行政人事个人上半年工作总结2篇.docx
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1、行政人事个人上半年工作总结1不知不觉中,20xx上半年的时光已悄然飞逝。自20xx年X 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时, 我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司 各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。 在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时 期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同 事作简要汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客
2、户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并 保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的 收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施 环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大 到费用结算、订房、订机票,每一项工作的完成都是对责任心和 工作
3、能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最 小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务 工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度。到公司时,由我负责公司的考勤 统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能 做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统 计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情 况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表 格并和XX方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历 表车辆审批单请假申请表未打卡情况登记表等, 也加强了各部
4、门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通 讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更 新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。 另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格 审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的 信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也 是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包 括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存 档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职 人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。4、制作
5、了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼 物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司 的企业文化基础建设的一部分。5、组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐,唱歌及给员工 庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃 了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。四、下半年工作计划上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。 我将做到如下工作:1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内 的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的 保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运 行。在努力做好为各部
6、门服务保障工作的同时,还要做好协助性 工作。2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公 司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电 话等。3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设, 打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好 的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发 现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝 聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安 排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范 化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保
7、公 司领导和员工正常工作用车。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然 琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始 于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保 证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、 任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住 每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时 间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态 发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加 细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越 强。最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使
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