EHS-管理手册模板.docx
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1、质量环境职业健康安全管理手册公司管理手册(即质量环境职业健康安全管理手册,简称管理手册)是依据GB/T19001-2016idtIS09001:2015GBT24001-2016idtIS014001:2015GB/T45001-2020idtIS045001:2018标准的要求,结合公司的实际情况而制定的。管理手册阐述了公司的质量环境职业健康安全方针和目标,综合描述了公司质量环境职业健康安全管理体系,要求采用过程方法,该方法结合PDCA循环与基于风险的思维。覆盖了公司所控制的质量环境职业健康安全管理体系要求,并就涉及到的与质量环境职业健康安全管理有关的职责、权限、相关活动做了明确规定。管理手
2、册中的质量环境职业健康安全方针及目标与公司的宗旨相适应,是公司对满足顾客、员工和相关方要求的承诺,是对持续改进、污染预防和职业健康安全绩效的承诺,是对遵守适用的法律、法规和其他要求的承诺。管理手册是公司实施质量环境职业健康安全管理体系的法规性、纲领性文件,是全体员工的行动准则。对内指导公司内部的质量环境职业健康安全管理活动,对外作为第二方、第三方审核的依据和证据。此外,作为管理手册的支持性文件,编制了相关的文件规定(包括设定的记录样式)。管理手册由综合管理部负责组织编写,管理者代表审核,公司领导批准发布实施。公司全体员工必须做到认识到位、责任到位、措施到位、落实到位,确保公司质量环境职业健康安
3、全管理体系有效运行并持续改进。管理手册由综合管理部协助管理者代表组织实施,各部门负责本部门的管理。本手册由综合管理部归口并负责解释。发布令本管理手册符合GBT19001-2016idt09001:2015、GBT24001-2016idtIS014001:2015.GB/T45001-2020idtIS045001:2018标准要求,适合公司质量环境职业健康安全管理体系运行,现正式予以发布。本管理手册是公司质量环境职业健康安全管理体系的纲领性文件,是公司开展质量环境职业健康安全管理活动的要求和准则。公司各部门和全体员工必须认真学习,严格遵照执行。本管理手册自2020年12月10日起实施。公司领
4、导:20XX年X月X日任命书为贯彻执行GBT19001-2016idtIS09001:2015.GBT24001-2016idtIS014001:2015GBT45001-2020idt18045001:2018标准,加强对质量环境职业健康安全管理体系运行的领导,确保质量环境职业健康安全管理体系的有效运行及持续改进,特任命公司领导兼任管理者代表。管理者代表的职责:a)确保按照标准的要求建立、实施与保持质量环境职业健康安全管理体系;b)确保各过程获得其预期榆出;c)向最高管理者汇报质量环境职业健康安全管理体系的运行情况以供管理评审,并提出改进建议;d)确保在整个公司内推动以顾客为关注焦点;e)确
5、保在策划和实施质量环境职业健康安全管理体系变更时保持其完整性;f)采取有效形式,提高本公司全体员工环境参与意识和职业健康安全意识;g)负责质量环境职业健康安全管理体系运行有关事宜的外部联络。望公司全体员工服从协调,共同履行管理职能,以确保质量环境职业健康安全管理体系的有效运行。公司领导:20XX年X月X日员工代表任命书为贯彻执行GB/T45001-2020idtIS045001:2018标准,依据要求,经公司员工评选决定,现任命同志担任公司员工代表,其职责和权限:a.参与职业健康安全管理方针和程序的制订和评审,参与风险评估以及目标、指标和管理方案的制订和评审;b.参与商讨影响工作场所职业健康安
6、全的任何变化及改善作业状况的办法;c.参与职业健康安全事务,主要包括危害辨识、评价与控制措施策划以及事故调查处理等;d.负责反映员工对职业健康安全管理体系运行中提出的意见和建议,并对其纠正措施进行跟踪检查。望全体员工积极配合,支持安全事务代表的工作,共同履行职业健康安全管理职能,以确保质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行。公司领导:20XX年X月X日方针和目标一、管理方针公司的质量方针是:立足新起点,开创新局面,让数字化充满生活的每个角落。为满足建设数字化服务的需求,公司要立足新起点,创造数字化生活的新辉煌。公司的环境方针是:全面规划、合理布局、综合利用、化害为利。在生产及服务活动中实施
7、污染预防,严格管理、规范操作,全员参与,保护环境(杜绝能源、资源的浪费;尽可能采环保材料,达标排放,减少废弃物排放),为人类社会发展作贡献。公司职业健康安全方针是:健康安全、预防为主依靠群众、大家动手、保护环境、造福人民公司的职业健康安全方针是:创造优美、舒适、安全的工作、生活环境,减少或杜绝职业病危害和职业风险;安全重在预防,重在人人参与,重在培养和增强全体员工的安全生产意识、自我保护意识和安全产技能,确保及时发现并及时消除事故隐患。二、管理目标为有效实现公司的管理方针,现制定公司的管理目标为:打造一个沟通上下游企业的优质的服务平台,共同发展,共同提高。质量目标:软件开发测试缺陷遗留率W10
8、%顾客满意率-90%环境目标和指标:固体废弃物100%处理火灾事故为零职业健康安全目标:意外伤害事故发生次数为零火灾事故为零公司领导:20XX年X月X日公司简介公司组织机构图1范围1.1 编制说明本手册依据GBT19001-2016idtIS09001:2015.GB/T24001-2016idt18014001:2015、GBT45001-2020idt18045001:2018标准,充分考虑公司相关方的需求和期望、产品和服务的要求及公司的环境安全行为和特点,适用于我公司的质量环境职业健康安全管理体系。1.2 目的建立实施质量环境职业健康安全管理体系,用于证实本公司有能力稳定地提供满足顾客要
9、求及有关法律、法规要求的产品和服务;通过质量环境职业健康安全管理体系的有效运行,持续改进体系的有效性,以满足顾客及相关方要求,增强顾客满意;预防环境污染、消除或尽可能降低职业健康安全风险,履行合规义,提升环境安全绩效;应对与公司内外部环境和目标相关的风险和机遇,实现质量环境职业健康安全目标,并证实符合质量环境职业健康安全管理体系要求。1.3 适用范围本手册适用于我公司的质量环境职业健康安全管理体系所有部门和人员。1.4 手册的控制本手册由综合管理部组织编写,管理者代表审核,公司领导批准。手册封面应有手册版本号(B/0版、A/1版、A/2版、B/0版)、手册生效日期的标识,每一章节标有版本号、章
10、节修改状态(阿拉伯数字标识)。手册分为受控和非受控两种。受控的手册有受控标识及保管部门。受控的手册发放给与公司质量环境职业健康安全管理体系运作相关的部门。非受控手册发放给需要了解公司管理体系的外部顾客及机构,未经批准,任何部门和个人不得将管理手册复印、分发或提供给公司以外人员。管理手册持有者应对其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改。当手册持有者调离公司或不再担任相应职务时,要及时将管理手册交回综合管理部。手册需要修改时,由提出修改的人员写出书面修改申请,报管理者代表审批,经正式修改的手册,综合管理部组织相关人员进行评审,评审后由公司领导审批,并由综合管理部根据发放范围将修改的章节发放给相关部门
11、,同时收回作废的章节。手册的原稿由综合管理部保管。手册各章节的修改可通过修改状态进行控制,各章节的修改将在修改记录中注明,章节进行修改后,该章节的修改状态(阿拉伯数字)将更改。当手册章节修改超过半数后,将对整个手册进行换版修改,经换版修改后的手册版本号将提升,各章节的修改状态则从1重新开始。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款。凡是注日期的引用文件,只有引用的版本适用。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括任何修订)适用于本标准。管理手册依据标准:GBT19000-2016idtIS09000:2015质量管理体系基础和术语GB/T19001-2016idtIS
12、09001:2015质量管理体系要求GBT24001-2016idt18014001:2015环境管理体系规范及使用指南GBT45001-2020idtIS045001:2018标准职业健康安全管理体系要求及使用指南3术语和定义手册采用GB/T19000-2016idtIS09000:2015、GBT24001-2016idtIS014001:2015GB/T45001-2020idtIS045001:2018标准中所确立的术语和定义。为方便本公司人员使用,摘要如下术语、定义及缩略语。3.2.1公司:“XXX”的简称代码为XXX。3.2.2顾客:本公司提供产品的接受方。3.2.3供方:向本公司
13、提供产品、服务的供应方。3.2.4合格:满足要求。3.2.5不合格:未满足要求。3.2.6组织的环境:对公司建立和实现目标的方法有影响的内部和外部因素的组合;3.2.7废弃物:特指在本公司范围内服务、办公活动中产生的废弃物;3.2.8相关方:可影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织;。3. 2.9风险:不确定性的影响;4. 2.10三种时态:D过去一过去发生,现在已不发生,但对现在造成影响;2)现在一现在正发生;3)将来一将来可能发生,且对将来产生影响。3. 2.11三种状态:1)正常一指活动、产品、服务的正常状态;2)异常一指活动、产品、服务的不正
14、常状态,如开机、关机、检修等;3)紧急一指活动、产品、服务所伴随的触电、火灾、爆炸等的状态。3.2.12 监测:指对环境、职业健康安全产生影响或具有潜在影响的活动的易于量化的关键特性进行测量的过程。3.2.13 监控:指对环境、职业健康安全产生或具有潜在影响的活动的不易量化的关键特性,以及目标、指标完成情况、法律法规符合情况等采取定性检查的过程。3.2.14监督:指按照相关文件的要求对日常工作的检查。3. 2.15重伤:使人肢体残废或者容貌毁损;丧失听觉、视觉或者其他器官功能;其他对于人身健康有重大伤害的损伤。4. 2.16轻伤:使人肢体或者容貌中度损害;听觉、视觉或者其他器官功能部分障碍;其
15、他对于人身健康有中度伤害的损伤。5. 2.17健康损害:可确认的、由工作活动和(或)工作相关状况引起或加重的身体或精神的不良状态。3. 2.18事件:发生或可能发生与工作相关的健康损害(3.8)或人身伤害(无论严重程度),或者死亡的情况。4组织环境3.1 理解组织及其环境公司领导根据公司长远的发展需求和未来的发展前景,制定并颁布公司的经营方针,以表明公司基本的经营理念。管理层不定期的,至少每年一次收集获取与其宗旨和战略方向相关并影响其实现质量环境职业健康安全管理预期结果的能力的各种外部和内部因素,收集获取渠道可以是国家和国际新闻网站、国家环保部门和其他政府部门出版物、本地和国家会议、行业会议等
16、。公司的外部环境包含来自于国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境因素以及影响组织的外部环境状况;公司的内部环境包含价值观、企业文化、企业知识和绩效、受组织影响的环境状况等有关的因素。公司根据收集企业的发展目标、行业发展趋势、竞争对手或同类厂家的研发能力、产品性能水平,市场调研结果、市场风险评估、产品结构以及顾客当前和未来的需求与期望,以及组织所能影响环境状况等,组织各相关部门主管以行业竞争对手分析手法(SWOT:S是优势、W是劣势,。是机会、T是威胁)制定正式的、形成文件的“中长期发展规划”。综合管理部负责对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,监视
17、和评审活动可以包括:- 对内外部各类信息进行监视,以及信息的获取、分析和利用;- 针对基于组织环境分析所确定的解决方案进行评审;- 评审的结果作为管理评审的输入。3.2 理解相关方的需求和期望3.2.1 公司的相关方包括:顾客、外部供方、员工(包括管理者)、政府部门(技术监督、环保、安监)、非政府组织以及周围居民。4. 2.2以顾客、员工、社会等为关注焦点公司管理层应以顾客、员工、相关方等为关注焦点,实施预防控制方案,确保顾客、员工和相关方的要求和法律法规要求予以满足,增强其满意。a)全面识别顾客、员工、相关方的需求和期望,明确其潜在的需要和要求,并及时传递到公司相关层次。b)在符合法律、法规
18、、国家或行业标准和其它要求下,将顾客、员工和相关方的需求和期望转化为公司产品、服务和环境安全运行管理要求,实现公司方针目标,达到规范化、标准化管理,提高产品和服务质量,履行合规义务,提升环境安全绩效。C)对顾客、员工和相关方抱怨和投诉,要求责任部门及时作出改善,并关注改善结果。5. 3质量环境职业健康安全管理体系的范围公司明确质量环境职业健康安全管理体系的边界和适用性,以确定其范围。在确定范围时,公司考虑以下:a)各种内部和外部因素,见4.1;b)相关方的要求,见4.2;c)产品和服务。公司的质量环境职业健康安全管理体系范围应作为形成文件的信息加以保持,并可为相关方所获取。该范围描述了所覆盖的
19、产品类型及其相关的管理活动。公司管理体系范围:计算机应用软件的开发及其运维服务。管理体系实施地点:手册应用于公司质量环境职业健康安全管理体系范围内的所有人员、场所、产品、服务和过程。4.4质量环境职业健康安全管理体系及其过程4. 4.1总则公司依据GB/T19001-2016idtIS09001:2015、GBT24001-2016idtIS014001:2015GB/T45001-2020idtIS045001:2018标准要求,建立了质量环境职业健康安全管理体系,包括所需过程及其相互作用,并形成文件,公司全体员工将有效贯彻执行并持续改进其有效性。5. 4.2过程方法按照GB/T19001-
20、2016idtIS09001:2015、GBT24001-2016idt18014001:2015.GBT45001-2020idtIS045001:2018标准要求,运用过程方法对本公司的质量环境职业健康安全管理活动进行控制,确保质量环境职业健康安全管理体系的有效实施,并实现公司的质量环境职业健康安全方针和目标,包括提高环境安全绩效。公司通过以下活动对过程实施控制:a)对管理体系所需要的过程进行确定,并对这些过程进行系统管理,确定每个过程所需的输入和输出,确定这些过程的顺序和相互作用;同时对公司的环境因素、危险源进行识别评价,对现有控制措施的充分性和有效性加以考虑,确定重要环境因素和不可接受
21、风险,对相关运行过程进行控制。合理地安排过程顺序,使过程能达到预期的目的或要求。b)确定产生非预期的输出或过程失效对产品和顾客满意带来的风险,以及应对措施;c)制定文件确定过程实施所需的准则、方法及需要测量的相关绩效指标,以确保这些过程的有效运行和控制。给出控制质量、环境和职业健康安全管理的准则和方法,包括程序、质量管理规定、工艺流程、安全操作规程、顾客投诉处理规定、培训管理制度、及环境和职业健康安全管理方案等。d)确定和提供每个过程实施所需的资源;e)规定每个过程相关执行人员的职责和权限;f)依照规定实施各个过程,以实现策划的结果;g)对过程进行监测和分析,定期进行体系评审,必要时变更过程,
22、以确保过程持续满足所期望的结果;h)采取改进措施,确保持续改进过程以及实现结果;D建立保持管理体系时,应考虑4.1和4.2获得的知识。经识别,公司外包过程:无4. 4.3公司保持必要程度的文件化信息。a)保持形成文件的信息以支持过程运行;b)保留确认其过程按策划进行的形成文件的信息。5领导作用4.1 领导作用与承诺5L1总则公司领导承诺在管理过程中实施以下活动:1)建立公司的管理方针和目标,并确保与公司的环境和战略方向保持一致,确保方针在公司内得到理解和实施;2)对质量环境职业健康安全管理体系的有效性承担责任,对保护员工的与工作相关的健康和安全承担全部职责和责任;3)确保质量环境职业健康安全管
23、理体系要求融入公司的业务过程以实现管理体系预期的输出;4)通过协商、识别以及消除妨碍参与的障碍或障碍物,确保员工及员工代表(如有)的积极参与;支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用;5)促进使用过程方法和基于风险的思维;6)在公司内培养、引导和宣传支持管理体系的文化;建立有效的沟通渠道,传达有效的体系管理以及符合管理体系要求的重要性;促进、指导和支持人员为质量环境职业健康安全管理体系的有效性做出贡献;7)建立公司组织结构,确保管理体系所需资源能被获得;8)增强体系持续改进和创新;5. 1.2以顾客为关注焦点公司领导承诺在管理过程中实施以下活动:a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的
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