物资仓库管理制度(通用20篇).docx
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1、物资仓库管理制度(通用20篇)物资仓库管理制度1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职 责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、 制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分 部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家 部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接 受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由 财务部管理。(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷 品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责 总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的
2、工作安排。(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办 理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根 据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和 质量都合乎要求。(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。物资摆放 不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混 放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混 放的原则。(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必 须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非 专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓 管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发 货,以防止因物资库存时间
3、过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货 规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并 严格控制领货数量。(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货 卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大 或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库 存积压浪费。(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知 各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购 部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响 的,应要求供应商赔偿。(14)进出仓物品应及时进行
4、帐务登记,做到日清月结, 保证库存物资帐实相符、帐帐相符。(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算, 不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。 发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及 时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、 经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经 常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。物资仓库管理制度21、库房应设专人负责防火工作。2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入 库房。3、物品入库时应认真检查是否留有火种
5、,特别是对草 包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进 行观察。4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范, 由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属 或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。5、库房内不准使用碘鸨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、 交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白 炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行 检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路 等不安全因素,必须及时更新,维修。7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性 质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。8
6、、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置 时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明 火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存, 不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特 殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。10、物品应按五距”要求码放:a、顶距:货垛距顶50厘米;b、灯距:货距灯50厘米;c、墙距:货垛距墙5080厘米;d、柱距:垛与柱子1020厘米;e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应 小于1. 5米。11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的 库房,并应有专人负责定时测温。1
7、2、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存 放在潮湿和容易积水的地方。13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点 在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热 季节必须采取降温措施。14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器 应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况 时,应当立即进行安全处理。15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在 库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定 地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用 可
8、燃材料搭建隔层。18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防 器材的使用方法,负责扑救初起火灾。19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、 锁门。物资仓库管理制度31、负责公司采购定单的跟踪;2、负责公司采购部与营销部销售进度的协调;3、负责产品质量的监督、检验;5、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;6、按采购计划及商品分配原则,编制商品采购分配表, 实施采购,确保交期;7、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规 律;8、及时协调解决采购商品客户服务过程中所产生的供 货及质量问题物资仓库管理制度41、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保 管、检验及帐务报表的
9、登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分 别决定储存方式及位置。3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领 导同意的其他单位和部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试 看。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何 人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工 围聚闲聊。6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使 用,并定期接受行政部的安全检查和监督。7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得 事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主 管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存
10、数、 物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同 财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具盘存报告表。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等, 应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手 续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多 送,亏时克扣”的违约做法。10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总 成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水 源是否关闭,以确保仓库的安全。12、实施电脑化后,物资盘点表由电脑制表,仓管 员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。物资仓库管理制度5为加强高速公路养护
11、机械设备的安全使用管理,保证施 工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以 下制度。1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全 装置已失效的机械设备不得使用。2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器 等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。 上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使 用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的 有关规定执行。4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考 试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种 操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相 符
12、的机械设备。5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将 机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械 作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁 的承载能力。确保机械设备安全通行。8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人 员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环 境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安 全规则。9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场 条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有
13、充足的照明 设备。11、机械设备应按公路筑养护机械保修规程的规定, 按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中 的观察制度和工作后的检查保养制度。13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录 或工作日记14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放 地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上, 坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止 在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气 设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止 合闸,有人工作”的警
14、告并设专人负责监护。16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格 遵守交通规则和国家其他有关规定。物资仓库管理制度6一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品 主要为经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登 记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工 作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、 质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使 用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物 品验收报告和反映情况说明。2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合 格,办理进
15、仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、 变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。3、领用物料必须填写领料单,经使用岗位领班签 名再交由仓库核实后,方可发放其物品。4、物料出库,必须办理出库手续,并验明物料的规格、 数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部 一份便于做帐统一计算成本。5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货 后补手续,严禁白条发货。6、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发 货,原则上不得让领货人员进库挑选货物。(为保证营业的 正常进行,仓库必须保证每日8: OO17: 00必须在酒店, 每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以 外其它
16、时间内不领货)。7、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到 随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗 状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成 供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而 采购员不能按时到货,责任由采购员负责。8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任 何人未经批准,不得进入仓库。9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进 入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发现, 全部给予没收处理。10、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的 商品物资。11、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。物资仓库管理制度71、酒店
17、仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质 量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使 用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收 质量报告。2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进 仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐 美观。不能挤压的物品要平放在层架上。3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片 上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品 正前方。4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、 变质或过期,将物资的,损耗率降低到最低限度。5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管 员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好
18、物品,以 便取货人领用。6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库 管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负 责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单 记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘 点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐簿。物资仓库管理制度8一、采购管理部门企业设立专职采购员,隶属企业财务部管理,接受财务 及其它部门的监督,全面负责企业的采购工作。二、采购部工作基本要求1、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。2、所有采购物品均需比较至少二家及
19、以上的价格和品 质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负 责。5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购 部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、 上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入 至采购部价格信息库。6、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务 部将不予以报销。三、采购监督采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门共同完成, 平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进企业采购 成本的控制与监督。四、供应商管理1、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、 使
20、用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。2、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指 一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。 这类商品只有一个主要供应商,大约70%的.物资从他手中购 买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出 现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既 是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时 无购买死角。3、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护 企业形象。物资仓库管理制度9一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保 障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存 占用资金,满足正
21、常经营的需求,制定本制度。二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。存放于仓 库的物品参照本制度执行。三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量 准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎 货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、 准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不 良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库 财产物资的安全。四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出
22、入库作业及库房管理的方法、规范及操 作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓 物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓 手续。2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导, 提出解决方案。六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认, 方可出库。2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指 定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。3、当
23、天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确 认,并由配送人员开具出库单,交仓库管理员签字确认, 并交财务备档。4、正常产品出仓,必须是合格物料。不合格产品发出, 必须由总经理授权。5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用, 需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过 三个工作日)。如需招待、赠送等情况,需报总经理审批, 并及时办理出库手续,并报财务备档。七、产品堆码及库房管理1、仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性 状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、 合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格 型号摆放整齐,
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