房地产公司管理规章制度全集(上).docx
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1、XXXX房地产开发管理制度汇总(上)1、XXXX房地产开发组织结构及责权81.l公司组织结构图1.2部门组织结构图与责权销售管理部组织结构与责权营销筹划部组织结构与责权工程开发部组织结构与责权总工办组织结构与责权工程经理部组织结构与责权工程监理部组织结构与责权财务部组织结构与责权综合办公室组织结构与责权造价管理部组织结构与责权材料设备部组织结构与责权2、各岗位职位说明书212.1高层管理类总经理职位说明书营销副总职位说明书工程副总职位说明书财务总监职位说明书行政副总职位说明书2.2中层管理类营销筹划部经理职位说明书销售管理部经理职位说明书工程开发部经理职位说明书总工办主任职位说明书工程经理任职
2、位说明书工程监理总监任职位说明书财务部经理职位任职位说明书综合办公室主任任职位说明书造价管理部经理任职位说明书材料设备部经理任职位说明书3、工程投资与开发管理制度及工作流程361.1 管理制度工程投资管理制度工程前期开发管理制度3. 2工作流程工程开发前期筹划流程工程前期手续办理流程4、工程设计管理制度及工作流程453.1 管理制度工程设计管理制度设计图纸自审制度设计图纸定审制度设计图纸管理方法4. 2工作流程图纸设计管理工作流程设计变更管理工作流程5、造价管理制度及工作流程614.1 管理制度工程预结算管理细那么工程计量计价管理方法分包工程结算管理制度工程工程本钱控制制度工程付款审核审批方法
3、5. 2工作流程工程预算编制流程工程竣工结算流程竣工决算管理流程安装工程预决算流程6、工程施工管理制度及工作流程855.1 管理制度工程经理部管理制度工程招投标管理制度技术交底管理制度工程签证管理制度工序交接验收规定工地例会管理制度技术档案管理制度施工合同管理制度临时水电使用规定竣工验收管理制度工程监理管理制度施工现场材料管理规定6. 2工作流程工程施工过程管理流程工程进度控制管理流程工程施工现场管理流程工程施工技术管理流程工程技术验收管理流程工程竣工验收管理流程7、材料设备管理制度及工作流程1266.1 管理制度材料设备采购管理制度重要设备招标采购方法材料设备领用回收方法7. 2工作流程采购
4、方案编制工作流程材料设备采购工作流程材料设备检验工作流程8.营销管理制度及工作流程1398.1 管理制度房地产企业销售管理制度房地产销售会议管理制度售楼中心日常管理标准来访客户登记管理制度销售合同及资料管理方法8. 2工作流程楼盘工程定价管理流程工程广告投放管理流程企业公关活动管理流程工程销售方案制订流程工程销售工作管理流程楼盘销售签约工作流程客户效劳工作管理流程客户投诉处理工作流程客户退房处理工作流程9.财务管理制度及工作流程9.1 管理制度通讯费报销管理方法借支公款管理制度费用报销管理制度业务招待费管理方法差旅费管理方法市内交通费管理方法货币资金管理方法存货管理制度固定资产管理制度财务会计
5、档案管理制度费用核算管理制度预算管理制度9. 2工作流程资金管理工作流程工程款项支付流程固定资产管理流程10、行政人事管理制度及工作流程10.1管理制度人事招聘管理制度辞职辞退管理制度人事档案管理制度考勤管理制度加班管理制度出差管理制度培训管理制度福利管理制度公司文件、合同管理规程会议管理制度印鉴管理制度介绍信管理制度公文管理制度办公用品管理制度档案管理制度打字复印管理制度车辆管理制度公司证照管理制度计算机管理制度委托(授权)管理制度保密管理制度10. 2工作流程行政经费控制流程车辆使用管理流程1. XXXX房地产开发组织结构及责权1.2部门组织结构图与责权销售管理部组织结构与责权部门部门负责
6、人直属领导部门组织结构图部门编制销售管理部经理经理级1人主管级2人各售楼处经理客户数劳主管根据实际而定售楼员客户效劳专员职责1 .编制年度销售预测报告,制定年度销售方案并组织实施;2 .负责设立管理、监督各售楼处的正常运转;3 .负责组织完成各楼盘工程的销售及销售队伍建设与管理;4 .合理控制销售管理部的各项费用预算;5 .做好销售效劳和售后效劳工作,维系并促进企业与客户间的关系;6 .配合营销筹划部做好楼盘工程推广及促销;7 .配合财务部统计、催收和结算房款。权力1 .对企业制定经营战略、销售战略拥有建议权,对销售方案有实施权;2 .有在销售管理部开展具体工作的自主权和决策权;3 .有权对部
7、门方案执行结果进行考核、奖惩;4 .拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权力;5 .有对本部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期营销筹划部组织结构与责权部门部门负责人直属领导营销筹划部经理经理级1人职责1 .负责企业的整体形象筹划、品牌建设与推广,不断提高企业知名度和美誉度;2 .负责筹划与实施各类企业形象、楼盘工程的推广、促销活动;3 .负责开展各个工程开盘前的市场调研,为制定销售策略推广筹划、提供支持;4 .负责制定各工程的营销推广筹划方案和销售策略并组织实施;5 .负责制定定价策略,进度方案以及营销本钱和费用的预算等;6 .负责制定并实
8、施工程广告宣传,促销推广策略;7 .负责企业各类广告宣传的媒体选择,内容审核及效果评估;8 .负责与媒体保持良好关系,组织新闻报道,开展公关活动,树立良好的企业形象。权力1 .有权参与制定企业经营战略和工程开发战略,并提出相应建议;2 .在预算范围内有权支配各类宣传、推广费用;3 .有权对损害企业形象的行为及影响本部门工作的人员提请处分;4 .拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权力;5 .有对本部门内部员工聘任、解聘、奖惩的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期.审核日期批准日期工程开发部组织结构与责权部门部门负责人直属领导经理级1人工程开发部经理主管级2人投标立项主管工程规划主
9、管根据实际而定投标、报批报建专员建筑市政规划工程师职责1 .对所拓展的房地产工程、建筑工程工程进行全面测算和评估,拟定可行的工程开发方案;2 .组织开展工程前期的谈判、工程用地投标、土地款项拨付方案拟定及报批等工作,3 .组织开展工程立项所有手续的报批、规划设计等工作;4 .负责开展企业工程联系单位的公关工作;5 .负责工程用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作。权力1 .对阶段性公关活动方案和费用预算的建议权;2 .对投资工程的建议权;3 .要求相关部门配合工程开发工作的权力;4 .对本部门员工聘用提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期总工
10、办组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制总工办主任经理级1人主管级3人土速、水暖、电气工程师根据实际而定各专业技术员技术资料管理员职责1 .参与投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作;2 .对设计单位的设计方案进行确认,组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收;3 ,配合造价管理部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程本钱控制工作;4 .配合造价管理部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作;5 .参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作;6 .负责对工地的效劳跟踪工作,负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认;7 .负责与设计院
11、、设计单位做好交流、协调配合工作;8 .负责对施工图纸、工程技术文件等资料、档案的统一收集、保管和归档管理工作;9 .负责工程变更初审工程量确实认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作,10 .参与分项、单项工程的完工验收、组织工程的竣工验收;IL会同监理进行现场签证、审核施工单位编制的报表;12 .协助签订工程施工合同,编制材料供给方案。权力1 .工程设计单位的初步选择权;2 .对外部设计方案的审核权、修改建议权;3 .对设计变更的审核权;4 .对现场工程建设技术的指导权;5 .对现场工程建设质量的监督权;权力6 .对工程现场实施方案的协调权、建议权;7 .对工程招投标底洽商谈判的参与权
12、;8 .在权限范围内可以代表企业对外行使联络权和协调权;9 .对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程经理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人工程经理根据实际而定各专业工程师职责1 .审查施工组织、设计、监督进度方案的实施情况,控制施工进度,完成工期目标;2 .负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系;3,根据企业工程建设的实际情况,编制并实施完成工程方案;4 .参与工程预决算书编制以及工程施工招投标工作;5 .组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作;6 .加强工程质量控制,负责工程施
13、工管理到竣工验收的全过程;7 .做好材料、设备、人员的管理工作。权力1 .对工程招投标合同的审核权;2 .工程设计方案施工方案的建议权;3 .对工程工程的组织、管理、监控权;4 .对工程现场签证的审核权;5 .对工程预算范围内,对工程费用使用的建议权;6 .对本部门员工有聘用、提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程监理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人根据实际而定职责权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期财务部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理经理级1人主管
14、级3人融资主管财务主管审计主管根据实际而定融资助理会计出纳审计员职责1 .建立企业财务管理体系,保证资金正常运行;2 .组织编制企业各项财务方案,并对其实施情况进行监督;3 .负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作;4 .组织部门人员定期进行各项财务核算工作,按时向企业高层领导提交相关财务数据;5 .根据企业领导的指示,拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作;6 .组织相关人员做好年度财务审计及各工程工程的审计工作,并按时提交审计报告;7 .统一组织企业的报税工作,并对工程的报税工作进行管理和监督;8 .监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件进行及时处理;9 .参与房地产工程的投资决策
15、,为工程开发提供决策参考。权力1 .有对企业对外支付款项的审核权;2 .有对企业会计账目的审核权;3 .有对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权;4 .有对企业经营成果、财务收支、工程工程效益开展审计的权力;5 .有对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期综合办公室组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级I人综合办公室主任-j主管级2人行政人事主管总务后勤主管JIZl根据实际而定行政专员人事培训专员车队管理食堂、保安管理职责1 .根据领导意图或企业开展战略,负责起草年度工作方案,年度工作总结和其他重要文稿
16、;2 .负责传达、贯彻企业领导的指示,做好上下级联络沟通工作;3 .负责接待客人来访登记迎送等工作;4 .负责行政办公用品的管理工作;5 .负责企业总务后勤管理、日常平安保卫及消防管理工作;6 .负责企业车辆调度管理工作;7 .做好企业历年大事记的原始资料收集、编纂工作,定期编辑企业简报或内部发行刊物;8 .为丰富员工的文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;9 .制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编写人力资源支出预算,同时进行本钱控制;10 .负责编写组织结构设计和职位说明书;11 .负责人员招聘与录用,员工协调和辞退管理;12 .负责员工培训与开发管理;13 .负责员工绩效考核;14
17、.负责制定企业薪酬福利体系,报领导审批后执行;15 .负责建立畅通的沟通渠道,受理员工投诉,及时了解员工的想法和建议;16 .负责管理劳动关系,以及人事档案的聚集整理、存档和保管。权力1 .依照制度,有对行政稽查中发现的问题进行处理的权力;2 .依照制度,有对其他部门实施处分的建议权;3 .依照制度,有对企业员工违反行政制度进行处分的建议权;4 .依照制度,有对企业行政资源(包括车辆、办公设施等)合理调动的权力;5 .有对违反人事管理制度的部门和个人进行处分的权力;6 .有对企业员工聘用、调动、任免的建议权;7 .有对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力;8 .有对各级管理人员任免的建议权;9
18、.有对劳动争议的调解权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期造价管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人造价管理部经理-j主管级2人造价工程师合同预算主管I根据实际而定土建预算员安装预算员合同管理员职责1 .根据设计图纸组织编制工程工程概算、预算、预算分配、材料设备预算等;2 .根据工程进度和合同,完成工程款的结算、支付以及工程决算工作;3 .审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件;4 .配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比拟;5 .严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格
19、履行工程款支付的签字程序;6 .负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料;7 .配合完成工程招标工作,编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明;8 .配合完成材料设备招标文件、调查、测数材料及设备的暂定价格;9 .配合销售管理部做好楼盘定价工作。权力1 .工程预、决算文件的编制权、审核权及工程量的审核权;2 .招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权;招标、开标工作的参与权;3 .规划设计、施工图设计的建议权;4 .工程进度付款的审核权;5 .对本部门人员的人事异动建议权,考核评价权和奖惩建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期材料设备部组织结
20、构与责权部门部门负责人直属领导经理级1人材料设备部经理主管级2人采购主管仓月主管根据实际而定采购专员仓库管理员职责1 .编制执行相关工程工程的材料设备采购方案和管理制度;2 .制定企业工程工程材料设备的用款方案,控制材料设备管理本钱;3 .负责组织材料设备采购的招投标工作;4 .负责采购合同的谈判,签署和执行工作;5 .负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输工作;6 .开展供给商的审核和供给商档案的管理工作;7 .负责施工材料设备的回收、借用、和检查工作;8 .负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保存工作。权力1 .制定实施和控制材料设备管理制度、方案的权力;2 .对材料设备供给商进
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