管理信息系统作业题最新版本.docx
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1、管理信息系统作业题第一章信息系统本章思考题:1、计算机、计算机程序、信息系统之间的区别和联系。基于计算机处理的信息系统使用计算机技术的将原始数据转换成有用的信息,但是信息系统 绝对不是计算机与计算机软件软件程序的简单相加。电子计算机及其相关的软件程序是现代 信息系统的技术基础、工具和材料,计算机是提供储存和处理信息的设备,计算机程序或软 件是指导和控制计算机运行的指令集。2、数据和信息的区别和联系信息是客观事物属性的反映。是经过加工处理并对人类客观行为产生影响的数据表现形式。 数据是反映客观事物属性的记录,是信息的具体表现形式。任何事物的属性都是通过数据来表示的。数据经过加式处理之后,成为信息
2、。而信息必须通 过数据才能传播,才能对人类有影响3、信息系统是如何将原始数据转换成有用的信息的?信息系统通过一系列相关联的活动将原始数据转换成对组织决策、远行控制、问题分析、 新产品或服务开发所需要的信息。这些活动包括输入、处理、输出和反馈。输入是指从组织 内部或组织外部获取或收集原始数据。处理是指对输入的原始数据进行转换、操作、分析, 使之成为对人们有意义或有用的数据,即信息。输出是将处理过的信息发送到将要使用此信 息的人或需要此信息的其他活动。反馈是将输出返回到组织中适当的人,以帮助他们评价或 改正输入。4、分别从组织、管理和技术的角度来分析信息系统。(1)信息系统的组织维信息系统是组织的
3、一部分,标准化运作程序(Standard Operating, SOP)是一个组织 在很长一段时间内形成的,完成各项任务的规范化原则,这些原则指导各个领域中员工完成 各项任务,从订购单的书写到客户问题的解决都有相关的标准化流程。许多组织将SOP集成 到信息系统中,如供应商货款的支付或错误账单的修改等。组织需要多种类型的人员和技能, 不同人员对信息系统有不同的需求。(2)信息系统的管理维信息系统的开发就是为了支持管理人员进行管理问题的解决、应对周围环境的挑战。管 理的本质部分应该是在新知识和信息驱动下的创造性工作,信息技术在这方面可起到很大的 支持作用。不同管理层次对信息的需求不同,他们希望信息
4、系统所提供的支持也不一样。(3)信息系统的技术维从技术角度分析,信息技术包括一系列相关的技术,如:计算机硬件、软件、存储及时、通 讯和网络技术等。5、组织和信息系统之间的关系,随之时间的变化是如何变化的?7、分析信息系统为组织结构所带来的重大改变包括InternCt在内的计算机技术和网络技术的迅速发展,正促使组织结构向网络化、 虚拟化发展,利用这些技术可进行内部结构和流程,以及组织间关系的重新设计。如:组织 边界、内部结构、控制机制、工作流、产品、服务等的重新设计,电子化的经营模式正在形 成。信息技术在组织结构设计方面的作用主要有以下几个方面:(1)减少组织的层次;(2)工作的地区分配;(3)
5、增加了组织的灵活性;(4)工作流的重组;(5)管理过程的改变;(6)组织边界的重新定义8、什么是组织的信息体系结构?信息系统结构是指企业为实现目标或功能,应用信息技术的特定方式,包括服务于组织 中各个功能领域、各个管理层次的应用系统的设计,以及各个组织使用这些信息系统的特定 方式。9、管理人员在信息系统应用上所面临的挑战主要有哪些最大的就是公司内部的问题,老员工的不适应,需要改变工和模式而出现的抵触情绪。原先 员工对电子化办公没接触过,没有这方面的工作经验,人员素质不高等是常见的问题。10、信息时代的主要道德问题有哪些?可遵循的道德准则有哪些?信息时代主要有四个方面的技术发展加剧了社会的道德问
6、题:(1)目前还没有社会准则和法律来约束人们使用系统的行为,也没有被广泛接受和使 用的保证信息系统正确性和可靠性的标准出台;(2)数据存储技术不断提高,而存储费用却不断降低,这使得由私人和公司组织维护 的有关个人的数据库不断增加,这些数据存储的发展使得人们可以非常方便地侵犯他人的隐 私权;(3)数据挖掘技术使得公司可以获得有关个人的详尽信息;(4)通讯技术的发展大大减少了数据传输的费用,使得在个人计算机上可能进行大量 的远程数据挖掘。第二章信息系统的战略作用本章思考题:1、简述组织中信息系统应用的类型划分答:从组织的层次可将住处系统分为四类:运行层系统、知识处理层系统、管理控制层系统、 战略层
7、系统。2、简单描述六种不同类型的信息系统,以及他们之间的联系。答:(1)经理信息系统(ElS):是高层管理输入综合数据及内外部住处,处理图形化等, 输出项目、查询响应决策支持系统(DSS):是专家、决策人员用于输入少量或大量数据分析的数据,处理人 机交互、模拟、分析等,输出特殊报表及决策分析、查询响应。管理信息系统(MIS):中层管理人员用于输入概括性事务数据及简单模型,处理例行报 表。知识处理系统(KWS):专家技术人员输入设计说明、知识库,处理模型模拟,输出模型 图形等。办公自动化系统(OAS):文员用于输入文档、计划,管理文档,安排日程通讯,输出文 档安排、邮件等。事务处理系统(TPS)
8、:运行人员及监督人员用于输入事务、事件,排序、列表、合并更 新,输出详细报告、列表及总结等(2)它们之间是相互联系的,TPS直接与外界进行最基础的数据交换,是企业内基本运行 数据的直接输入,EPS是组织中其他系统的主要数据来源,ElS是下层住处的接受者,其他 类型的系统之间存在着相互的住处交换。另外,各个系统所服务的用户并不是绝对的,企业 中各个层次的人员都有可能使用办公自动化系统。而战略层和管理控制层上的住处系统经常 使用相同的数据。3、一个企业中常用的是那五类事务处理系统,分别举例说明他们的功能。主要有销售和营销:订单跟踪订单处理 制造:机器控制、工艺安排物料移动控制;财务:安全交易现金管
9、理;会计:工资管理应收处理应付处理;人力资源:激励,培训 和人力开发、档案管理4、MlS的特点有哪些?分析其与ElS的区别和联系。答:(I)MIS特点:支持运行层和管理层结构化的决策及规划面向报表和控制依赖于组织内现有的数据分析能力很弱用内部过去和当前的数据帮助决策灵活性差面向组织内部而不是外部(2)区别和联系:决策支持系统和管理信息系统是并存的,并不存在谁将取代谁的问题。管理信息系 统主要用于为解决结构化的管理和决策问题提供信息和决策支持。而决策扶持系统是为解决 半结构化或非结构化的决策问题提供住处和决策扶持。决策支持系统和管理住处系统提供信息和决策支持都需要大量的输入信息,这些住 处主要来
10、自于事务处理系统。一个管理住处系统往往可能支持人产解决多个决策问题,而一个决策支持系统往往 是针对一个特定的半结构或非结构化的决策问题开发。管理信息系统进行决策支持只使用各种数学模型。而决策支持系统进行决策支持不 公要使用各种数学模型,而且要使用各种知识模型。更为重要的是,还要将数学知识模型有 机地结合起来。6、什么是战略信息系统?分析战略信息系统与战略层信息系统的区别战略信息系统是能够改变组织的目标、过程、产品、服务或组织与外界环境的关系以帮助组 织改变组织的目标、过程、产品、服务或组织的与外界环境的关系以帮助组织赢得竞争优势 的计算机信息系统,他可以是组织中任何层次的上的应用的信息系统。一
11、个信息系统必须满足两个条件才能称为战略信息系统,这两个条件是:信息系统技术的应用与企业经营战略直接联系在一起,具体联系方式:一是系统的应用为 企业带来了经营战略实施的新方案,由此影响了企业的企业的经营战略;二是系统的应用直 接有效地支持了企业经营战略的实施信息系统技术的应用极大地改善了企业的运行状况,具体有2条途径:一条途径是系统的 应用直接给企业带来了竞争优势;另一条途径是系统的应用削弱了企业的运行状况。7、信 息系统的战略应用从战略的作用的大小可分为哪几个层次?7信息系统的战略应用从战略作用的大小上可分为那几个层次?可以分为五个层次:局部应用层,即利用信息技术实现某个局部功能,该系统的战略
12、作用是信息系统实现该局 部功能过程中发挥出来的。内部集成应用,即建立一个企业范围内的信息技术平台,使整个企业中各个鼓励的信息系 统,是整个企业中各个孤立的信息系统邮寄的集成起来。业务流程的重组经营网络的重组经营范围的重组。即企业经营范围的重新定义。8、企业在信息系统技术战略应用分析过程中需要解决那几个方面的问题?针对各个问题的 解决都可以采用哪些分析方法帮助企业完成相关的分析?细细系统与产品/服务差异战略,企业可使用信息系统来产生区别于竞争对手的新产品或 服务,这类信息系统的应用可使企业不再需要相应竞争对手基于价格上的竞争。信息系统与目标聚集战略,企业信息化在对目标集聚战略的支持上,其典型的方
13、式是通过 首先利用信息技术帮助企业识别出产品/服务的目标市场,然后再从信息系统的应用中得到 回报而实现的。信息系统与成本领先战略。信息系统技术在企业内部的应用,可以使企业在工程、设计、 制造等方面提高生产率,降低成本。11、如何利用竞争作用力模型分析信息系统对行业层次上战略的支持?1客户,信息技术能通过引入来让成本消弱客户讨价还价能力,信息系统还可以为市场分 析提供购买方收益所需要的工具2供应商:IS可使公司控制供应商的势力,增强竞争力3 替代品:信息技术的应用可以使客户很难找到替代品4新加入者:信息系统是阻止新进入者 的壁垒5竞争对手:利用is可有效对付12、管理人员如何分析企业内部信息系统
14、的战略应用?答:管理人员考虑:a.企业信息系统应用在行业中所处的位置?b.当前偶的经营战略是什么?当前的战略与信息系统之间的关系 是什么?c.偶是否有足够的技术和财务进行战略信息系统的开发。d.新系统在哪些方面可给企业带来最大价值。第三章组织、管理与信息系统本章思考题1、比较组织的技术定义和行为定义,分析组织实用信息的方式。从技术上看,组织是一个稳定的、正式的社会机构,组织从环境中获取资源,输出到环 境中,经消费者消费而后又成为组织的输入。组织的技术定义比较简单,但对现实中的组织 不具有描述性。组织的行为定义,即组织是一系列权利、责任和义务的集合,这些元素随时间的推移产 生矛盾,并通过矛盾的解
15、决而达到平衡。组织的技术定义和行为定义并不矛盾,事实上它们是相互补充的关系:技术定义说明竞 争性市场中成千上万的企业如何集成资金、劳动力和信息技术,而行为模型则强调特定的组 织如何利用资金和劳动力资源进行产品/服务的生产。组织使用信息的方式:从技术定义角度出发,在组织中应该积极引进新技术,改进组织 将输入变为输出的方式。组织有很好的灵活性,很容易实现资金和劳动力的互换。从行为定 义出发,新信息系统技术的引进或老系统的改进,不只是机器和员工技术上的改变,技术的 改变要求组织中信息的控制权、信息的获取全,以及信息的改变权作出相应的改变。这些复 杂的改变要求管理人员必须认真分析信息技术对工作方式和程
16、序等诸多方面的影响,以便更 好的向环境中输出产品。2、组织有哪些共同的特征因素,分析他们对信息系统应用的影响。1 .办事常规和企业过程所有组织,包括电子商务企业,由于其中人员逐渐形成了生产产品和提供服务的办事常 规(routines),效率越来越高。Routines有时也叫做标准作业程序(StandardOPeratingProCedUres, SOP),是应对所有预期情况的精确的规则、程序和惯例。当员工们学会了 SoP时,他们就 会提高生产率和工作效率,随着效率的提高公司就有可能减少其成本。例如,当你去看医生 时,接待员有一套很好的例行程序来采集你的基本信息,护士有一套不同的例行程序来让你
17、准备医生的问诊,医生也有一套很好的为你诊断的例行程序。企业过程(business process)就是这些办事常规的集合。公司是企业过程的集合,见图34。 通过引入一个分析企业过程和各个业务过程,你将能很好地理解企业实际上是怎么运作的。 更进一步,企业过程分析,你将能了解如何改造企业使其效率更高、效益更好。贯穿全书, 我们一直在考查如何用IT去改造、替代原先的企业过程以达到更大的效率和更高水平的顾 客服务。2 .组织政治在组织中,不同的人员具有不同的职位、专业、利益和看法。结果,自然地对资源、奖 金和惩罚的分配持不同的观点。无论是经理还是雇员均无例外,结果在每个组织内部均有矛 盾,均有为资源和
18、竞争的政治争斗。政治阻力是组织变革的最大阻力之一,尤其是在新信息 系统的开发阶段。实际上,任何重大的信息系统投资必然带来企业重大的变化,包括企业目 标、企业战略、企业过程和办事常规等,也必然是一个强烈争论的政治事件。了解组织政治 工作的经理,在实施新的协同信息系统过程中,比缺乏这方面技巧的经理更加成功。贯穿全 书,你将会看到许多例子,其中,内部政治问题是一个很好的信息系统计划实施的重要隙碍。 3,组织文化所有公司均有它们的基石,无懈可击或无可争议地定义它们的目标和产品的设想。组织 文化就是关于这些基本设想的集合,包括什么产品应当生产?如何生产?为谁在哪里生产?通 常,这些文化设想被完全承认,但
19、很少被公开宣布和提及。企业过程企业产生价值的途 径,也常常被融入到企业文化之中。你可以通过观察你的学校来理解组织文化。大学生活的儿个基本假设是教授比学生知道 的多,学生入学的目的是学习,课程遵循进度表的安排。组织文化是一种强大的团结力量, 它能抑制政治矛盾,增进共同了解,接受办事常规,形成共同习惯。如果我们都有相同的基 本文化假设,其他事件上的统一就非常容易达到。3、组织自身的独特因素有哪些?他们对信息系统的应用的影响。4、分别描述三大管理学派的核心思想,以及信息系统对他们的影响。(-)核心思想1、技术一理性学派又称为古典学派,将组织看做一个封闭的机械化系统,就好像一只手表或一个引擎,组 织的
20、效率或效能取决于各个组成部分设计的精确性,以及设计者整合各个部件的灵活性;管 理人员的作用就是认真研究各个组成部件,设计更好的运行机制,建立一个有效的、能够控 制整个组织运行的管理体系。技术一理性学派有两大流派,即科学管理流派和行政管理流派。2、行为学派行为方法的出现是对技术流派局限性的补充,在技术方法中没考虑组织的人,没考虑小 组的作用,并且也没有考虑组织运作的外部环境。行为方法将组织看作是一个开放的生物组 织,组织的效率和效能取决于组织适应环境的能力,以及如何进行内部安排以使各个组成部 分之间相互支持。行为学派有两大流派,分别是着重于心理学和社会学的人际关系流派和着 重于组织结构和组织环境
21、适应性的系统结构化流派。3、认知流派认知学派将组织看作是一个敏感的有机体,组织努力了解环境,学习和掌握知识,组织 的效率和效能取决于其感知判断的正确性和适当性,以及收集、创造、储存、发布、使用信 息和知识的能力。(二)影响1、技术理性学派:组织可以通过管理不断的改进内部过程和操作,信息系统的很多应 用是从这一点出发的。如:利用信息系统技术进行企业业务流程的重组、通过对企业价值链 的分析来确定信息系统技术进行企业业务流程的重组、通过对企业价值链的分析来确定信息 系统技术的应用过程全面质量管理程序等都是以技术理性理论为基础的,也就是管理人员应 充分利用信息系统技术来改进组织内部的运行机制,更好的进
22、行组织的计划、组织、协调、 领导、控制。2、行为学派人际关系流派要求所开发的信息系统应能被用户所接受。为了能对市场环境作出积极的 响应,并且具有潜在控制市场环境的能力,管理人员应注重战略信息系统在企业中的应用。 而现今的网络化组织和虚拟组织则着重于组织中劳动力的非层次化。3 .认知学派管理人员应该注重信息系统,充分利用信息技术支持组织了解周围环境、有效响应周围环境、 利用Internet储存和发布知识、利用交互式多媒体软件更有效地进行知识的交互 5、分析描述随着时间的变化,组织中信息系统作用的变化?6、分析信息系统技术服务的三个基本要素,以及他们的作用随时间变化所发生的改变。7、组织采用信息系
23、统技术的两个基本动因分别是什么?内部机制因素和外部环境因素。外部环境因素是组织外部影响组织信息系统选择和设计的因素,如劳动力和其他资源成 本的上升、竞争对手信息系统的应用、政府的法规等。环境中的一些机会因素也可能诱导组 织中信息系统技术的应用,如新技术、新的资本源、新生产过程的开发、竞争对手的衰退或 政府对某种产品需求的增加。内部组织因素是指组织内部影响组织信息系统选择和设计因素。包括:价值、利益、规范等。 如一个企业的高层管理决定加强库存管理,为此开发库存管理信息系统。这些信息系统地选 择、开发和运行完全是出于组织内部因素。8、理解经济学理论和行为理论对信息系统应用给组织带来的影响分析.9
24、.分析网络技术对企业组织的影响。10基于信息系统技术应用的网络化组织和虚拟组织的内涵和特点。企业网络化(网状组织)实际上就是以某一核心组织为主体,通过一定的目标,利用一 定的手段,把一些相关的组织联接起来,形成一个合作性的企业组织群体。在这个组织群体 中,每个组织都是独立的,通过长期契约和信任,与核心组织连接在一起,优势互补,形成 命运共同体,共同发展。虚拟组织认为是网状企业的一种极端形式。由多个企业组织为了捕捉共同市场机会而形 成的临时合作组织,它以某一企业组织为主体,当它发现了某种机会或产生了某种想法时, 通过网络把有关企业组织联合起来,利用成员组织的技术和资源,共同实现所要到达的目的。
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