HiggFEM一整套程序文件.docx
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1、一、二阶文件与资料最新状况一览表序号文件名称文件编号部门制/修定日期发行日期版本O环境管理手册XX-EM-Ol行政部2019-1-22019-1-2O1组织环境与相关方要求管理程序XX-EP-Ol行政部2019-1-22019-1-2AO2风险和机遇应对措施管理程序XX-EP-02行政部2019-1-22019-1-2AO3环境因素识别和评价管埋程序XX-EP-03行政部2019-1-22019-1-2AO4废水、废气、噪声污染控制程序XX-EP-04行政部2019-1-22019-1-2AO5目标、指标及管理方案控制程序XX-EP-05行政部2019-1-22019-1-2AO6培训、意识与
2、能力控制程序XX-EP-06行政部2019-1-22019-1-2AO7信息交流管理程序XX-EP-07行政部2019-1-22019-1-2AO8文件控制程序XX-EP-08行政部2019-1-22019-1-2AO9记录控制程序XX-EP-09行政部2019-1-22019-1-2AO10新、改、扩建和技改项目管理程序XX-EP-IO行政部2019-1-22019-1-2AO11应急准备和响应控制程序XX-EP-Il行政部2019-1-22019-1-2AO12对相关方施加影响管理程序XX-EP-12行政部2019-1-22019-1-2AO13环境监测与测量控制程序XX-EP-13行政部
3、2019-1-22019-1-2AO14法律法规及合规性评价控制程序XX-EP-14行政部2019-1-22019-1-2AO15内部审核控制程序XX-EP-15行政部2019-1-22019-1-2AO16管理评审控制程序XX-EP-16行政部2019-1-22019-1-2AO17持续改进控制程序XX-EP-17行政部2019-1-22019-1-2AO18环境运行控制程序XX-EP-18行政部2019-1-22019-1-2AO19固体废弃物管理控制程序XX-EP-19行政部2019-1-22019-1-2AO20环境不符合事件管理程序XX-EP-20行政部2019-1-22019-1-
4、2AO21粉尘管理控制程序XX-EP-21行政部2019-1-22019-1-2AO22环境许可证更新和管理程序XX-EP-22行政部2019-1-22019-1-2AO23臭氧层物质管理程序XX-EP-23行政部2019-1-22019-1-2AO24能源消耗和温室气体排放控制程序XX-EP-24行政部2019-1-22019-1-2AO25温室气体排放计算方法XX-EP-25行政部2019-1-22019-1-2AO一、二阶文件与资料最新状况一览表序号文件名称文件编号部门制/修定日期发行日期版本26化粪池管理程序XX-EP-26行政部2019-1-22019-1-2O27化学品采购管理程序
5、XX-EP-27行政部2019-1-22019-1-2AO28RSL限制物质管理更新控制程序XX-EP-28行政部2019-1-22019-1-2AO29化学品管理程序XX-EP-29行政部2019-1-22019-1-2AO30禁止(MRSL)限制物质流入生产及安全管理控制程序XX-EP-30行政部2019-1-22019-1-2AO31VOC废气环保处理设施操作规范XX-EP-31行政部2019-1-22019-1-2AO32公司用水管理制度XX-EP-32行政部2019-1-22019-1-2AO33环境许可证管理制度XX-EP-33行政部2019-1-22019-1-2AO34化学品的
6、追踪程序XX-EP-34行政部2019-1-22019-1-2AO10危险废物贮存场所管理制度XX-EP-35行政部2019-1-22019-1-2/0XX有限公司编制XX审核XX批准组织环境与相关方要求管理程序受控类型副本号编号AA-EP-Ol版本AO生效日期2019-1-2页码0/3文件分发范围受件单位或个人分发号受件部门或个人分发号受件部门或个人分发号总经理01品检部03财务部09生产部02行政部04仓库05外销部06管理者代表07采购部08更改记录修订次实施日期页码更改内容及说明编制审核批准1目的为保证公司环境管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的
7、内外部环境;识别、监视并评审与公司环境管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。2适用范围适用环境管理体系所有相关的部门和过程。3职责3.1 外销部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求;3.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。3.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。4程序4.1组织环境管理4.1.1 在建立与持续改进环境管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨
8、、战略方向相关,并影响公司实现环境管理体系预期结果能力的内部和外部环境。4.1.2 内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a)外销部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、环境管理体系运行等)外部(地理位置、现存污染、法律、文化、和社会环境等)b)外销部:内部(产品、服务、活动、业绩表现等)外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境)c)品检部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等)外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)d)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等)外部(社会和经济环境等)e)其它各
9、部门:内部(产品、活动和业绩表现等)外部(法律、竞争、文化、社会和经济环境等)4.1.3 3各部门将识别结果登记在组织内外部环境因素识别表上,提交管理者代表进行汇总整理;1. 1.4内外部环境要素检测与更新;管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对组织内外部环境因素识别表进行修订。4. 2相关方期望或要求管理5. 2.1相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进
10、行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:a) 管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。b) 采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。c) 外销部:顾客、竞争对手或社会团体。d) 外销部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。4.2.2各相关部门将识别结果登记在相关方期望或要求识别表上,提交管理者代表进行汇总整理。4. 2.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。4 .2.4各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对相关方期望或要求识别表进行修订。5 .3每次管理评审前,管理者
11、代表汇总企业内外部环境要素情况及相关方的期望与要求的相关资料,并提交管理评审。5支持性文件5. 1管理评审控制程序6记录5.1 组织内外部环境因素识别表5.2 相关方期望或要求识别表XX有限公司编制XX审核XX批准风险和机遇应对措施管理程序受控类型副本号编号AA-EP-02版本AO生效日期2019-1-2页码0/9文件分发范围受件单位或个人分发号受件部门或个人分发号受件部门或个人分发号总经理01品检部03财务部09生产部02行政部04仓库05外销部06管理者代表07采购部08更改记录修订次实施日期页码更改内容及说明编制审核批准1目的本程序用以识别本公司环境体系内外部问题及相关方要求的风险和机遇
12、,并确定应对措施,以降低和控制风险。2范围本程序适用于本公司环境管理体系内外部问题及相关方要求的风险和机遇管理活动。3定义无4职责4.1 行政部门组织有关职能部门参加会议,用以识别、分析、评价风险和机遇。4.2 公司各相关部门负责在本部门内部问题中进行风险和机遇控制措施的制定。4.3 行政部门或内审小组对风险的管控措施进行跟踪监测和评审其有效性。5.工作程序5. 1风险和机遇的识别:5.1.1 风险和机遇识别需考虑以下内容:a.结合公司的目前情况及公司所处于的内外部环境,识别风险和机遇;b.充分理解影响环境体系绩效的相关方需求和期望,识别风险和机遇;c.从环境体系的变更时,识别风险和机遇;d.
13、其他适当机遇时发现有风险和机遇(如检查、审核、外部交流);5.1.2 公司对上述活动进行分析识别可能存在的风险和机遇,具体描述风险和机遇发生可能诱发的因素、合规性相关的风险具体执行相对应的文件。5.1.3 对所有诱发的风险因素进行初步分析:如果发生此类风险或者机遇,那么对管理体系运行或者环境绩效产生的消极和积极的影响有哪些?并对可能影响的结果进行描述。5. 2风险分析与评价风险发生的可能性以及发生的影响程度通过以下的评估方式进行分析和评价:L发生的可能性5没有约束持续发生的活动或一直存在4没有约束经常发生的活动或每月都会碰到几次3口头约束偶尔发生的活动或一年会出现几次2文件约束很少发生的活动或
14、几年碰到一次1基本不发生或目前没发生过可以想象S影响程度(左侧是质量体系影响评价、右侧是环境体系影响评价)5非常严重、违反公司的经营宗旨或严重违反法律法规要求,可能停业4很严重造成成本增加、投入大量资源去整治、相关方要求赔偿或罚款3影响环境管理的绩效,相关方有一定关注2影响有限、会间接环境管理的不符合,但没有相关方关注此事1几乎没有影响说明:D(风险评价结果)=L*SD三64一级风险必须采取措施,措施应明确责任者、进度、所需的资源、预期效果,并得到总经理的认可方可接受,必要时需要得到外部或上级主管机构的认可方可接受。12D63二级风险可在现有的体系文件进行修订或新增、或采限其它技术手段进行解决
15、D12三级风险可接受风险,无特殊需要无需应对5.3风险和机遇的应对措施5.3.1通过事先分析确定风险应对的措施,可分为以下:1规避、消除:消除风险的起因,避免风险因素的存在或事件发生。2转移、减轻:通过控制和部分消除风险的起因来降低或消除风险发生的概率和风险发生时所产生的负面影响。3接受、承担:预先准备在无法采取上述措施时或为获取更大的积极机遇时,以可接受的方式容忍风险发生的影响,例:如利润的降低、与有风险相关方保持合作。4利用机遇:制定行动方案,对此机遇加以利用,以提升公司管理、形象或实际收益5.3.2在进体系管理过程的策划时,组织应确定所需应对措施形成风险和机遇评估分析表,以保持体系运行过
16、程中整合和实施这些应对措施;让所制定的应对措施能保持与体系的运行想紧密相接,更好的落实这些应对措施。环境因素和合规性的风险根据其相关的文件要求实施。5.4风险和机遇的应对措施监控、评价及更新5.4.1制造管理部组织每年适当时定期对风险的应对情况进行监控、评价,如可在内审时,管理评审前,由风险识别小组根据应对措施的实施情况进行检查和评价,确认是否落实执行并降低或消除了相关的风险。5.4.2当监控和评价到的风险事件消除或未发生时,相关负责人应再次组织对风险进行评审,以确认是否可以关闭风险事项,关闭的条件如下:1风险已消除,影响已消除;2风险已降低,影响可以控制;3风险未发生,并且影响期已过。5.4
17、.3对于机遇的应对措施同样需要进行评价是否达到预期的效果,并描述是否需要再追踪应对措施,可关闭条件如下:1机遇已利用,预期回报已达到2机遇已利用,未达成预期要求3机遇已丧失,无需再考虑5.4.4确认风险/事件消除时,相关负责人可以关闭事项,停止跟踪监控,填写风险和机遇评估分析表5 .4.5如无法达到关闭条件的,风险和机遇“依然存在的,应该保持继续观察”,直到关闭为止。6 .相关文件无7 .相关记录7.1.1风险和机遇评估分析表XX有限公司编制XX市核XX批准环境因素识别和评价管理程序受控类型副本号编AA-EP-03版本AO生效日期2019-1-2页码0/4文件分发范围受件单位或个人分发号受件部
18、门或个人分发号受件部门或个人分发号总经理01品检部03财务部09生产部02行政部04仓库05外销部06管理者代表07采购部08更改记录修订次实施日期页码更改内容及说明编制审核批准1.0目的:对本公司之活动、产品和服务中能够控制的环境因素进行识别、评价,以确保重要环境因素能够得到有效监管和改进。2.O适用范围:本程序对公司活动、产品和服务中能够控制的环境因素进行识别、评价作出了明确规定。3.0定义:环境因素:一个组织的活动产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。4.0权责:4.1管理者代表定期(一般为1次/年)组织由内审员组成的ISO推行小组,对公司所有活动、产品和服务进行环境因素识别,找出环境
19、因素,各部门负责人予以配合。4. 2管理者代表负责对找出的环境因素进行评价,以确定重要环境因素。5. 3总经理负责重大环境因素清单的审批。5.0作业流程:5.1环境因素识别时机5. 1.1环境因素识别一般为1次/年。6. 1.2如有特殊情况,管理者代表应及时组建ISO推行小组,进行环境因素识别:- 环境方针、目标、指标发生变化时;- 一新项目施工、扩建、改建大型项目前;- -管理者代表认为需要时。5.1. 3如有特殊情况,管理者代表应即时进行环境因素识别:- 一改造、更新、添置生产、监测设备前;- -相关方就环境问题抱怨、投诉时;- -法律、法规及相关要求更新、增加时。5. 2环境因素识别方式
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