画幅10元打洞、固定34安装玻璃镜框块15元固定、安装不包括玻璃开孔35电源总开关更换只10元安装、调试36检修室内线路故障点15元故障确认、检修据实际故障37检修网络次10元检修网络不含机器故障38检修有线电视次10元检修有线电视不含电视机故障39移门、移窗锁具扇5元移门、移窗锁具更换维修拆装40更换移门滑轮扇15元拆装移门滑轮41更换移窗滑轮扇5元拆装移窗滑轮42防盗门换锁芯把10元拆装调试以上维修项目均不含材料费五、其
10、他事项1、业主/住户应于每月15日前到管理处缴付管理费。管理费由业主/住户缴付均可,如若拖欠,最终仍由业主负责。2、业主/住户如逾期缴付管理费,管理处将按日加收应缴费用3%。的滞纳金。3、业主/住户如不按时付清管理费及其它相关费用,管理处有权对业主/住户提出奉劝、警告、减少或停止服务等方法进行催缴,直至向法院提起诉讼。4、付款方式:业主/住户可采用现金、支票的方式缴付费用。5、各单元自产权转移之日起,无论业主/住户是否收楼居住,均应缴付物业管理费。收楼事宜一、您完成一切销售手续,缴纳应付费用后,凭入伙通知书到管理处缴纳相应的费用,办理收楼手续。二、管理处交楼人员将陪同您前往验收房屋。收楼时,请
11、您认真对照*花苑住宅小区预售合同的有关条款,并认真填写楼宇接收记录。对存在的问题填写交接维修记录并交于管理处陪同收楼人员,管理处将代表业主/住户的利益,就提出的问题与发展商协商解决并进行跟踪。三、根据*花苑住宅小区预售合同有关条款规定,对于维修保养期间因工程质量所致的问题,承建商将为业主/住户负责处理。如因业主/住户使用不当或装修不当引起质量问题,则由业主/住户自行维修,或委托物业管理处维修,费用由业主/住户承担。装修管理守则本装修守则是依据国家物业管理条例、*市住宅物业管理规定、建设部住宅室内装饰装修管理办法、*市家庭居室装饰装修管理暂行规定和关于进一步加强本市居住物业装修管理的通知等有关规
12、定,以及业主临时公约。为创造和保持安全、整洁、舒适的居住环境,维护全体业主的共同利益,特制定本守则。一、装修申请及审批管理:1.室内装修手续需业主本人和装修负责人一同参加,到管理处填写装修申请表。2.委托他人办理,业主应出具书面委托书,并注明被委托人身份(单位全称或个人姓名),并提供业主的身份证或护照复印件。3 .被委托方在办理装修手续时应出具本人身份证,并与委托书上名字相符合。4 .被委托人是如果单位的应出具单位介绍信,加盖公章,指定办理人员应出具身份证,并与介绍信指定人姓名相符合。5 .装修施工开始前,业主和施工方必须接受管理处对本守则的学习和培训,签定住宅装修管理协议装修承诺书认真填写装
13、修人员申请登记表。二、装修施工单位资质管理:1 .业主应当委托有资质的设计单位、施工单位承接室内装修任务。施工单位在提出装修申请时需提供下列有效证件:(1)营业执照;(2)资质证书;(3)装修平面图。2 .业主可以委托私人装修,私人装修需提供:(1)业主委托书;(2)装修平面图。三、装修施工禁止行为:1 .装修施工中,禁止损坏柱梁、承重墙、承重结构、天花、楼板、屋面防水隔热层、预埋管线及检修孔等,如有损坏一切责任由业主负责。2 .公共走道部位不得自装防盗门。3 .不得在天台、屋顶以及任何公共部位搭棚或其他构筑物。4 .不得使用公用水、电及其他公共能源。5 .不得将任何窗台、阳台、烟道、下水管道
14、等位置改装或封闭。6 .不得在窗台外加设栏栅、雨蓬、花架、接收天线,搭建鸽棚等,如有私自加装必须立即拆除,恢复原状,由此产生的一切后果,由业主负责。7 .晒衣架安装不得超出阳台外沿,晒衣架造型要美观,不得影响整体观瞻。8 .不得改变阳台等对外部位的颜色,以保证小区外观统一。9 .不准排放有毒、有害物质和发出超规定标准的噪声及刺激人的气味。10 .严禁往楼下抛丢垃圾和任何物品,严禁往排水、排污、通风等管道内倾倒建筑垃圾及物品(如油漆、水泥等),以防管道堵塞。四、室内装修注意事项:1 .在厨房和卫生间进行上下水与热水管线、洁具等装修时,希望注意如下事项:(1)不得将设计预留的坐便器、浴盆、洗手盆、
15、地漏等下水口的位置更改或移位,否则由此造成的渗漏所引起的邻里纠纷和损失,由责任方(业主/住户)承担全部责任。(2)在选用上下水与热水管材时,应充分注意材质性能与使用的耐久性,以免造成后患。(3)密切注意施工中所铺设的管接头预留下水口各接驳处渗漏密封性能的施工质量,确保无一渗漏接口。如有渗水造成损失,由责任方(业主/住户)负责。(4)在厨房和卫生间进行上下水与热水管铺设及地砖铺设时,应重点注意切勿损坏地面的防水层。(5)为便于楼上业主下水管的日后维修,业主应在安装自己卫生间和厨房的吊顶时,相应的留有不小于30X30(厘米)的检修孔位置,否则该业主将承担因检修需要而重新打开所造成的损失。(6)在装
16、修厨房和卫生间时,不得封闭预留的管道井检修孔,否则由业主自行负担因检修需要而重新打开所造成的损失。2 .空调室外机必须安装在小区统一规划规定的固定位置,并将滴水管插入统一位置的冷凝水管中,机身要固定牢固。3 .本小区住宅内水、电管线均经科学设计、精心安装,请勿随意更改。请业主在装修时注意电器设备功率总和,用电勿超过单元标准设计的供电功率的容量。4 .所有门窗、走廊、楼梯间等公共区域均设有足够的灯光照明,各业主不得增加门前灯饰,以免影响观瞻或妨碍邻居。5 .煤气管及表具的安装施工由煤气公司专业队伍在业主申请后安排施工,业主不得私自更动煤气管道,以免发生危险。6 .弱电设施移位,须由业主至管理处申
17、报登记,并由管理处联系原施工单位有偿上门施工移位。业主不得自行施工移位,以免造成系统故障。五、装修现场管理:1 .小区规定施工时间为周一至周五上午8:00晚上18:00,除以上时间包括节假日,不得有敲、凿、锯、钻等产生严重噪声的施工。2 .装修人员进场,在小区大门岗用出入证换取施工证,方可进入。3 .装饰材料原则上以随用随进、少进勤进为原则,不得在共用部位堆放,影响公共部位畅通和影响小区环境。4 .装修材料搬运时须对电梯轿厢、共用走廊、地面、墙面做好保护(其费用由业主或装修单位承担)。不做保护,禁止开工和材料的进出。5 .装修过程中所需油漆等易燃物品应妥善保存,切忌大量存放。6 .建筑垃圾必须
18、做到袋装化,垃圾清运须在规定的时间内进行,并运送到指定堆放地点,不得随意乱扔。7 .施工期间,施工人员严禁在施工区域内吸烟。8 .施工期间,施工人员严禁喧哗、打闹、赌博、饮酒、高空抛物和堵塞下水管。9 .施工中,不得占用、损害住宅共用部位、共用设备和公共设施,保持楼道畅通。10 .不准在建筑物、构筑物和其他共用部位张贴、涂写、刻画。使用电梯搬运建材、家具等物件时,须按物业指定的电梯搬运。11 .装修期间必须关闭分户门,以防气味或粉尘影响其他业主。六、安全、消防管理:1 .所有施工人员晚上18:00以后全部清场,不能在小区内留宿,拒不退场者,管理处没收其出入证,强制清场,取消其施工资格。如业主执
19、意要求装修人员留宿,必须到管理处办理有关手续,并签署书面担保。2 .装修现场必须配备足够的消防器材,否则不得施工。3 .施工人员严禁在单元内使用电炉、燃气液化器罐,严禁使用大功率照明灯具。4 .施工单位必须聘用合格的持证电工、焊工,负责用电、用焊、气割作业。5 .施工用电必须严格执行*市用电防火管理条例和有关操作规程。6 .施工动火一律参照执行*市有关重点部位临时动火审批制度,施工单位须到管理处办理动火审批手续,填写重点部分临时动火作业申请表,并做好相应防范措施后方可施工。7 .施工用电,使用电器设备,应采取一切安全措施,采用电箱、电线一定要具有安全性能,临时驳接电线用毕及时拆除。8 .业主是
20、施工现场的防火责任人,必须督促施工单位及个人遵守防火安全法规,确保施工现场的安全。9 .施工中使用的材料、木框应涂防火漆。10 .应落实防火责任制,并教育施工人员。保安服务一、小区配备24小时保安服务,热情为业主/住户服务,并协助处理突发事件。二、请正确使用安防设备,进出楼宇大门时请留意防盗电子门是否已锁好。请教育您的孩子勿随意摆弄安防设备,以免设备失灵或误报。三、各单元有对讲报警装置,与小区监控中心相连,如您发生困难,可直接与监控中心联系。四、请各业主通过户内的可视对讲系统,确认来访人员后,方可让其进入。业主/住户对来访人员,在未弄清其身份之前应谢绝入内,如发现可疑情况,请立即告之监控中心或
21、直接报警。五、结合小区特点,制订安全防范措施。24小时定时巡逻,做好巡逻记录。及时处理安全隐患。六、危及人身安全处设有明显标志和防范措施。七、制订机动车管理制度,做好机动车进出登记工作,维护停车秩序。八、非机动车集中停放,管理制度落实,停放整齐,场地整洁。清洁绿化与垃圾处理一、生活垃圾的处理1 .管理处配有专业保洁人员,负责小区公共场所的清洁卫生及垃圾清运工作。敬请业主/住户给予积极配合。2 .小区内设有生活垃圾筒,请业主/住户在倾倒生活垃圾时用塑料袋分类封好扎紧后,投入相对应的垃圾筒内由清洁人员每天集中清运。请业主/住户切勿将汤水倒入垃圾筒内,严禁将火种投入垃圾筒内。3 .请业主/住户切勿将
22、硬质、不易化解的厨房垃圾投入下水道,否则由此造成管道堵塞等概由业主/住户负责。4 .小区内适当位置设有果皮箱,请业主/住户切勿将生活垃圾丢入果皮箱内,以保持小区环境卫生。二、建筑垃圾的处理见“装修管理守则”第五条。三、大件废弃物如果业主/住户有大件的废弃物,请不要随意丢弃于小区的共用部位,可通知管理处代为处理,所发生的额外清运费由业主/住户承担。四、商铺的垃圾处理:商铺因经营活动方面引起的政府主管部门的收费。如:门前三包费、经营餐饮垃圾等,均有商铺业主自理。五、小区绿化管理小区公共绿化的维护工作由管理处负责。小区内种植的花草、树木为业主/住户创造了良好的居住生活环境,人人均有责任保持小区的绿化
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