职业技术学院合同管理办法.docx

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1、职业技术学院合同管理办法第一章总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学 校合法权益，根据合同法及其他相关法律法规，结合学 校实际，制定本办法。第二条 本办法所称“合同”是指以职业技术学院或职 业技术学院授权的所属单位为主体，与其它平等主体的自然 人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关 系所订立的书面协议。科研、劳动人事合同由业务职能部门 按本办法的基本原则另行制定管理办法。第三条 合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。第四条 合同管理实行统一指导、分类管理、各负其责 的制度。第二章合同分类管理第五条 学校合同按照重要程度和所涉金额大小分为 重大合同和一般合同。法律关

2、系复杂、对学校有重要影响（如 合作办学、产学研用、国际交流、基建工程等合同）以及金 额在IOO万元以上（含）的合同为重大合同，其他为一般合 同。除2万元以下（含）的采购项目外，学校订立合同均须 采用书面形式，由合同提出部门主要负责人或项目负责人签 署。第六条 学校对采购（货物、修缮工程、服务）、基建 工程、教学、合作办学、产学研用、培训I、国际交流、劳动 人事、捐赠等合同实行分类管理。各类合同分别由相应业务 职能部门归口监管，无归口管理部门的由合同提出部门履行 归口管理部门职责。第七条 凡以学校名义签订合同必须使用职业技术学 院合同专用章或职业技术学院公章。以职能部门、二级学院 名义对外签订合

3、同的，由纪检监察（审计）办公室审核对外 签订合同授权申请等相关资料并报送校领导审批，职能部门、 二级学院获得授权后方可签订合同。纪检监察（审计）办公 室留存合同原件、授权批件等相关资料。第八条 原则上经批准立项和落实资金来源的项目方 可签订合同，采购项目签订合同前须按照职业技术学院采 购办法（试行）相关规定执行采购程序。第九条合同提出部门是指负责签订、履行合同的部门。 主要职责如下：（一）负责合同谈判、起草、会签、履行等工作。（二）负责合同的真实性、合法性、经济性、可行性及 价款的合理性等。（S）处理合同纠纷。第十条 合同归口管理部门是指负责合同内容审核、履 行监督、项目资料存档等业务的职能管

4、理部门。主要职责如下：（一）制定合同归口管理实施细则。（二）审核项目的可行性、立项程序的完整性、采购程 序的合规性。（三）审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一 致，合同要素是否完备，包括合同相对方的名称、住所地、 合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点 和方式、合同变更和解除、违约和违约责任等。（四）审查合同内容是否真实，是否符合法律、法规及 学校相关规定。（五）负责合同备案的校内送审工作。（六）负责合同文本及有关技术资料、图表等的归档工 作。（七）监督检查合同履行情况并协调处理合同纠纷。第十一条 计划财务处是合同的资金监管部门，负责合 同资金计划、金额、结算、收付款方式等

5、的审核。第十二条 纪检监察（审计）办公室是合同的综合监管 部门，负责协调学校合同相关事务，管理合同专用章，审查 合同的签订、履行、管理情况，协助处理合同的协商、调解、 仲裁、诉讼等事务。第三章合同审批程序第十三条 一般合同审批程序（一）合同提出部门依据相关法律法规规定、立项批文、 招投标文件、谈判纪要、询价表等起草合同文本，填写合同 审批表（见附件），并将合同文本、合同审批表及有关资料 报送归口管理部门审核。（二）归口管理部门审核后报送学校纪检监察（审计） 办公室，资金情况不明确的项目和基建工程项目还须先报送 计划财务处审核。（S）纪检监察（审计）办公室盖职业技术学院合同专 用章，留存合同文本

6、与合同审批表原件。（四）政府集中采购项目合同由归口管理部门报送学校 招标中心，招标中心提交政府采购中心备案。第十四条重大合同审批程序（一）合同提出部门依据相关法律法规规定、立项批文、 相关会议纪要、招投标文件、谈判纪要等起草合同文本，填 写合同审批表，并将合同文本、合同审批表及有关资料报送 归口管理部门审核。（二）归口管理部门审核后报送学校纪检监察（审计） 办公室，纪检监察（审计）办公室审核合同文本表述法律风 险等，资金情况不明确等事项和基建工程项目还须先报送计 划财务处审核。（S）纪检监察（审计）办公室将审核后的合同及有关 资料报送学校领导审批。学校领导审批后，合同及有关资料 返回纪检监察（

7、审计）办公室，由纪检监察（审计）办公室 盖职业技术学院合同专用章或职业技术学院公章并留存归 档。（四）政府集中采购项目合同由归口管理部门提交至学 校招标中心，招标中心向政府采购中心报送备案。第十五条 合同变更、解除、续签合同与签订补充协议 的审批程序（一）变更、解除、续签合同与签订补充协议必须采取 书面形式，解除、续签合同按原合同订立的审批程序进行审 核批准，变更与签订补充协议须报送分管校领导审批，涉及 增加经费的，还须先报送计划财务处审核。（二）变更、解除、续签合同与签订补充协议时，应提 交合同对方单位申请或同意变更、解除、续签合同与签订补 充协议的书面材料，合同提出部门填写变更、解除、续签

8、合 同与签订补充协议审批表，详述变更、解除、续签合同与签 订补充协议的理由。第四章 合同纠纷与责任追究第十六条 除应急情况外，合同应在事项实施之前签订, 事后补签的，需经分管校领导审批。第十七条合同在履行过程中发生纠纷，由合同提出部 门负责具体处理，必要时可向法律顾问办公室（纪检监察（审 计）办公室内设）申请协助处理。对于仲裁、诉讼的合同纠 纷,合同提出部门应及时向分管校领导汇报。第十八条 学校合同管理相关人员中有下列情形之一 的，学校视其情节轻重追究责任人行政责任和经济责任；触 犯刑法的，移交司法机关处理：（一）私自以单位或学校名义订立合同的。（二）单位和个人在签订、履行合同中失职、渎职或以 权谋私，损害学校利益的。（S）单位和个人在处理合同纠纷时消极应对或未及时 按要求汇报，给学校造成损失的。第五章 附则第十九条 本办法中未尽事宜，依据法律法规和学校规 章制度执行。第二十条 本办法的解释权属于职业技术学院纪检监 察（审计）室。第二十一条本办法自2022年9月1日起试行。