高速公路服务区物业服务方案.docx
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1、高速公路服务区物业服务方案目录第一节物业整体管理服务理念和目标41.1 物业整体管理服务理念41.2 物业管理模式41.2 .1物业管理方式41.3 .2管理机制41.3 物业管理服务目标61.3. 1总体管理服务目标61.3.2 治安、消防管理服务分项目标61.3.3 清洁、绿化管理服务分项目标71.3.4 公共设备设施小型维修服务分项目标7第二节物业管理制度与服务质量标准和档案的建立与管理82.1 物业管理制度82.2 员工的管理82. 2.1录用与考核83. 2.2淘汰机制84. 2.3关系协调95. 2.4服务意识96. 2.5量化管理及标准化运作92.3 员工守则102. 3.1总则
2、103. 3.2敬业精神104. 3.3团队协作105. 3.4劳动纪律106. 3.5着装107. 3.6仪表仪容118. 3.7文明礼貌119. 3.8美化环境1110. 3.9清正廉洁1211. 3.10安全保密1212. 3.11奖惩条例1213. 3.12操作程序1514. 3.13附则162.4 服务质量标准162.4.1根据XX省物业服务管理办法第八条的规定,本项目物业服务的基本标准分别要求为172.4.1.1综合管理服务172.4.1.2公共区域清洁卫生服务172.4.1.3公共区域秩序维护服务182.4.1.4公共区域绿化养护服务182.4.1.5公共设施、设备、场地日常运行
3、、维修、保养192.4.2以20XX年XX省高速公路服务区管理暗访考核要求及评分标准的物业相关项目要求为日常工作标准222.5 各岗位岗位耿责222. 5.1项目经理岗位职责223. 5.2秩序维护队长岗位职责224. 5.3外坪岗秩序维护员岗位职责235. 5.4巡逻秩序维护员岗位职责246. 5.5外坪保洁员岗位职责247. 5.6卫生间保洁员岗位职责248. 5.7绿化员岗位职责259. 5.8维修员岗位职责252.6 档案资料的建立与管理方案261.1.1 1档案资料的建立流程271.1.2 档案资料建立281.1.3 档案资料的分类281.1.4 档案管理运作环节30第三节安全管理方
4、案及措施-33-3.1 安全管理构想-33-3.2 安全管理的指导原则-36-3.3 安全管理体系三个机制-36-3.4 安全管理的主要内容-36-3.5 秩序维护人员管理考核办法-37-3.6 应急服务预案-39-第四节人员配备及管理方案-41-4.1管理机构设置-41-4.1.1机构设置原则-41-4.1.2人员配备-41-4.1.2.1XX服务区机构设置图-41-4.1.2.2XX服务区机构设置图-43-4.1.2.2XX服务区机构设置图-45-4.2管理方案511.1.1 1总体管理方案511.1.2 执行力及响应方案521.1.3 服务标准方案52第五节卫生保洁、绿化管理方案及措施5
5、45.1 卫生保洁管理方案及措施541 .1.1卫生保洁管理整体要求545 .1.2管理思路546 .1.3保洁基本标准557 .1.4保洁操作流程568 .1.5“四害”的防治599 .1.6保洁质量三查制度6010 1.7垃圾清运、化粪池清理方案6010.1. 7.1垃圾桶内垃圾清运管理制度605.1.7.2垃圾中转站管理制度615.1.7.3化粪池定期清运方案615.2绿化管理方案及措施635.2.1 管理思路635.2.2 绿化养护管理635.2.3 苗木具体养护计划72第六节房屋及设施设备管理方案766.1 房屋共用部位、共用设施设备维修养护计划及实施方案766.2 房屋及公用设施维
6、修养护786.3 设备管理876.4 相关维修流程91第七节岗位培训方案与岗位考核制度931.1 培训承诺931.2 培训计划及培训措施931.3 岗位考核制度997. 4人事招聘管理制度102第八节应急管理服务方案1057.1 消防应急处理预案1067.2 抢劫、盗窃、凶杀、绑架等刑事案件应急处理预案1097.3 对自然灾害事故的应急处理预案1107.4 风雨灾害的应急处理预防Ill7.5 挂失财物及失窃的处理预案1127.6 遗失物品招领的处理预案1137.7 对突然死亡事件的应急处理预案1137.8 对自杀或企图自杀事件应急的预案1137.9 对精神病、闹事人员的防范处理预案1148.
7、10打架斗殴、流氓滋扰的防范和处理预案1158.1 对爆炸及可疑爆炸物品的紧急处理预案1158.2 对防恐暴力事件的紧急处理预案1188.3 对突发性水浸和室内水浸的处理预案1198.4 对发生交通意外事故的处理预案1208.5 大范围停电的处理预案1208.6 发现有人触电的处理预案1218.7 服务区疫情防控应急预案121第九节合理化建议1249. 1针对暗访的合理化建议1249. 1.1前期准备工作1249. 1.2暗访期间日常工作1249. 1.3临检工作1259.2针对节假日的专项应对方案126第一节物业整体管理服务理念和目标1.l物业整体管理服务理念我司根据服务区的物业服务特点拟按
8、照区域管理小组服务的形式建立服务菜单,创造出一套先进、严谨、实用的管理模式,形成服务区自身独特的管理服务优势,以“开拓创新,永创一流”的精神为理念,不懈追求更高的服务境界,激励员工的创造性思维和创造力,逐渐将其导向成XX物业管理服务精品工程。1、结合服务区实际情况,将质量管理体系、环境认证管理体系,全套管理方法和标准逐步融入到服务区的实际管理中,保证服务区高度整洁和谐,通过环境氛围营造培养服务区工作人员的自律意识,从而养成爱护环境、关心服务区建设的良好习惯。调和不同形态物业管理矛盾,努力将XX服务区打造成为优秀服务区的典范。2、我司将根据实际需求提供“提前化、人性化、个性化”服务,拓宽服务深度
9、及广度,通过不断努力,营造出整洁、安全、方便、舒适的理想服务环境,使XX服务区工作人员及进入服务区的人员处处感受到整洁、舒适与便利。3、实行“一站式服务”、“首接责任制”,学习借鉴优秀服务类行业、企业的服务理念、管理手段,将物业服务管理与星级服务水准对比,让进入服务区的所有人与车享受到优质、高效、便捷、尊贵的服务。4、创建“温馨氛围”管理,通过服务区环境建设、服务区工作人员互相宣传、定期工作例会等形式手段,变强制性物业管理为温馨提示引导服务,促进物业服务管理水平提高、增效。1.2 物业管理模式1.2.1 物业管理方式1、运作方式:在各服务区分别设立物业服务处,物业的日常管理如秩序安全、保洁、绿
10、化养护、维修维护等服务交由服务处负责执行,并保证服务质量。2、创造品牌优势:建立优质高效的服务管理体系,以贴心热忱的服务在进入服务区的人群中树立良好的口碑,创建XX物业的品牌优势。3、管理定位:充分利用并完善服务区的软、硬件条件各种配套系统,有效调剂物业资源分配,配置精干专业的高素质管理队伍,为用户营造高尚的环境。1.2.2 管理机制1、自我约束机制:将XX物业的管理精神与服务质量精神贯彻整个管理过程,在服务区的物业员工中形成“自觉自律的意识”。2、质量控制机制、运用质量保证模式:所有管理运作和服务规范流程对照遵循国际标准化组织的管理模式建立,实施质量管理体系。、“说到、做到、持续有效”是实施
11、高水平物业管理的一条基本原则。把说到、做到和持续有效贯彻到一切日常物业服务管理中。、按质量管理体系建立日常管理制度,建设物业管理档案,使物业管理工作正常有序开展,持续有效运行。物业管理服务的目标星级服务标准为核心,确保物业服务的高质量、高水准、高效率。3、外界评定:当规范制定完毕后,将开展的是外界评定工作。评定工作是为了对物业服务管理的测量及其效果进行验证。通过检查来避免出现不合格服务的倾向,以消除、弥补不满意之处。物业服务管理质量的优劣最终取决于甲方及进入服务区的人群的感受和他们的评价,所以着重注意以下几点:、对在服务中和服务后的评价给予同样重视;、采取多种形式和方法,引导甲方及进入服务区人
12、群对服务质量做出评价;、对评价进行统计和全面的分析,排除主观因素的干扰,得出结论;、若甲方或进入服务区人员有不满意倾向,立即采取纠正措施进行补救,并使其能够感觉到改善。根据注意的事项,可开展以下一些活动得到用户的评价:、定期按比例发放意见征询表(涵盖所有的服务项目);、通过设置服务信箱、公布投诉电话等方法来获得评价信息;、参加先进服务区创建、评比。4、管理目标责任制:物业服务管理能够做到具体的服务管理项目与管理目标实现,与员工的升迁、去留密切挂钩;同时,具体项目由服务中心项目经理为核心全面负责,将提高管理的效力。5、管理激励机制:物业管理行业人才流动现象严重,同时实践证明,公司要想保持长久的活
13、力,就要有良好的激励机制和企业文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过企业文化活动的形式,培养集体主义精神,增强团队意识和群体的凝聚力。将管理建立在“人性”的基础上,对知识、对人格、对价值给予高度尊重,也将赢得人才与人心。、考核淘汰机制:服务处每年对员工进行全方位考核,对主管以上人员实行述职考核,不合格者调离岗位或淘汰。、工作点负责制:每名员工其工作职责(即工作点)、工作流程、操作规范及服务标准均依照质量体系文件逐一进行书面界定,并有直接业务上级进行职责范围内的全面监控。使每件工作都有具体人员可落实,从而避免工作漏项或无人管,保证事件处理的效率和责任分判。、巡视检查机制:由服务处对各员工进行
14、定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。1.3 物业管理服务目标在我司的运营过程中一贯认为业主是朋友、服务是核心、安全是生命、文化是灵魂、商誉是资产;结合本项目的实际情况,我们分析认为:安全管理、环境管理是本项目管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,必须做到万无一失。因此我司将严格参照质量保证体系中的各种体系文件及作业指导书操作,做到不论大小,每件事都要程序化和制度化,一丝不苟、环环相扣、节节相连,从根本上保证我公司的服务管理质量。相信我们在XX服务区管理中只要按照程序文件运作,一定能够取得良好的成绩。1.3.1总体管理服务目
15、标1 .全年不发生重大安全责任事故,重大安全事故是指:、因失职或玩忽职守引发的员工人身安全事故;、因失职或玩忽职守引发的重要财产报废、损毁事故;、因失职或玩忽职守引发的火灾事故;、因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;2 .员工培训合格再上岗率达到100%以上。3 .业主对管理、服务工作的满意率达到95%以上。1.3.2治安、消防管理服务分项目标1 .消防设施、设备的使用完好率100乐2 .普通治安案件的发生率为0,有效处理率100机3 .其他各类突发事件的有效处理率100%o4 .训练考核达标率100%o5 .车辆违章停放率5%。6 .服务规范的不合格率3%。1.3.3清洁、绿化管理服务分项目
16、标1 .大坪垃圾停留地面的时间不超过十分钟。2 .垃圾及时清倒、清运。3 .公共区域保洁、公共卫生间保洁满意率95%。4 .化粪池、雨水井、污水井完好率100%o5 .工作标准抽检达标率95%。6 .工作规程抽检合格率95%。7 .用户对清洁、保洁工作的满意率95%。8 .绿化修剪打草及时。9 .公共绿地、花木的养护完好率98机10 .四害消杀,绿化打药除虫及时。1.3.4公共设备设施小型维修服务分项目标1 .公共设施设备保养维护率100%。2 .设备临时故障排除的及时率95虬3 .作业规程抽检合格率95%。4 .小项维修及时率98%。第二节物业管理制度与服务质量标准和档案的建立与管理2.1
17、物业管理制度我公司坚持“以人为本,服务第一”的宗旨,对该项目在全面采用整套的IS09001:2015文件相关规定执行的基础上,深入的接触、踏实工作,并将充分体现在与客户的交流、沟通中,来保证运作的有效性。2.2 员工的管理2.2.1 录用与考核1、录用:依照人事劳动主管部门招、调人员规定,根据物业公司指定的人员编制、用工条件,经人事部门和用人单位联合考核、面试择优录用。录用后经公司或管理处培训部门对员工进行上岗培训和业务考核,试用13个月,依据劳动法的规定,以劳动合同书的形式与员工确定劳动关系和合同期限。2、考核:考核检查工作成效、业绩以及培训效果的重要手段,我司一贯重视对员工的考核,制定了一
18、系列的考核制度和实施办法:(1)物业公司每年与管理处签订经营管理目标责任书,考核整体目标完成情况。(2)每年对员工进行两次岗位考核,根据考核业绩实施奖惩。考核率100乐年淘汰率5%,岗位轮换率10机(3)对新员工在录用前进行一次全面考核和面试,经培训后进行考核,考核率100%o(4)培训项目结束后,对培训人员进行一次全面考核,考核率100机(5)对管理处主要负责人每年进行两次民主评议,根据评议及考核结果决定是否续聘或调换。2.2.2 2淘汰机制在实施物业管理服务的过程中,将严格按照物业公司IS09001质量体系中的员工考核和淘汰机制程序运行,结合审计物业项目实际情况,贯彻实施物业项目管理处淘汰
19、机制,使项目物业管理服务水平和员工队伍始终保持在最佳状态之中。1、实施依据:在贯彻淘汰机制过程中,项目管理处将根据每年二次“德、绩、勤、能”的考核和各岗位民主评议、项目意见调查、走访项目及日常工作投诉情况,对员工进行综合评议。2、实施措施:严格按照人员考核、录用及淘汰流程规定执行,实行末位淘汰制和岗位轮换制。使员工队伍各类素质保持最佳状态,从而达到淘汰比率控制在5%、岗位轮换比率在10%这个目标。2.2.3 关系协调物业管理工作本身就是一个综合协调网。我们提出的口号是:“快速反应,马到成功二对内协调以管理制度为准绳,让制度说话,勿以人情办事;对外协调强调相互尊敬、遵守信誉、效率卓越;对项目、客
20、户的协调、则贯彻管理与服务之中的原则,积极主动的协调,不断的改善服务质量。2.2.4 服务意识“客户满意就是我们的追求J“在客户心目中,你就是代表XX物业!”“为了减少客户的后顾之忧,宁愿给我们自己带来后顾之忧JXX物业人在实践中提炼的这些朴实的语言,已成为全体员工认同的理念。我们深刻理解:客户是我们的意识父母,客户不需要我们就可以安居乐业,我们必须有客户才可以高枕无忧。我们同时认为,物业管理服务企业只有建立适合市场经济的体制和高素质的员工队伍,才能确保服务意识深入人心并体现在实际工作中。项目管理处将以体制建设和员工素质教育为重点,提供优质的管理服务。2.2.5 5量化管理及标准化运作1、量化
21、管理:(1)每年根据IS09001质量方针,确定年度质量目标,对项目、客户满意率、机电设备运行完好率、消防隐患处理率等作出量化要求。(2)实行目标经营管理责任制,对管理处管理目标进行细化和量化,作出具体要求。(3)管理处对全体员工培训指标进行量化,确定培训课程、内容及课时。(4)年度考核量化,年度岗位轮换率10%,淘汰率5%。(5)财务运作量化,每年物业公司制定详细的年度财务预算方案,对下属企业和各管理处采取独立核算的方法,有计划的控制成本,提高企业效益。2、标准化运作:(1)贯彻XX物业公司企业文化,包括企业精神、经营管理理念和发展目标。(2)运用公司员工手册,规范管理处员工的行为,提倡在文
22、明举止方面为人师表。(3)发挥XX物业公司计算机管理系统的作用,提高物业管理服务工作效率。(4)实施XX物业公司企业形象系统。2.3员工守则2. 3.1总则1、热爱祖国,热爱生活,热爱XX物业服务有限公司(以下简称公司)2、遵守国家的政策和法令、遵守社会公德。3、自觉遵守公司的各项规章制度。2. 3.2敬业精神1、爱岗敬业,忠实于企业,钻研业务,勤奋工作。2、尽岗尽职:在熟练掌握本岗位工作流程、技术专业知识的前提下,不断提高工作效率和工作质量。2. 3.3团队协作1、紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。2、严于律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批
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