OA系统中邮件模块设置与使用说明.docx

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1、OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，消灭以下界面，如图：个人信息设置个人信息设SE个人密码设*个人首页设置个人风将设置在个人信息设置标签页，填写常用的电子邮箱，如图:个人俵息设置个人密码设置个人首页设置个人风格设置然后点击确定按钮。其次步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图:点击确定，进入以下界面，如图:。电子号箱1电子酗8地址：,设力城省：收信雅务8地址(POP3)：_发信IK务器域址(SmtXO:用尸名：II交码：在邮件服务器上保S3备份：保晶：0不保留：I-1I一出1数据项【电子信箱地址】：用户的

2、邮箱地址，例如：,可以添加多个电子邮箱,但在第一步中添加的那个电子邮件必需在这里设置。【收信效劳器地址(pop3)：以POP3协议设置，例如pop3.126【发信效劳器地址(smtp)：以SMTP协议设置，例如smtp.126【用户名】：需要带邮件地址填写。例如：【密码】：用户邮箱密码【在邮件效劳器上保存备份】：勾选保存备份后，系统收取邮件后不删除邮件效劳器上的邮件，反之，则收取后删除邮件效劳器的邮件【留意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，肯定要设置个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。填写后效果如图：Q电子邮箱1点击确定按钮，即可。完成以上两步之后就可以进展邮件的收发了

3、。附：各种邮箱的效劳器地址：1.163邮箱效劳器地址：收信效劳器地址（pop3）：pop.163发信效劳器地址（smtp）：smtp.163登陆163邮箱，点击设置，进入邮箱设置页面，点击邮件收发设置中的客户端设置，消灭如下界面：设置POP3SMTPIMAP（开通后，可用凶曳邮UtlOOk等软件收发邮件）SP0P3SMTPIMAP：0开启POP3/SMTP服务开启IMAP服务支持SSdI接，如何设置POP3/SMTP/IMAP服务能让你在本地客户端上更好地收发邮件，了解更多确定取消确保开启P0P3/SMTP效劳。2. 126邮箱效劳器地址：收信效劳器地址（pop3）：pop.126发信效劳器地

4、址（smtp）：smtp.126登陆126邮箱，点击设置，进入邮箱设置页面，点击邮件收发设置中的客户端设置，消灭如下界面：设置PoP3SMTPIMAPi开通后，可用闪蝇，OUtlook等软件收发邮件）设置PoP3SMTPIMAP：0开启POP3/SMTP服务开后IMAP服务一持S中连接，如何设置POP3/SMTP/IMaP服务能让你在本地客户端上更好地收发邮件，了解更多确定取消确保开启P0P3/SMTP效劳。3. QQ邮箱效劳器地址：收信效劳器地址（pop3）:pop.qq发信效劳器地址（smtp）：smtp.qq登陆QQ邮箱，点击设置，进入邮箱设置页面，点击账户标签页，找到P0P3IMAP/

5、SMTP效劳一栏，如图：POP3/IMAP/SMTP服务0开启POP3/SMTP服务收取量近30本的B件开启IMAP/SMTP服务（什么是IMAP,它又是如何设置？（PoP3/1MaP/SMTP服务均支持SSL按。如何设置？）确保开启P0P3/SMTP效劳。4. 浪邮箱效劳器地址：收信效劳器地址（POP3）：pop.sina发信效劳器地址（smtp）：smtp.sina登陆浪邮箱，点击邮箱设置，进入邮箱设置页面，点击账户标签页，找到，POP/SMTP设置一栏，勾选开启，然后点击保存，如图：POP/SMTPi8就注：的邮箱暂不能开通P0P3/SMTP,目前sina免费已经暂停注册。5.雅虎邮箱效

6、劳器地址：收信效劳器地址（PoP3）：发信效劳器地址（smtp）：留意：雅虎中文邮箱缺省是不供给POPaccess效劳的，开通该效劳需收费。不建议使用雅虎邮箱。二、邮箱使用登录系统后，在左侧菜单栏点击一级菜单电子邮件，显示电子邮件的相关模块，如图：电子邮.:Ifi新建邮件收件箱三发件箱dj茎稿箱垃坡箱1建邮件允许在Web页面上书写Email；可以上传使用者者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件临时保存到“草稿箱”中并允很屡次修改；可以从地址簿中选择收件人；可选择发出的邮件在“发件夹”中保存一个拷贝。功能键：【马上发送】进展发送邮件。【存为草稿】可以将邮件临时保存到“草稿箱”中并允

7、很屡次修改。【私人地址薄添加】外部联系人地址。【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。【添加附件】邮件允许携带多个附件，但每次只能参加一个附件，如有多个附件，需屡次添加。【打印】对邮件内容进展打印处理。数据项【收件人】接收信件的人的邮件地址。【抄送】抄送人的邮件地址。【密送】密送人的邮件地址。【主题】信件的题目。【信体】信件的正文。【附件】列出信件所要携带的附加文件。图建邮件【操作步骤】第一步：当用户预备发送邮件时，选择写邮件，进入如以下图，输入收件人的地址，抄送，密送，主题后，书写信件。地址可以通过地址本选择。图公共地址薄添加其次步：假设用户需要在邮件中附加文件，按“附

8、件”键添加文件，信件书写完毕。图上传图片第三步：按“发送”发送邮件；假设用户要保存信件，可以按“发送并发件箱保存”，邮件发送后，自动保存在发件箱一份；用户也可以不发送，将邮件保存在草稿箱，以后发送。2收件箱主要功能：供给邮件预览功能，在用户扫瞄邮件名目时显示Email的前假设干行；智能识别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；供给GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译。可以选定多个邮件进展一次性的删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。3收”便用给*欣1Atgr=”Mx图收件

9、箱功能键【收邮件】对当前设置邮箱邮件进展导入及更。【回复】对选择邮件进展回复。【转发】对选择邮件进展转发协同和转发邮件处理。【永久删除】对邮件进展删除处理。【移动】将所选择邮件移动到收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱。图邮件移动【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。接收邮件步骤:第一步：点击“收邮件”，选择邮件域，进展接收邮件，接收的邮件为深色字体表示。其次步：点击邮件主题,读取邮件内容。转发邮件：系统供给邮件有两种转发方式，可以通过邮件转发,也可以转 入到协同中。图收件箱留意：回复邮件有两种方式：1.回复邮件是表示收件人回复发件人。2.回复全部是表示收件人回复发件人, 抄送人和密送人。3发件箱

10、保存已发出的邮件，供给邮件的转发；可以选定多个邮件进展一次性的删 除、移动等操作。图发件箱【转发】对选择邮件进展转发协同和转发邮件处理。【永久删除】删除邮件，点击“册懈”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。4草稿箱保存未发出的邮件草稿，供给屡次编辑修改。图草稿箱【写邮件】可以进展邮件书写，发送给接收者。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【清空草稿箱】将全部草稿箱内存放的邮件一次性删除。【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。5垃圾箱存储已经删除的邮件；供给邮件回收站功能，被删除的邮件先送

11、到回收站，然后才在用户提出恳求时执行不行恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的全部邮件。功能键【清空草稿箱】将全部草稿箱内存放的邮件一次性删除。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。6邮件查询依据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进展多种方式的自动查找。【查询】用户依据状况输入查询条件，允许查询条件进展组合方式。选择所要查询的邮件箱，最终依据查询条件在邮件箱内进展查询，排列全部符合查询条件的邮件，点击邮件标题可以进展该邮件具体内容的阅读。图邮件查询查询功能条件【主题】通过邮件主题查询邮件。【发件人】通过邮件发件人查询邮件。【收件人】功过收件人查询邮件。【查找范围】在收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱范围内查询邮件。【日期】功过日期设置查询邮件。