住宅小区物业管理实施方案范文(优质6篇).docx
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1、住宅小区物业管理实施方案范文(优质6篇)小区物业管理方案1一、物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。(3)环卫设施完好无损。(4)道路畅通,路面平整。(5)消防设施完好无损,可随时启用。2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。B、机动车辆按序停放。(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急
2、处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;
3、物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。5、相关条件(1)硬件环境A、小区贴合规划要求,无违章搭建,无擅自改变房屋用途现象;B、小区楼宇、建筑等各类标识明显;C、供水、排水、供电、消防、绿化、环卫等设施设备齐全;D、停车场分类(汽车、摩托车、自行车
4、可分别存放);E、有集中监控设备;F、有生活服务配套设施;G、有教育、文体活动及商务服务设施。二、物业管理公司带给的服务项目(分期逐步到位)1、便民服务(部分收费)2、商务服务(部分收费)3、社区娱乐、文化活动服务三、物业管理企业1、企业须持有物业管理企业资质证书;2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;3、人员培训,持证上岗;(1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;(2)档案管理规范,资料齐全;(3)用心使用新技术,广泛使用计算机管理。结构及外观:1、严禁改动和损坏原有的结构、外观和公共设施,严禁改变房屋及配套设施的使用功能,否则,乙方应负责恢复原状;2、不允许拆、敲打室内的
5、柱子、承重梁等,避免不安全的隐患;3、楼板打冲击钻时要避开水管、线缆等,深度不得超过1O毫米,若由于装修打击管线造成损坏或影响其他住户的,应赔偿损失并负责修复。阳台及门窗:1、严禁自行封闭阳台,加设防盗栏杆以及其他任何形式的附加物;2、贴磁砖时不得污损外墙,若出现该状况时要立即清洗干净;3、严禁改动入户门、门套;4、严禁在窗户上安装防盗网,严禁加装防盗门;5、靠窗部位推荐装修材料采用防水材料,以避免将来因渗水引起质变。管道:1、严禁改动厨房、卫生间的排水(排污)管道;2、若将排水管埋于墙体内,应留有检修口,便于管道堵塞时的检修;3、处理好排污口、地漏及周围防水,避免渗漏水;4、推荐对预埋在墙体
6、内的水管试压后再封闭。厨房及卫生间:1、严禁改变厨房及卫生间原有的位置;2、按煤气公司有关规定煤气管道不得做任何改动和埋于墙体,避免不安全因素存在;3、严禁敲打和改变属公共部分的通风管道井;4、吊顶需做成活动式的或预留检查口,便于日后检修;5、厨房及卫生间已有防水层,严禁凿击地面或重力碰撞给排水管,以免造成渗漏,破坏防水层的要重新补做,避免渗水;6、安装浴缸、马桶时,处理好接头,保证流水顺畅,防止渗水。智能设施及管线:严禁更改智能设施管线,严禁擅自更改智能系统所属设备的安装位置。空调:1、装修前应先确定好室内机的安放位置,以便于事先预埋好管线及插座;2、空调外机务必放在指定的位置,保证整体外观
7、的统一;3、空调滴水管应接于预埋好的冷凝水管中。【篇3】住宅小区物业管理实施方案为打造XX企业品牌,运用现代管理手段,建立具有标准化、程序化和规范化的管理体系,提高企业战略,宏观调控经营,共创高效企业效益和社会效益,有力推动公司整体业务发展,根据公司董事和领导要求,本人进行了为期三周深入调研,现将工作调研小结如下:一、XX八大优势1、企业投资环境优越,交通便利,周边配套日趋成熟,发展潜力强劲。2、市场定位准确,产品优质优价,吸引力大,前景广阔。3、小区配套设施标准性高。4、准确把握市场脉搏。5、经营理念鲜明一一创造优质生活空间,实现新城市主义现代生活。6、企业的胜利,全赖于铁的纪律支撑。7、人
8、力资源及组织体系比较完整。8、公司董事及高层领导调控意识超前,战略目标明确,拓展思维清晰。二、十大有待改善问题1、工程规划、设计、施工等与物管衔接脱节,给物业管理服务留下了后遗症,加大经营成本,造成资源浪费。例如:XX华庭游泳池每次清洗,水量理应自然排尽,作业自如。但目前每次洗清时,池内约40多公分的水无法自然排放,必须用水泵配合才能抽走,这样,既增加了人工操作的麻烦,在安全方面也受到一定影响。再如,XX、二期车位配置与住宅数量不成正比,随着业主生活水平的提高,业主车辆逐步增多,车辆停放逐步紧张,长期如此将会导致秩序混乱Q2、营销与物管关系脱节,公司在推销产品前期,尚未按国家政策法规要求制定和
9、签署前期物业管理服务协议等规范文本。对业主入住后出现的乱搭乱建、乱摆乱放、拒交费用等行为没有明确的书面依据约束,这方面尚未引起足够重视。3、人力资源配置缺乏科学性,相关部门对物管队伍人员的借调与共享还没有明确计划,操作层员工面对多头领导遥控,在具体运作上,出现了错乱局面,直接影响服务质量。4、纵横观三个楼盘物管服务标准,尚未达到公司基本要求。例如:XX花园公共区域死角的清洁卫生不到位,楼梯底杂物间各种建筑垃圾依然存在;XX居休闲区喷泉处瓜果皮壳、纸屑、烟头及塑胶袋随地可见,喷泉中央石块四分五裂,池沟污泥沉积,员工厨房门口及各摩托车棚下的废旧杂物处处可见;XX华庭的广场地面、区内喷泉周边地面、各
10、楼梯入口地面、车库墙面等清洁开荒马虎,水泥渣渍、白涂料渍等斑斑可见,接靠会所铺面的物件乱摆乱放,占道经营严重,各门面招牌大小不一,乱张乱贴处处可见;从创艺装饰部往北面的工商银行一带铺面的环境卫生非常糟糕,在某种程度上,严重影响了小区良好容貌。5、绿化管理方面,对枯枝黄叶修剪无计划进行,对长短不一的草皮没有重视修剪,对多处残缺空白、黄土裸露不及时补种,对行人践踏的绿化植物无标识提示,养护专业水平一般。6、安全管理意识一般,对区内各人工湖、溪流及装修作业施工现场无任何安全提示或警告标识。7、在设备设施管理维护方面,没有规范设备台帐和历史记录,所有楼盘的路灯无编号。如:XX花园若干车库门锁被人敲坏,
11、门扇敞开无人重视关上及维修;泳池机房无锁,房门经常打开而无人重视,进入泳池区的小孩可随意进入机房捉迷藏,时刻存在安全隐患。8、保安队伍纪律散漫,应变能力差,岗位工作马虎应付,礼节礼貌、服务态度、方式方法等工作意识淡薄,整体形象较差,战斗力弱。如:岗位当值队员在吃饭时间出现空岗,引起相关部门不满而投诉;若干队员正规着装在XX华庭管理处大厅内静坐抽烟;各岗亭当值保安队员对公司领导、各部门负责领导、小区业主、参观看楼顾客进进出出,不理不睬;对外来人员进出小区没有监控;巡逻保安对装修工人不规范搬运材料和倒放垃圾严重影响小区容貌卫生视而不见;队伍训练着装款式不统一,整体局面较为混乱,队伍建设有待整顿。9
12、、在客户服务方面,从热情待客及工作形象上看,XX华庭管理处前台工作可以,XX居和XX花园前台待客工作一般。在房屋档案资料的建立、服务质量体系的建立(含投拆处理机制建立)、财务收费体系的建立,包括日常各种管理规章建立等基础工作,尚未形成系统化、标准化。尤其在物业资料管理与财务收费管理方面,还停留于手工作业原始方式,工作效率较低。10、从物业管理整体队伍上看,士气低落,人员素质参差不齐,业务培训及绩效考核机制尚未铺开,整体业务素质较差,专业水准较低。尤其是各专业班组缺乏实操经验,加上监督力度不足,在管理上出现了较多盲点,由于工作权责模糊不清等原因,导致了各部门各自为政的倾向,组织架构及岗位架构有待
13、调整。三、工作计划根据XX现有物业管理状况及存在问题,建议以下改善:1、建立规范管理体系,实行有效资源整合。从公司发展战略高度出发,避免低档次楼盘服务牌子接管高档次楼盘之嫌,让XX的牌子有力地推动各项目发展,建议成立“XX物业管理服务有限公司”,在物管全盘运作上,以XX华庭作为人力资源培训和输出基地,统筹兼顾好各项目业务工作,具体整合办法为:将现注册的“中山市XX居物业管理有限公司”营业执照牌子申报改为“中山市XX物业管理服务有限公司”,新牌子定位于XX华庭重点项目,申报注册登记下属项目管理处。即“中山市XX物业管理服务有限公司XX华庭管理处”、“中山市XX物业管理服务有限公司XX居管理处”、
14、“中山市XX物业管理有限公司XX花园管理处”。今后的项目发展和命名,按此类推。2、精简机构,合理调配。规范的企业,必须具备现代化管理手段,而现代化的管理手段主要体现在“管理体系现代化”和“管理工具现代化工为有效实施各方面工作,根据物业管理行业工作职能,并结合XX实际情况,现拟作以下整合:ao在董事长的领导下,以董事总经理为企业负责制,由物业总监统筹调控XX属下各物业管理项目经营运作,直接对董事总经理负责。bo各物业管理项目负责人(管理处经理或管理处主任的命名待定)具体负责和执行本项目工作事务,直接对物业总监负责。根据项目物业规模情况,下设各班组,切实做好定岗、定员、定编工作,实行专业上岗,在近
15、期内,逐步组建一支精干的、专业化的物业管理队伍。Co层级管理,权责分清,制定明确工作质量指标,并将具体工作落到实处,责任到人。do设置明确管理组织架构和岗位架构(两种架构图附后)。3、根据各部门职业工种,在作业上按预定工作效率目标、质量目标和成本目标执行工作,定期评估考核,抓好监控工作。4、打好工作基础,逐步建立完善的三级管理文件。即“管理文件”(质量手册)、“作业流程”(程序文件)、“执行文件”(规范表格),使之形成系统化、标准化、规范化。5、实行管理处经理(主任)负责制和各岗位责任制。6、提高管理档次,树立良好企业形象,对小区房屋、设备、住户档案资料及财务收费等管理,运用物业管理专业软件操
16、作,实行电脑化管理,提高工作效率。7、在内部管理上,建立良好监督机制。对内部各种任务落实,必须跟踪验证,以XX华庭为指挥中心,负责监控及信息反馈等工作,按工作量化指标,建立完善的服务质量体系运行评估工作,对客户投拆、设备运行、安全服务、环境服务、维修服务等职能板块工作做好统计分析、日检、周报、月报等要求准时准确,软件资料的管理标识明确,立卷、办文、归档、存放、规范有序,对管理的追溯,有依有据。在监督控制上,根据每周工作情况,每月定期召开服务质量体系运行评估工作会议,对不合格的服务事项,及时采取各种纠正和预防措施,并严密跟踪反馈,不断优化服务质量,令公司和业主放心满意。8、重视培训,提高素质。重
17、点抓好公共培训部分和部门业务专题培训工作,以辖管三个楼盘中出现的实际案例为培训教材,举一反三,激发员工钻研业务兴趣,努力提高全体员工业务素质。9、奖惩分明,优胜劣汰。增强员工危机意识,对业务能力差,经反复培训仍停留于落后状态,工作纪律马虎散漫,违纪违规或损害公司利益及形象的低劣员工,必须按章处理;对表现优秀、管理卓越或在季度年度中荣获“服务之星”的好员工,经董事及公司领导认可后,给予奖励和表彰,提高员工的自豪感和职业感和归属感,增强员工和团队的战斗力。10、开源节流,控制成本。在原有资源基础上,严格控制各项费用开支,凡属一切经费开支,必须按计划报批执行,严格控制办公物品和各种物料合理使用,抓好
18、水电公用支出和相关节能工作,实行公司资源共享。加大对物业管理收费和停车收费的追缴力度,切实提高收缴率,对长期欠费“钉子大户”紧密跟踪,共同维护公司经济利益,经多次沟通仍无法妥善解决的,必要时采取相应法律途径进行追讨。大力拓展有偿服务,增加经营收入,弥补经费不足部分,密切注视月度、季度、年度支出数据对比,确保财务收支良性循环。11、强化工作协调,促进团队合作。以总经办或行政人事部为牵头组织,由物业公司负责拟案,对物业的竣工验收、接管、移交、包括营销业务关联等工作,必须有密切的沟通协调,对相关任务的调度或协调,必须有明确的工作任务单或工作联络单,对每个环节的工作均有时效约束,对已完成的工作验证,双
19、方必须签字认可,将明确的“工作调度(反馈)流程图”纳入公司制度化,避免工作上出现扯皮拖拉现象,确保公司正常运作。12、规范物管文本,协调销售业务。编制前期物业管理服务协议、管理公约,装修管理规定、住宅质量保证书和住宅使用说明书等规范的物管文本,按房地产行业惯例操作要求,使管理经营有章可循、有法可依。13、重视窗口服务,作业指引清晰。为方便业主业务办理,将重要的如“业主收楼手续办理流程图”和“装修手续办理流程图”等精装制作,并公示于客户服务中心大厅,这样既方便业主阅示,也利于员工操作。14、议事日程明确,行政统筹到位。在日常事务统筹中,忙而不乱,头绪分清。例如:行政例会时间规定、工作计划及总结上
20、交时间规定、费用收缴情况报表上交时间规定、每月服务质量评估分析会时间规定、各部门用资计划上交时间规定、办公用品使用计划上交时间规定、维修材料采购计划上交时间规定、业主每月入住情况报表上交时间规定、小区物业综合例检时间规定等,均列入公司的议事日程。15、规范员工着装,树立公司形象。按各部门工作性质,统一配置工衣,规范员工穿戴,树立良好形象。16、规范公司财产和物资管理,维护公司利益。对公司物料物资和各种器械妥善管理,专人负责,定期清仓查库,严格按仓库物资管理规定,做到帐物相符、帐帐相符,杜绝各种财产物资流失和损失。17、高度企业战略,阶段达成效果。a)在三个月内,有效克服“脏、乱、差”现象,使三
21、个楼盘整体环境容貌发生“一小变”。b)在半年内,使XX物业管理全盘运作完全步入正轨。C)在一年内,基本按ISO国际化标准模式导入物业管理体系,为公司的认证和创建示范工作打下扎实基础,无论在队伍建设或小区管理上达到“一中变”。d)在一年半内,正式通过ISo认证,无论从管理或服务上达到系统化、标准化、规范化、科学化;以国家示范小区为标准要求,将XX华庭管理项目创建成为市级“示范住宅小区”称号。e)在两年内,将XX华庭管理项目创建成为省级“示范住宅小区”称号,在中山物业管理领域中受到地方政府和同行的认可。f)在三年内,将XX华庭管理项目创建成为国家级“示范住宅小区”,使XX的企业品牌推向房地产行业的
22、前列。综上所述,敬请董事及公司领导审核指正。我相信,在公司董事和各级领导的大力支持和精心指导下,在全体员工的共同努力下,我们将坚定不移地按总公司的发展方针和预定的战略规划拓展工作,只要我们实事求是、集思广益、善于探讨、总结创新,XX的服务品牌一定会获得全方位的提升!以上报告,敬请上级领导审核批示。【篇4】住宅小区物业管理实施方案一、我区物业管理工作现状(一)住宅小区基本情况。全区住宅小区共有398个(昭山、高新小区61个),其中有物业公司管理的小区158个,由业主自治的43个,单位自管的22个,区、乡镇街、社(村)代管的175个。(二)全区物业管理工作状况。我区住宅小区物业管理工作主要由市房产
23、局物业管理科进行统一监管、区物管办协助管理、街(乡)物管办具体承担指导、协调、监督的职责。202X年5月,我区成立了物业管理工作领导小组,在城管执法局下设物业管理办公室,工作人员2名,制定了岳塘区规范物业管理工作实施方案及考核办法、关于印发岳塘区开展无物管小区环境卫生居民自治以及住宅小区星级创建工作实施方案和细则的通知、岳塘区住宅小区物业管理专项整治工作方案,规范了各街(乡)、社(村)的物业管理日常巡查及协调处理工作,涌现了一批星级小区。各街(乡)成立物管办(与城管办合署办公),均配备一名物管专干。宝塔街道成立了专门的物管办和物业纠纷调处中心,各社(村)明确了专职人员负责小区物业管理工作。二、
24、物业管理存在的主要问题和原因分析(一)法律法规、政策不完善引发的系列问题。一是缺乏物业管理联动机制。物业管理是一项系统工程,与区、街(乡)、社(村)工作紧密相连,同时涉及规划、国土、建设、房产、城管、环保、物价、供电、供水、消防、公安、工商、电信等多个部门。按照法律法规,各职能部门的监管机制不完善,存在条块分割、多头管理,特别是前期物业,区、街(乡)、社(村)未参与,造成监管缺失,没有形成齐抓共管的格局。二是考核机制不健全,物业管理领导小组职能未充分发挥。我市未建立长效的物业管理考核体系,市物业管理领导小组成员单位作用未充分发挥,对物业管理工作的推动缺乏奖惩办法,不利于调动物业管理工作的积极性
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