2022内审资料.docx
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1、厦门弗瑞特流体控制有限公司内部审核材料汇总(2022年度)编号:FRT/QR28-06-2022编制:李小明2022.12.21批准:1.年度审核计划2 .质量管理体系内部审核通知3 .内部审核实施工作计划4 .首次会议签到表5 .首次会议记录6 .内部审核报告7 .末次会议记录8 .末次会议签到表9 .内审不符合项分布表10 .内部审核检查表IL内审不符合项报告单12.纠正/预防措施处理单厦门弗瑞特流体控制有限公司(2022)年度内部审核计划FRT/QR28-01编号:202201审核目的1、为验证质量管理体系是否得到有效实施和保持;评价其有效性、适宜性和符合性。2、为了确保质量管理体系在运
2、行中得到持续改进与自我完善,保持质量管理体系的持续有效性。审核范围及部门阀门的生产和销售;技术部、质检部、生产部、销售部、行政部、采购部、总经理。覆盖APlQl规范第9版的所有要求。审核依据APlQI-2013规范(第9版,含增补12和含勘误13)、API6D-2021阀门规范(第25版,含勘误12)规范、质量管理体系文件和适用的法律法规。审核方法采用垂直和水平相结合的过程审核方法,根据审核检查表可采用面谈、询问、抽样检查等方法审核频次和时间每12个月至少对每一部门审核一次,审核频次依据实际情况可作适度调整,如发现严重的不符合项,则频次可增至每12个月二次到四次,直至情况改善为止。01月02月
3、03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月/备注:1.对4.1.1;4.124.1.3;4.2.2;4.1.9.1;4.4;4.5;5.7.7;5.10;6.4.2;6.4.3等条款的审核将贯穿整个审核过程中;2.审核过程中应主意质量管理体系文件的适宜性、充分性和有效性的审核;编制杜小燕日期2022.10.10批准李小明日期2022.10.10A/0厦门弗瑞特流体控制有限公司内部审核实施工作计划(2022)FRT/QR28-02编号:202201审核依据:1S09001标准、APlQl-2013规范(第9版,含增补12和含勘误13)、API6D-202I阀门规范(第25版,含
4、勘误12)规范、质量管理体系文件和适用的法律法规。审核组长李小明审核组人员崔玲玲、黄永碰日程按排日期时间受审核部门审核条款审核员12月13日8:00-8:30首次会议8:30-9:30不合格发现部门验证上次审核不符合项审核组9:00-10:00总经理管理者代表4.L14.1.24.1.34.1.44.1.54.2.14224234.3.15.116.16.2.16226.2.36.446.5崔玲玲10:00-11:30销售部4.1.34.1.5.14.1.9.24.2.25.1.15.1.25.1.35.35.55.7.1.25.7.55.10.46.2.16.4.16.4.26.4.3黄永碰
5、11:30-13:30午休13:30-15:30生产部(产品制造过程*)4.1.34.1.5.I4.2.25.35.55.7.1.15.7.1.35.7.35.7.65.7.86.4.16.4.26.4.3崔玲玲15:30-17:30采购部4.1.34.1.5.I4.2.25.35.55.6.15.6.25.6.35.6.46.4.16.4.26.4.35.6.1.6李小明12月14日8:00-11:30技术部(产品设计过程*)4.1.34.1.5.14.2.25.35.4.15.4.25.4.35.4.45.4.55.4.65.4.75.55.7.1.55.116.4.16.4.26.4.3
6、黄永碰11:30-13:30午休13:30-17:30技术部继续12月15日8:00-11:30质检部(产品检测过程*)4.1.34.1.5.14.2.25.35.55.6.35.7.1.45.7.1.55.7.25.7.35.7.45.7.6.25.7.75.85.95.106.36.4.16.4.26.4.3附录a李小明11:30-13:30午休13:30-14:30质检部继续14:30-16:30行政部4.1.34.1.5.14.2.24.3.24.3.34.44.55.35.56.4.16.4.26.4.3崔玲玲16:30-17:00审核组会议与最高管理者交换意见、审核小组内部会议、整
7、理审核结果17:00-17:30未次会议说明:1 .标准4.1.34.2.24.1.5.15.35.56.4.16.4.26.4.3为各部门共同条款,将结合各过程进行审核。2 .对前一次审核中出现的不合格区域和过程应重点审查,查看其整改措施的有效性。3 .首、未次会议参加人员:总经理、管理者代表、受审核部门负责人及全体审核人员。4 .产品设计、制造、检验和审核发现不符合项过程为重点审核对象。带*的过程为关键过程。5 .审核策划时应考虑以往的审核结果、部门或过程的复杂程度、人员的能力。编制/日期:杜小燕2022.10.10管理者代表/日期:李小明2022.10.10关于质量体系内部审核通知公司各
8、部门、车间:为进一步强化质量管理体系运行,确保其符合性、有效性,促进公司质量管理体系的不断改进。经公司研究定于2022年12月13日至12月15日在公司范围对公司质量管理体系及产品设计、生产、销售服务涉及的所有部门、场所进行内部审核。特此通知厦门弗瑞特流体控制有限公司行政部内审会议签到表FRT/QR02-03编号:202201会议名称:2022年内审会议(首次)会议地点:公司会议室会议时间:2022年12月13日上午8:00-8:30参加人/部门签名参加人/部门签名总经理内审组内审员管理者代表内审组内审员生产部经理内审组内审员采购部经理技术部经理销售部经理质检部经理行政部经理厦门弗瑞特流体控制
9、有限公司会议记录FRTQR02-01A/0NO:202201会议时间2022年12月13日会议地点公司会议室主持人李小明记录入杜小燕会议内容:内审首次会议会议记录:一、会议开始:1、参加会议人员签到;2、审核组长宣布会议开始;二、人员介绍:1、审核组长介绍审核组成员及审核组成员分工;三、总经理讲话:1、审核目的:a、重要性;b、为第三方审核作准备;2、审核范围:所有与APlQl第9版QMS运行相关的部门和场所3、希望各部门大力配合,查出问题立即改正,确保APlQI第9版QMS有效运行;四、审核组长简要介绍审核需用的方法和程序;五、现场审核计划确认,澄清审核计划中不明确的内容;六、强调审核原则及
10、阐明一些重要问题;七、确定审核组内部会议和本次内部审核未次会议时间、地点及应到会人员;八、会议结束。内审会议签到表FRT/QR02-03编号:202201会议名称:2022年内审会议(末次)会议地点:公司会议室会议时间:2022年12月15Fl下午17:00-17:30参加人/部门签名参加人/部门签名总经理内审组内审员管理者代表内审组内审员生产部经理内审组内审员采购部经理技术部经理销售部经理质检部经理行政部经理FRT/QR02-01会议记录会议时间2022年12月15日会议地点公司会议室主持人李小明记录人杜小燕会议内容:内审未次会议会议记录:一、会议开始:1、审核组长代表审核组对受审员在整个审
11、核期间给以良好的配合表示感谢;2、参加会议人员签到;二、强调审核的特点(局限性):审核是抽样进行的,存在一定的风险,不是所有不合格项都亦观察到了,也不是未被列为不合格的都合格;三、宣读不合格项报告:本审核共开列了3项不符合格,它们分别是APlQl笫9版中的4.4.3、561.2和5.7.8条款的要求,具体附件不符合报告单;四、提出纠正措施要求:确定在一周内完成。五、宣读审核情况:本公司以按APlQl第9版标准的要求建立了文件化的管理体系,管理体系开始有效运行。六、管理者代表讲话:建议和要求:1、以体系文件为依据,各部门应对本部门员工宣讲质量、环境、职业健康安全文件,增强自觉性;2、对不合格项纠
12、正时应举一反三,确保APlQl第9版符合性,有效性;3、一周之内整顿整改完毕;4、整改后,部门自查,发现问题,自行整改;5、整顿周期完成后,审核组作追踪验证。七、会议结束。NO:202201A/0FRT/QR28-05厦门弗瑞特流体控制有限公司内审不符合项分布表部门条款i眼图:二4黑丫都甜御康超4.1质量管理体系要求4.2管理职责4.3组织能力4.4文件要求14.5记录控制5.1合同评审5.2策划5.3风险评估和管理5.4设计和开发5.5应急策划5.6采购I5.7生产和服务的提高15.8试验、测量和监视设备控制5.9产品放行5.10不合格品控制5.11变更管理6.1总则6.2监视、测量和改进6
13、.2.2内部审核6.3数据分析6.4改进6.5管理评审合计00000111编号:202201厦门弗瑞特流体控制有限公司内部审核报告FRT/QR28-06编号:202201审核目的审核公司质量管理体系是否得到有效实施和保持;评价其有效性和符合性。审核范围阀门的生产和销售:质检部、生产部、销售部、行政部、技术部、采购部、总经理、管理者代表及生产现场。覆盖质量管理体系所涉及的所有部门和过程。审核依据APlQl-2013规范(第9版,含增补12和含勘误13)、API6D-2021阀门规范(第25版,含勘误12)规范、质量管理体系文件和适用的法律法规。审核日期2022年12月13日至12月15日审核组长
14、李小明审核员李小明、杜小燕、黄永碰一、审核过程综述:根据公司2022年质量管理体系内部审核实施计划,审核组成员根据计划要求编制了相应的检查表。并于2022年12月12日召集内审组成员召开了内审工作安排会议,针对内审计划,本着内审员不能审核本部门工作的原则进行了内审小组划分和工作分工。2022年12月13日上午8:00准时召开内审首次会议,各部门根据审核计划的时间要求安排工作,密切配合,使审核工作开展顺利。审核过程中,内审员在部门负责人的陪同下,通过交谈、查阅文件、查阅记录、现场观测等方法收集客观证据,与受审核部门一起确认不合格事实并予以记录。12月15日下午召开末次会议,宣读了不符合报告,确认
15、了责任部门,并提出了纠正措施的完成日期。本次审核在总经理的重视和各部门领导的支持下,按计划完成了全部审核任务。二、以往审核结果不符合的验证和审核:内部审核:本次内部审核是按APlQl9th、API6D25th的要求进行的审核。本次内部审核内审员对上次内部审核及第三方审核出现的不符合项进行了验证,并对出现不符合项的领域进行了重点审核。2022年7月6日至8日进行了2021年8月到2022年的第一次内审,提出了2个不合格项,相关部门均采取了有效的纠正措施。这2个不合格项为:1.查产品时,新到的产品未及时做标识。2.查工量器具时,经查到游标卡尺编号KC002号码模糊不清楚,本次内部审核时没有重复出现
16、上述的不符合项。外部审核:2022年6月8日到10日APl对我公司进行了3天换证审核,开出了9个一般不合格项,问题主要出现在文件控制、采购、风险评估、设计和内审管理评审。对这些不合格项,我们均进行了原因分析、采取了纠正和预防措施。整改资料提交APl后,得到了APl的认可,顺利地取得APl证书。顾客没有按IS09001的要求对我们公司进行审核,因此没有第二方审核发现的不合格项。三、审核组依据审核准则,对公司的质量管理体系进行了为期3天的审核,根据收集到的审核证据,对公司质量体系运行情况得出以下评价:1、质量管理体系方面:本公司按APlQI石油、石化和天然气工业质量纲要规范(第9版,含增补12和含
17、勘误13)、API6D阀门规范(第25版,含勘误12)标准要求对产品的质量管理体系过程进行了识别。公司自2019年1月份按APlQl9th实施质量管理体系文件质量手册、程序文件以来,公司的质量管理体系均能按照质量手册、程序文件进行运行。同时,公司各部门制定了较详细,具有一定指导和管理作用的作业文件、管理文件等质量管理体系文件,保持并实施了文件化的质量管理体系。在文件控制与质量记录管理方面满足了标准的基本要求。通过审核可以看出,公司领导和员工的质量意识较强,生产过程受控,产品质量稳定,未发生频繁的顾客投诉和批量质量事故,公司的质量管理体系已基本进入运行处于正常运行状态,虽然存在一些问题,但未对公
18、司质量管理产生大的影响,经过整改后,能确保公司质量体系正常且有效运行。总之,本公司建立的质量管理体系在总体上满足了顾客要求和APlQl(第9版,含增补12和含勘误13)规范及法律法规要求。2、管理职责及公司组织机构方面:最高管理层基本实现了对质量管理体系建立、实施和保持所做的承诺。为全体员工参与质量工作创造了良好的氛围与条件,全体员工能够根据质量管理工件的需要形成自觉的意识,认识到所从事工作对质量管理体系运行的重要性和相关性,以及如何为实现质量目标做出贡献。公司的组织机构符合和满足质量管理体系及公司生产经营的要求。3、资源管理方面:本公司具备产品实现过程所需的的各种设备,并保持适当的维护,能满
19、足目前产品生产的基本要求,目前公司各类人员能满足相关工作的能力要求。4、产品实现方面:本公司较好地控制了产品实现过程的关键活动,对顾客要求进行了识别和控制。在采购方面能够较好地按质量实施分类控制。生产操作人员能够按照工艺文件和作业指导书的要求进行生产。产品实物质量能够达到产品技术标准规定的要求,满足顾客需求。5、测量、分析和改进方面:本公司能够按质量管理体系规范要求及内审、管理评审计划要求进行了本公司的内部审核和管理评审,确保公司质量管理体系运行的符合性,并持续改进公司的质量管理体系。本公司销售部对顾客满意度进行了年度调查分析,进行了客户走访和顾客服务,为满足顾客需求和实现顾客满意做出努力。本
20、公司对产品的监视和测量工作比较重视,产品实现各阶段监视和测量管理控制工作认真,符合有关技术规程要求,产品质量满足顾客和法律法规要求。四、存在的问题及改进建议:本次内审共发现不合格项3项,分别是:1.在装配工序,查岗位作业指导书,未能提供装配作业规范;2.查机加工设备的维护保养记录,其中一台普通车床的保养记录无法提供,设备管理员解释说:由于生产不忙,设备暂停使用,因此没有进行保养。3.查非关键供应商的评价记录,油漆供应商的IS09001证书已经失效。各相关部门对内审开出的不合格报告应及时整改,并能举一反三,制定切实有效的纠正和预防措施,确保公司质量管理体系的符合性和持续改进。五、审核结论:公司质
21、量管理体系符合GB/T19001和APIQl(第9版,含增补12和含勘误13)、API6D阀门规范(第25版,含勘误12)标准的要求,运行基本有效。可以申请APl认证现场审核。六、审核报告分发范围:总经理、管理者代表、受审核部门、审核组成员说明:附不合格项分布表及不符合项报告单3份。审核组长/日期:李小明2022.12.26批准/日期:洪成鑫2022.12.26厦门弗瑞特流体控制有限公司内部审核检查表版次A/0编号FRT/QR28-03共5页第1页审核员崔玲玲被审核部门管理层部门代表李小明日期2022.12.13条款号审核内容审核记录评价APTQlAPI6D4.1.14.1.24.1.36D:
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