世茂集团中途接盘项目投后工程管理工作指引(2019版).docx
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1、编号:BZ-EM-TH-OOl世茂集团中途接盘项目投后工程管理工作指引世茂集团工程管理中心(内部资料,注意保密)二。一九年七月编制目的规范收并购及代销代建项目投后工程管理行为、提高管理效率、降低工程管理风险,助力稳健经营。2 .适用范围适用于所有收并购及代销代建项目。3 .名词定义代销项目:指世茂组建销售团队对项目进行营销管理,收取管理咨询和品牌使用费的代销项目,不使用世茂品牌的项目不在本指引管理范围内。代建代销项目:指世茂组建团队对项目全部或部分职能进行管理,收取管理咨询、技术支持费的代建项目。收并购项目:指通过股权收购(含控股操盘、小股操盘、合作操盘)、资产收购等方式获得的项目,纯财务投资
2、项目不在本指引管理范围内。世茂工程体系:下文所称“世茂工程体系”是指集团工程管理中心2019年1月下发的世茂集团全项目周期工程管理体系4.0版,如后期有更新,按更新版执行。世茂主操盘项目:项目总由世茂担任的项目。质量安全底线管理:指因各种原因项目不能执行世茂工程体系,为了避免出现系统性风险导致安全事故、业主群诉等影响世茂品牌的情况,对项目的质量、安全定期进行底线管理(具体内容详见附件3)。4 .管理要求4.1 代销项目:进行质量安全底线管理。4.2 代建项目:原则上要求执行世茂工程体系,不使用世茂品牌的项目如因业主方原因不愿执行世茂工程体系,必须经集团工程管理中心负责人审批确认,对项目质量、安
3、全进行底线管理。4.3 收并购项目4.3.1 工程操盘项目:原则上必须执行世茂工程体系。如因特殊原因不能采用世茂工程体系的,须报集团工程管理中心审批。4.3.2 工程不操盘项目(含我方操盘但不管工程的情况):原则上不低于世茂工程质量和交付标准,确因合作方原因无法实行的,必须经集团工程管理中心审批确认,进行质量安全底线管理。5 .工作流程项目获取后,以管理交接为工作起始点,项目工程管理部(非工程操盘项目由项目负责人)应该在启动策划评审前(启动会)完成风险梳理和在建工程第三方体检工作,具体要求如下:5.1 代销项目5.1.1 接手后评估:已开工项目管理交接后15日内,委托第三方依据集团第三方评估管
4、理制度对承接项目进行安全质量体检,并形成体检报告。5.1.2 风险通报:如发现系统性风险要书面通报项目公司股东,并约定整改方案和完成时间。5.1.3 常态化监控:由第三方根据世茂集团中途接盘项目质量安全管理底线标准,每季度进行底线评估,如发现突破底线事项按照5.1.2风险通报要求执行。5.2 代建代销项目5.2.1 风险梳理:原则上启动工程策划评审3日前完成世茂集团中途接盘项目风险问题系统排查清单及滚动跟踪表。5.2.2 书面交接手续办理:书面文件(各类合同、图纸、审批文件、签证索赔等来往文件、已完分部分项工程资料、项目管理其他文件等)存档并报备地区公司工程管理部。(书面交接要求及交接清单由各
5、地区公司参照附件3自行制定工5.2.3 接手后评估:己开工项目管理交接后15日内,委托第三方依据集团第三方评估管理制度对承接项目进行安全质量体检,并形成体检报告。5.2.4 启动会策划管理:参照现有启动工程策划实行,包含世茂集团中途接盘项目风险问题系统排查清单及滚动跟踪表中重点问题及对策。5.2.5 开工策划管理:进场交接后1个月内须完成中途接盘项目开工策划评审(原则上按照既有策划模板编制,须涵盖后续所有工程管理内容,包括既有质量问题的整改处理措施及计划)。5.2.6 后续按照世茂工程体系推进。5.3 收并购项目(工程操盘)5.3.1 风险梳理:原则上启动工程策划评审3日前完成世茂集团中途接盘
6、项目风险问题系统排查清单及滚动跟踪表。5.3.2 书面交接手续办理:书面文件(各类合同、图纸、审批文件、签证索赔等来往文件、己完分部分项工程资料、项目管理其他文件等)存档并报备地区公司工程管理部。(书面交接要求及交接SHIM0世茂清单由各地区公司参照附件3自行制定)5.3.3 接手后评估:已开工项目管理交接后15日内,委托第三方依据集团第三方评估管理制度对承接项目进行安全质量体检,并形成体检报告。5.3.4 风险通报:如发现系统性风险要书面通报项目公司股东,并约定整改方案和完成时间。5.3.5 启动会策划管理:参照现有启动工程策划实行,包含世茂集团中途接盘项目风险问题系统排查清单及滚动跟踪表中
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