中医质控中心检查细则.docx
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1、3111824304349576470859198102目一、山东省中医病案管理质控中心质控检查细则.二、山东省中药饮片质控中心质控检查细则三、山东省针灸质控中心质控检查细则四、山东省推拿质控中心质控检查细则五、山东省中医肛肠质控中心质控检查细则六、山东省中医护理质控中心质控检查细则七、山东省中药处方质控中心质控检查细则八、山东省膏方质控中心质控检查细则九、山东省中医治未病质控中心质控检查细则十、山东省中医骨伤质控中心质控检查细则十一、山东省中医肺病质控中心质控检查细则十二、山东省中医脾胃病质控中心质控检查细则.十三、山东省中医儿科质控中心质控检查细则十四、山东省中医急症质控中心质控检查细则1
2、14119124130135142148十五、山东省中医妇科质控中心质控检查细则.十六、山东省小儿推拿质控中心质控检查细则.十七、山东省中医皮肤质控中心质控检查细则.十八、山东省中医贴敷质控中心质控检查细则.十九、山东省中药制剂质控中心质控检查细则.二十、山东省中医康复质控中心质控检查细则.二十一、山东省中医脑病质控中心质控检查细则山东省中医病案管理质控中心质控检查细则被检查单位:总分合计:第一部分组织管理(20分)评价指标评价方法评分细则分值实得分扣分原因1.1按照有关要求设置病案科,由具备专门资质的人员负责病案质量管理与持续改进工作。配设相应的设施、设备与人员梯队。(4分)1.1.1设置病
3、案管理部门,有专用场所开展工作。现场查看未设置病案科,无固定场所,不得分11.1.2配置病案管理人员满足工作需要。现场查看人员结构梯队合理11.1.3有从事医疗或管理高级职称的人员负责病案科。现场查看主管人员具备高级职称任职资格且有5年以上临床工作经历11.1.4配设计算机系统等相应的设施、设备。现场查看未配备计算机系统不得分11.2制定病案管理相关的制度、规范等文件。并对相关人员进行培训与教育。(3分)1.2.1有病案工作制度和人员岗位职责。查阅相关资料符合要求11.2.2有人员培训规划。查阅相关资料符合要求11.2.3工作人员知晓本岗位职责和履职要求,熟悉病案管理的相关法律、法规和规章。查
4、阅相关资料不知道岗位职责、相关制度不熟悉不得分11.3医院有病案管理委员会,根据病历书写基本规范对住院病历质量实施监控与评价。(5分)1.3.1有医院病案管理委员会,统一领导和协调病案管理委员会,工作人员结构合理,职责明确。查阅相关资料有相关正式红头文件11.3.2有病历书写基本规范与住院病历质量管理规定。查阅相关资料符合要求11.3.3病历书写作为医师“三基”训练主要内容之一。查阅相关资料有培训支撑材料11.3.4病历书写作为医师岗前培训的基本内容之一。查阅相关资料有培训支撑材料11.3.5有病历书写的相关培训与训练计划。查阅相关资料符合要求11.4采用国际疾病分类与代码、中医病证分类与代码
5、与手术操作分类对病案进行分类编码。(3分)1.4.1编码员有相关资质与技能。查阅相关资料需提供编码证11.4.2有疾病分类与手术操作分类编码培训计划。查阅相关资料有培训计划11.4.3有信息系统支持疾病分类与手术操作分类。现场查看无信息系统支持不得分11.5病历质量控制与评价。(5分)1.5.1有院科两级病历质控员,开展病历质控活动,并有记录。查阅相关资料提供名单及检查记录2L5.2有病案质量监控评价标准。提供支撑材料11.5.3主管部门定期对病案质量进行督导检查,作为科室考核内容。提供支撑材料11.5.4医院至少每季度对病案质量进行总结、分析、评价,提出整改措施,改进病案质量。提供照片、课件
6、1第二部分病案服务(15分)评价指标评价方法评价标准分值实得分扣分原因2.1为每一位住院患者建立并保存病案。(4分)2.1.1对门、急诊病历应包括患者姓名、就诊日期、科别等基本信息。为急诊留观患者建立病历。现场查看信息不全扣1分;急诊留观未建病历扣1分22.1.2每位住院患者有姓名索引系统,每位患者有唯一识别病案资料的病案号。无姓名索引系统,扣1分;病案号不唯一,扣1分22.2保持病案的可获得性。(6分)2.2.1有方法(病案示踪系统)控制每份病案的去向,保持病案的可获得性。现场查看无系统不得分22.2.2有3年病案存放的发展空间。符合要求12.2.3对未归的病案有催还的实际记录。查阅相关资料
7、提供支撑材料12.2.4对病案使用期限和使用范围有明确的规定。提供管理规定12.2.5患者出院后,住院病历在3个工作日之内回归病案达290提供统计数据12.3有病案服务管理制度,为医务人员及相关人员提供病案服务。(5分)2.3.1有病案服务管理制度,有明确的服务规范与程序。查阅相关资料提供支撑材料12.3.2病案服务限于相关医务人员及管理人员,患者及其授权委托人,有关司法机关,医疗保险机构相关人员。提供支撑材料12.3.3依照法律、法规和规章为患者及其授权委托人、司法机关和医疗保险机构人员提供病案服务。提供支撑材料12.3.4有完整的病案服务登记信息,保留相关借阅、复印或复制人的申请、身份证明
8、、单位介绍信等资料。查阅相关资料提供支撑材料2第三部分病案首页质控(20分)评价指标评价方法评价标准分值实得分扣分原因3.1首页信息填写不完整。(4分)3.1.1身份证号未填写或填写错误。随机抽查四份已归档病历。其中两份手术科室病历,两份非手术科室病历。符合要求0.53.1.2血型未填写或填写错误。符合要求0.53.1.3病理诊断未填写或填写错误。符合要求13.1.4药物过敏未填写或填写错误。符合要求13.1.5损伤中毒原因未填写或填写错误。符合要求0.53.1.6离院方式未填写或填写错误。符合要求0.53.2主要诊断未填写或填写错误。(8分)随机抽查四份已归档病历。其中两份手术科室病历,两份
9、非手术科室病历。主要诊断未填写扣8分,填写错误扣4分83.3主要手术、操作未填写或填写错误。(3分)主要手术、操作未填写扣3分,填写错误扣2分33.4其他诊断、手术及操作未填写或填写错误(3分)其他诊断未填写或填写错误扣2分,其他手术及操作未填写或填写错误扣1分33.5未签字或签字潦草无法辨认。(2分)一处未签字扣1分,扣完为止。每一处签字潦草无法辨认扣0.5分,扣完为止2第四部分住院病历质控(30分)评价指标评价方法评价标准分值实得分扣分原因4.1书写基本要求。(4分)4.1.1病历内容客观,不得矛盾。随机抽查四份已归档病历。其中两份手术科室病历,两份非手术科室病历进行评价。病历内容有矛盾,
10、每处扣0.2分14.1.2各种记录应有书写医师签名。医师签名不符合要求,每处扣0.2分14.1.3用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24小时制记录。符合要求14.1.4规范使用医学术语;标注页码,页面整洁,每页有患者姓名、病案号。排序正确,内容齐全,不缺页、少页。符合要求14.2入院记录。(8分)4.2.1主诉:主诉一般不超过20个字,能导出第一诊断随机抽查四份已归档病历。其中两份手术科室病历,两份非手术科室病历进行评价。超过20个字或未能导出第一诊断24.2.2主诉:体现症状(或体征)及持续时间,原则上不用诊断名称代替主诉描述有明显缺陷24.2.3既往史:记录一般健康状况、疾病史、传染病史、预
11、防接种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等缺药物过敏史、输血史、手术外伤史14.2.4辅助检查:记录入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。写明检查日期,外院检查注明检查机构名称及检查号必要的辅助检查结果未记录或记录有缺陷14.2.5初步诊断确切,疾病名称规范,依据充分,主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断主要诊断漏诊不得分,中医诊断缺主病或主证诊断不得分。24.3病程记录。(10分4.3.1首次病程记录:对病史、体格检查和辅助检查进行全面分析、归纳和整理后写出本病例特征,包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和体征等。要求重点突出,逻辑性强随机抽查四份已归档病历。其中两份
12、手术科室病历,两份非手术科室病历进行评价。缺一项扣1分,照搬入院记录内容不得分。14.3.2首次病程记录:中医诊断依据及鉴别诊断:根据病例特点,提出初步中医诊断和诊断依据,并作相关辨证依据首次病程记录中缺中医辨证依据、鉴别诊断。14.3.3上级医师查房:主任医师查房记录:病危患者每天、病重患者3天内、病情稳定患者7天内必须有主任医师查房记录,疑难危重病人必须有科主任或副主任医师以上人员的查房记录。首次主治、主任医师查房未对诊疗方案提出具体意见,该确诊、补充或修正诊断的未体现,急危重、疑难病历,上级医师查房指导作用不明显34.3.4日常病程记录:要及时反映病情变化,分析判断,处理措施,疗效观察,
13、更变医嘱的时间,辅助检查结果、异常的结果分析及处理措施。有反映医师履行告知义务和解答患者疑问的记录。未做相应记录每处扣1分。24.3.5术前小结:包括简要病情、术前诊断、手术指征、拟施手术名称和方式、拟施麻辞方式、注意事项,并记录手术者术前看患者相关情况等。择期手术无术前小结不得分。有缺陷、漏项等每处扣0.5分。14.3.6术前讨论:所有住院患者手术都要进行术前讨论(紧急抢救生命的急诊手术除外),术者必须参加。对拟实施手术的手术指征、手术方式、预期效果、手术风险和处置预案等进行讨论。三级以上的手术必须书写术前随机抽查四份已归档病历。其中两份手术科室病历,两份非手术科室病历无术前讨论不得分。14
14、.3病程记录。(10分)续讨论记录,二级以下的手术的术前讨论的结论应当记入病历。进行评价。4.3.7术后首次病程:术后首次病程记录要及时完成,术后连续三天要有病程记录,三天内要有手术者或主治医师的查房记录。三级以上手术术后首次病程及术后第一天病情记录未记载四大生命体征、神志、尿量或手术后三天内无上级医师查房14.4知情同意书。(4分)4.4.1手术、麻醉、输血、特殊检查(治疗)、病危(重)等需要取得患者书面同意方可进行的医疗活动均应有患方签署意见并签名的知情同意书。随机抽查四份手术科室运行病历。缺患方签名的知情同意书或患方签名的人不具有签名资格24.4.2知情同意书上医、患方签名符合规定。缺医
15、方签名24.5运行病历完成时限。(4分)4.5.1首次病程记录应在患者入院后8小时内完成每份扣1分24.5.2入院记录应在入院24小时内完成。每份扣0.5分14.5.3手术记录应在术后24小时内完成。每份扣0.5分1第五部分信息化建设(15分)评价指标评价方法评价标准分值实得分扣分原因5.1有病案信息数据统计、报送流程与制度,能提供国家要求的各类统计报表。(3分)5.1.1有病案信息数据统计、报送制度与流程查阅相关资料符合要求15.1.2能提供国家卫计委要求的各类报表提供近一年数据报表15.1.3首页信息上报率叁90%提供统计数据15.2医院有电子病历系统建设方案与计划,电子病历符合电子病历基
16、本规范。(4分)5.2.1有电子病历系统建设方案与计划查阅相关资料提供支撑材料15.2.2在院长主持下,有明确的主持部门与多部门的协调机制提供支撑材料15.2.3有具体措施、有信息需求分析文件提供支撑材料15.2.4建立电子病历系统实地查看符合要求15.3建立出院病案首页信息的查询系统。(4分)5.3.1有出院病案首页信息的查询系统实地查看无系统不得分25.3.2至少能提供2年以上的完整病案首页信息不符合要求不得分25.4医院有保护病案及信息安全的相关制度和应急预案。(4分)5.4.1有并知晓保护病案及信息安全的应急预案及处置流程查阅相关资料提供支撑材料15.4.2病案库有防盗、防尘、防湿、防
17、蛀、防高温措施实地查看不符合要求不得分25.4.3配置相应的消防器材,消防安全符合规范不符合要求不得分1专家签名:2019年12月日二、山东省中药饮片质控中心质控检查细则被检查单位:总分合计:一、本质控指标依据中华人民共和国药品管理法、医院中药饮片管理规范、医疗机构管理条例、医疗机构中药煎药室管理规范等相关规定拟定,适用于本省三级甲等医疗机构。二、本质控指标分7个部分,其中前6部分为必查项,实行百分制,其中:医疗机构中药饮片管理职责(20分)、中药饮片采购质量管理(10分)、中药饮片验收质量管理(15分)、中药饮片储存养护质量管理(15分)、中药饮片调剂质量管理(20分)、中药饮片煎煮质量管理
18、(20分)。第7部分为加分项(8分):中药饮片临方炮制质量管理(8分)。三、采用评分的办法,有累计扣分的单项分扣完为止。总分60分以下为“不合格”;60-74分为“合格”;75-89分为“优良”;90分以上为“优秀”。评价指标评价方法评分细则分值实得分扣分原因1医疗机构中药饮片管理职责(20分)1.1医疗机构主要负责人是本机构中药饮片管理第一责任人。查阅相关管理组织文件。主要负责人非中药饮片管理第一贲任人,不得分。21.2将中药饮片管理作为医疗质量和医疗机构管理的重要内容,纳入年度工作安排。查阅相关管理资料等。未将饮片质量管理纳入年度工作计划,不得分。21.3建立完善中药药事管理组织机构,每年
19、至少2次对中药饮片质量进行监督、评价和指导。查阅相关组织文件、工作资料等。管理组织不完善,没有相应医院文件,不得分;未对中药饮片质量进行监督、评价和指导,扣2分;每年少于2次,扣2分。41.4医院设立中药饮片质量管理小组,建立健全工作质量标准与考评办法、工作制度,有年度工作计划及总结。(4分)查阅相关组织文件、制度、工作资料等。未设立中药饮片质量管理小组,不得分;无工作质量标准与考评办法、工作制度,扣2分;无年度工作计划及总结,扣2分。41.5药学部门设立中药饮片采购、验收、调剂、煎煮临方炮制质量管理小组,小组人员组成合理、制度职责明确;小组有年度工作计划与总结;每年度开展工作不少于4次,有工
20、作记录。(4分)查阅相关文件、费料等。质量管理小组组织不健全,制度职责不明确,不得分;无年度工作计划与总结,扣2分;每年开展工作少于4次,扣2分。41.6中医院中药专业技术人员占药学专业技术人员的比例260%;每年度至少有4次中药饮片质量管理相关培训。(4分)查阅相关人事档案及相关证明材料。人员比例不符合要求,扣2分;每年度相关培训少于4次,扣2分。42中药饮片采购质量管理(10分)2.1有中药饮片采购制度;采购程序符合规定。查阅中药饮片采购制度、采购计划单等。无中药饮片采购制度,不得分;未按规定程序采购,扣1分。22中药饮片采购质量管理(10分)续2.2饮片供应商资质齐全;医院定期对供应商进
21、行评估。供应商资质档案、评估记录等。供应商资质不符合要求,不得分;无评估细则及记录,扣1分。22.3医院与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,供应中药饮片质量合格。查阅相关资料。无或缺少质量保证协议书,不得分。22.4从合法企业采购合法中药饮片,采购野生保护动植物中药饮片需按规定备案;采购毒性、麻醉中药饮片从有生产资质的企业购进;进口药材需查验进口药材批件及口岸药检所的进口药材检验报告书等,确保来源合法。查阅相关资料。采购不合法、无生产经营资质或有明令禁止购销的中药饮片,不得分。22.5医院购进中药饮片,建立采购记录,内容应包括:药品名称、产地、生产厂商、供货单位、数量、购货日期等。采购记
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