【《SAP系统在企业财务管理中的应用》9900字(论文)】.docx
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1、SAP系统在企业财务管理中的应用目录弓I言1一、SAP系统在企业财务管理的概述2(一)SAP的定义2(二)SAP的主要特征2二、SAP在企业财务管理中的具体应用3(一)SAP在会计核算工作中的应用3(二)SAP在会企业预算会计工作中的应用3(三)SAP在会企业会计成本工作中的应用4(四)SAP在会企业绩效考核过程中的应用4(五)SAP在会企业其他工作上的应用4三、SAP在企业财务管理中应用的优势和不足4(一)SAP在企业财务管理应用中的优势4(二)SAP在企业财务管理应用中的不足6四、改善SAP系统在企业财务管理中应用的对策9(一)选择适合企业基本情况的SAP系统9(二)实现人性化管理9(三)
2、加强会计人员的素质培养10(四)个性化EPR实现财务管理创新11(五)加强管理思想与SAP技术的衔接11结论12参考文献12引言随着网络技术的飞速发展,经济社会已经进入信息时代,在国内外激烈的市场竞争面前,中国企业管理从粗放型向集约型的逐步转变,企业管理的信息需求不断提高的管理方法和理念面临重大变化。传统的管理思想和管理体制已经不能适应现代知识经济的需要,企业必须创新管理体制,以适应这种新的环境。20世纪90年代,国外企业纷纷采用SAP系统,取得了很好的效果,大大降低了企业的管理成本,提高了企业管理的效率。随着国外SAP产品不断进入中国市场,SAP也逐渐被国内企业所采用。这种新的管理方法和制度
3、给企业的管理带来了新的活力,极大地提高了企业的竞争力。SAP已经成为企业信任和依赖的管理手段,并为企业带来了创新的管理思想和先进的管理技术,正在逐步取代传统的管理模式,成为未来企业管理的主流。尤其是作为SAP系统核心的财务管理系统,不仅有助于企业提高财务收入,而且通过内部资源和外部资源的整合,促进企业整体信息管理的过程。为了更好地顺应全球经济一体化的趋势,SAP的实施已成为企业财务管理的发展趋势。在管理理念和先进的管理技术带来的突破性的创新性企业的SAP系统,财务管理是SAP系统的核心,它可以提高企业的财务管理工作效率,进一步推动企业管理信息化的过程;然而,SAP系统给企业财务管理带来了便利。
4、也有一些缺点。本文主要论述了在企业应用SAP系统的财务管理存在的优势和劣势,并针对存在的问题,提出相应的补救措施,以进一步促进SAP系统在企业财务管理中的应用。一、SAP系统在企业财务管理的概述(一)SAP的定义SAP是GarterGroupIn在20世纪90年代根据当时的计算机信息、IT技术发展、企业供应链管理需求及预测信息时代企业管理信息系统发展趋势基础上提出的概念,它是指以信息技术为基础,以系统管理思想为企业决策层提供决策层的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想,其核心思想是实现对整个供应链的有效管理,以满足企业资源的合理配置和社会财富最大化的要求,成为企业在信息时代生存和发展的有力保
5、障,同时也提供了基本的信息,同时也为财务管理提供了基础的信息支(二)SAP的主要特征1、功能性:,刘长龙.SAP系统在单件小批量制造型企业中的几点应用J.价值工程,2017,07:74-75.SAP系统以一组操作措施的模块化形式,包括业务功能的所有必需模块和与技术应用软件相关联的用户,并形成公司或企业战略管理和应用的通用系统。2、集成性SAP系统使用之前,由于企业信息集成机制的存在,知识库系统中的信息资源大多是陈旧的、片面的、不真实的。一旦组织发生变化,企业就需要花费大量的时间和精力来修改企业信息。然而,SAP系统具有一体化的优势,通过各种信息集成在一起,为企业的科学决策提供信息,能更好地加强
6、数据信息之间的联系,帮助企业更准确的预算规划和企业工作的精确控制,更快的分析企业的计划成本数据的实际工作之间的差异,从而更好的控制和管理。3、低成本高效益信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时,企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件,而正是这种软件的优秀典范。二、SAP在企业财务管理中的具体应用(一)SAP在会计核算工作中的应用主要内容包括会计记录、会计,对企业资金的经济活动的变化和会计对象的过程反馈和分析主要是对总账、应收、应付账款、货币资金、固定资产、存货。SAP系统和会计中的应用,可以大大提高会计、工作量和工作效率的Iedger将军,由于应收账款、
7、应付账款、现金管理、固定资产核算、工资等几部分,可以单独核算的会计对象,大大提高了会计核算的准确性。(二)SAP在会企业预算会计工作中的应用SAP该系统还可以为企业提供预算编制、控制和分析等功能,它将专注于财务计划、控制、分析、预测,通过一系列的发展计划,包括企业的销售计划、生产计划、采购计划、成本计划、投资计划、工作过程的有效控制,和工作结果的反馈,可以去会计预算的有效作用,还需要在实施过程中的数据分析供应和预测能力,并在此基础上,开展滚动操作的制备,提供多种预算。峨玮玮.SAP-PS在机电安装企业财务风险控制的应用U中国集体经济,2017,12:118-119.()SAP在会企业会计成本工
8、作中的应用SAP系统的运行可以实现对成本结构和成本的实际操作过程中涉及的各种因素,如监控等多个方面,同时生成单个对象或在整个工作过程中进行分析和预测。它也可以基于基本价值或数量成本的模拟。通过成本模拟,我们可以了解到这些信息可以用于企业的运营,并对其进行优化和改进。SAP系统的销售和利润目标,参与决策过程,进行及时的分析,成本和收入都在控制系统的整体运行所有的设置,详细的分析不仅是每一个小的产品,还能够监控所有的责任。而在销售和市场营销中,产品管理和战略业务计划等板块也可以根据具体的能力来确定市场在市场上的实际位置,对市场潜力进行新的有效判断和评价气(四)SAP在会企业绩效考核过程中的应用SA
9、P绩效考核和责任会计中心的背景下,企业的整体投资目标,按照相应的分解各责任中心的控制,进入各种责任预算责任中心。能够及时有效地计算各责任中心预算的实际情况,从而方便有效地发现预算差异与责任。针对每个责任中心内部的责任、预算和企业目标等各种不完善的操作,做好适当的修整,完成内部控制能力的有效发挥。责任会计对责任会计中心的工作内容进行分析和判断,为今后的绩效考核提供必要的物质基础和操作依据。(五)SAP在会企业其他工作上的应用SAP该系统结合实时财务管理经验的各种先进企业,优化企业会计核算和财务管理的复杂过程,并在全球化经营过程中的企业,提供全面、有效的经营方式,同时增加了会计和财务管理业务各分部
10、在每个通道内的一个单一的制度模式世界的范围,而且还可以供应全世界的财务管理和各种财务报表的实际要求的有效措施的所有部分。三、SAP在企业财务管理中应用的优势和不足(一)SAP在企业财务管理应用中的优势1、丰富了会计核算功能,提高了会计的工作效率首先,在传统会计的基础上增加新的会计职能。SAP系统中的财务管理子系,胡献波.财务比率分析在企业财务管理中的应用现代商业,2016,05:145-146.统简化了传统的手工计算工作,增加了会计功能,包括现金管理、固定资产核算模块、多币种模块和工资模块等。SAP系统不能为现金及银行存款只有会计,也可以打印账单、查询验证、检查,甚至可以自动计算折旧、员工工资
11、、保险和福利,个人所得税,原来对会计信息系统的基础,基本的账务处理,提高了数据的准确性和减少金融工作量。SAP系统采用标准成本系统进行成本核算,并与单位设置在标准成本系统自动计算出产品的标准成本的规定,按照产品的实际成本实际输出,通过计算在任何时间生产成本,报告结果间的差异固定过程中,财务人员的成本差异,有利于及时发现问题进行详细的分析,并采取有效的控制和调整措施。它不仅减少了手工报表和常规会计的工作量,而且保证了数据的准确性。其次,加强会计的即时性。在SAP中可以对业务流程进行实时管理,一旦业务直接反映到财务报表中,就可以实现财务和金融服务业务的实时监控,并减少人工账户中可能出现的差错。最后
12、,促进了财务人员地位的转变。导入SAP管理系统实现了财务工作的转移,从原来的改变基本的财务核算、财务管理、财务会计人员从原来的“会计”为企业管理咨询、人才,从过去繁杂的手工劳动的财务人员,将更多的精力投入到“财务管理”企业。2、实现了财务管理的透明化随着市场竞争的日益激烈,许多企业开始进行大规模的扩张和多元化战略,并开始向集团化发展,一些企业甚至已经建立了全国性的和国际的子公司,企业管理和财务管理的发展战略提出了更高的要求,ERP系统很好的解决这个问题。在传统的财务会计制度,下属公司无法实现财务信息的共享,信息透明度差,降低精度和财务报表的完整性,在分散管理,由于能力、时间和经验的限制,企业很
13、难组各级支行实施有效控制,导致信息孤岛的存在,资金缺乏监管,资金分散管理,周转速度慢,效率低的现象。和所有SAP系统通过整合内部资源,建立财务和业务之间的信息沟通的桥梁,统一管理平台的子公司和总部之间,实现财务管理的共享模式,下属公司,该公司的会计方法来交易的实时了解,政策变化和资金的全流通的结果运用分层次的调整,也可以在任何时间,和子公司盈利监控提取、投资回报率、资本利得和其他信息,关联交易抵消,能真实、准确地反映在合并财务报表中,金融账户保证了报表的准确性和完整性,降低了基本的会计,冯瑞.财务报表分析在企业财务管理中的应用探讨福建质量管理,2016,04:108-109.成本,加强了集中管
14、理和控制工作,避免了信息失真。此外,集团总部还可以通过SAP实现集中控制和权力下放,加强对各部门资金的监督管理,解决资金使用率低的问题。3、实现了财务与业务的同步管理首先,在成本管理。SAP系统的实施,为企业成本管理发生了根本性的变化,不仅降低了会计人员的工作量,提高数据的准确性,仍然对信息管理系统的成本管理拓展的深度和广度。企业的生产、供应和销售与财务有着密切的关系,从而实现对成本的快速跟踪控制。同时,业务,财务人员可以实时进行成本核算系统,自动计算所需的数据和报告,根据预先设定的程序,使财务人员能在准确的差异分析生产过程的各个环节及时的成本,有针对性的监督和成本控制,提高成本控制工作。其次
15、,在资金管理方面,SAP系统的实施优化了资金管理流程。通过增加银行之间的电子支付和对账功能,我们可以及时了解资金和未付账户的使用情况。我们可以实时灵活地分析未来的现金流。通过票据管理和现金流量模块的建立,加强对票据的接收、核销和核销的监督管理。每项工作的工作要相互控制,互相监督,任何环节的漏洞都能及时发现,减少人为的随意性,减少主观控制因素。SAP管理系统不仅丰富了资金管理的功能,形成了系统科学的管理和固化过程,提高了资金管理的效率,大大提高了科学的绩效评价和决策能力。再次,在财务预算管理、SAP系统,改变了过去各企业单位独立的工作环境,提供一个统一的管理和准备为各级企业预算单位处理平台、业务
16、管理、财务会计的集成,可以使用财务会计数据在企业监控经济活动,在下一个经济问题,能准确地进行历史数据的基础上的预算工作。并能比较分析预算与实际执行情况的差异,并做出必要的调整,根据业务情况考虑到公司未来的业务发展支(二)SAP在企业财务管理应用中的不足1、SAP系统与企业管理要求不相适应不同类型的SAP系统具有不同的特性。同时,这些特征对不同行业和不同类型企业的适用性也不同。就金融系统模块而言,市场上已经选择了金蝶、用友和管家等几种类型,甚至还有早期使用的浪潮系统。在各种类型的SAP系统面前,程莉杜邦财务分析体系在企业财务管理中的应用几现代经济信息,2016,11:159.,刘学.SAP系统在
17、生产管理中的应用探讨J黑龙江科技信息,2016,24:38.很多企业不知道如何根据自己的情况选择,企业这样做的原因是因为企业缺乏对自己的了解,不知道企业运营阶段;二是不懂的类型,和SAP系统的性能,但不知道什么样的企业SAP系统。在这种情况下,使用SAP系统只会使企业财务管理陷入混乱,使企业的管理失去科学性。2、人机应用的灵活性低下SAP系统本身是高度集成的,因此在人机应用中的性能相对较慢。例如,在不同的窗口打开过程中,根据实际需要依次排列,在操作过程中只要一个系统错误地关闭,则任何一个操作后面都无法完成。加上企业很多老会计人员能熟练操作的具体流程方面进行全套,在处理各种情况下可能出现的会计技
18、能,但随着计算机操作不熟悉,了解SAP系统的运行规则和使用足够的理解的意义,在运行过程中的操作没有效的,不了解情况的使用,充分发挥SAP系统在财务管理中的作用,方便不明显。此外,新的会计制度,使用SAP账户,只有记录的文件组成的链接需要手动操作,下一个计费和报告工作,包括固定资产折旧和管理都是由系统自动生成的。一直以来属于自己的工作,但长期进行了部分环节的运作,这对新会计对自身职业性格的深刻理解产生了深远的影响。其中,最明显的表现是会计传统知识是奇怪甚至逐渐遗忘,形成对系统的严重依赖,从系统,将无法完成一套完整的独立的工作,传统的会计系统的最终运行完全脱节,不了解其具体来源久3、系统的维护费用
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